Le développement de votre cabinet vous amÚne à accueillir une nouvelle collÚgue sage-femme, comme collaborateur·trice.
Les éléments essentiels à connaßtre pour un accueil serein sont décrits ci-dessous.
Cet article est composé de 2 parties, en fonction du type d'abonnement en place :
âïž Pour les sages-femmes ayant rejoint Maieuticapp avec les formules FAMI (89âŹ/mois) et RDV (149âŹ/mois)
1ïžâŁ Partage des dossiers sur un cabinet commun et mise en place d'une formule
đ©âđ» Tout d'abord, ce professionnel de santĂ© devra se crĂ©er un compte Maieuticapp gratuitement, Ă son nom, directement sur notre site Maieuticapp.
ï»żï»żđ Au moment voulu, l'administrateur du cabinet Maieuticapp qu'il rejoint pourra l'ajouter (vous ou un·e collĂšgue qui a les droits d'admin du cabinet commun dĂ©jĂ en place) :
Lors de l'ajout sur le cabinet, le logiciel propose soit une prise en charge de la formule de votre nouvelle collaboratrice sage-femme par le cabinet commun (sur les coordonnĂ©es bancaires renseignĂ©es sur le cabinet commun), soit par la nouvelle collaboratrice elle-mĂȘme (avec son propre moyen de paiement).
Il est possible de souscrire Ă la formule FAMI (Ă 89âŹ/mois) ou la formule RDV (Ă 149âŹ/mois), selon ses besoins.
âĄïž Dans le cas oĂč votre nouveau·lle collaborateur·trice prend en charge sa propre formule, il lui sera demandĂ© de se rendre dans les ParamĂštres de son propre compte Maieuticapp pour poursuivre l'adhĂ©sion, Ă ses frais.
đ Si la pĂ©riode d'essai de votre nouveau·lle collaborateur·trice est toujours en cours, ces dĂ©marches de remplissage de coordonnĂ©es bancaires seront Ă faire Ă la fin de sa pĂ©riode d'essai.
â DĂšs l'ajout sur le cabinet et la configuration de sa formule, votre nouveau·lle collaboratrice.teur pourra accĂ©der sans dĂ©lai Ă l'ensemble des donnĂ©es patient situĂ©es sur votre cabinet ainsi qu'Ă toutes les fonctionnalitĂ©s de l'abonnement "Dossiers Patients" (Gestion des modĂšles d'ordonnances, des fichiers, des courriers, demandes OMNIDOC, accĂšs Ă la MSS, au DMP, etc.).
đ„ Votre cabinet devient donc le cabinet commun. Il est important qu'il ou elle se dirige UNIQUEMENT sur ce cabinet commun puisque le cabinet Ă son nom ne sera plus accessible Ă la fin des 30 jours d'essai !
Tout est expliquĂ© plus en dĂ©tail ici : đ Tout comprendre du "Cabinet commun" Maieuticapp
đ Anciens abonnements hors formule, souscrit avant mars 2025
âčïž Dans le cas de l'ajout d'un nouveau collaborateur.trice qui utilisait dĂ©jĂ Maieuticapp sur son cabinet individuel et qui ne souhaite pas encore souscrire Ă une formule, notre Ă©quipe devra clĂŽturer son cabinet individuel et reporter son option Dossiers patients Ă 39 euros/mois sur les coordonnĂ©es bancaires du cabinet commun (Ă moins qu'il ou elle souscrive Ă une formule).
đ Plus d'informations dans ce chapitre.
Les options Maieuticapp TĂ©lĂ©mĂ©decine, Agenda, Prise de rendez-vous, TĂ©lĂ©transmission en revanche pourront ĂȘtre activĂ©es au niveau des coordonnĂ©es de la collaboratrice sage-femme, si souhaitĂ©.
Il sera tout à fait possible d'évoluer ensuite vers une formule, notamment si votre collaborateur.trice souhaite bénéficier de la MSSanté et du DMP intégrés dans le logiciel.
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Si ce professionnel a changé de conventionnement sur l'année en cours, il est nécessaire de passer sur une formule avant le 31 décembre bénéficier du FAMI, grùce à la DMP compatibilité.
Consultez également notre F.A.Q dédiée aux Formules
2ïžâŁ Mise en place de la tĂ©lĂ©transmission
La Télétransmission est une option incluse dans la formule FAMI et la formule RDV.
Afin de mettre en place la Télétransmission, votre collaborateur.trice doit prendre un RDV avec notre équipe pour l'installation de notre solution JuxtaLink sur son poste et la configuration de sa CPS.
đŁ Votre collaborateur.trice retrouvera toutes les informations relatives Ă notre solution de TĂ©lĂ©transmission Maieuticapp ici.
Il est en effet nécessaire de prendre RDV avec notre équipe pour que la facturation et télétransmission soient opérationnelles :
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Pour ce RDV de configuration, nous aurons besoin de :
lecteur(s) PC/SC
CPS avec son code đš (Attention : nombre de RDV sont inachevĂ©s Ă cause des CPS : Tout comprendre de la CPS et de ses enjeux)
support informatique Windows 11 ou poste Mac OS récent (En savoir + ) avec TeamViewer installé dessus (https://www.teamviewer.com/fr/telecharger/), connecté à internet
đ§Nous vous conseillons fortement de lire cet article qui reprend les conditions essentielles au bon fonctionnement de cette installation :
DĂšs l'installation faite (durĂ©e du RDV environ 45 minutes), la solution est prĂȘte Ă ĂȘtre utilisĂ©e â
âĄïž La facturation de la formule FAMI ou RDV de votre collaborateur.trice sera lancĂ©e le jour J du RDV d'installation de la TĂ©lĂ©transmission dans le cas oĂč il ou elle Ă©tait encore en pĂ©riode d'essai.
đ Anciens abonnements hors formule, souscrit avant mars 2025
âčïž La facturation de l'abonnement TĂ©lĂ©transmission Ă 39âŹ/mois (sans formule) sera lancĂ©e le jour J du RDV d'installation sur les coordonnĂ©es de la collaborateur.trice ayant conservĂ© son abonnement aux Dossiers Patients uniquement.
đł Qui recevra les rĂšglements de la CPAM ?
Suite au RDV d'installation, c'est bien votre collaborateur.trice, en tant que sage-femme conventionnée, qui recevra directement sur son compte bancaire les paiements de la CPAM relatifs aux FSE créées par ses soins avec sa CPS.
đ Qui recevra le versement du FAMI annuel ?
En tant que sage-femme conventionnée, c'est votre collaborateur.trice qui recevra directement sur ses coordonnées bancaires, une aide financiÚre annuelle de la CPAM. Les critÚres de cette aide sont en partie liés à la Facturation SESAM-Vitale.
â
đ©đ
Si ce professionnel vient dâĂȘtre conventionnĂ©, il est nĂ©cessaire de passer sur une formule avant le 31 dĂ©cembre pour bĂ©nĂ©ficier du FAMI, grĂące Ă la DMP compatibilitĂ©.
Consultez également notre F.A.Q dédiée aux Formules
âïž đ Est-il possible de partager la page du Pilotage (oĂč se trouvent les FSE) entre collaboratrices ?
đ€ Pour le ou la sage-femme qui souhaite partager son Pilotage
1ïžâŁ Se rendre dans les ParamĂštres du Pilotage, en haut Ă droite de la page
2ïžâŁ SĂ©lectionner le nom du ou de la collĂšgue Ă qui vous souhaitez partager l'accĂšs, puis renseigner Ă©ventuellement la pĂ©riode d'accĂšs au Pilotage, et enfin cliquer sur Enregistrer
âčïž Il n'est pas obligatoire de saisir des dates de dĂ©but et de fin d'accĂšs pour enregistrer. Auquel cas, c'est le Pilotage complet, toutes dates confondues, qui sera partagĂ©. đ
3ïžâŁ Le partage est alors bien "actif", indiquĂ© sur la mĂȘme page â
đ€ Pour le ou la sage-femme qui souhaite alors visualiser le Pilotage de son ou sa collĂšgue
4ïžâŁ Ainsi, de son cĂŽtĂ©, le ou la collĂšgue (remplaçant·e, collaborateur·rice, associé·e titulaire ou secrĂ©taire) peut maintenant accĂ©der Ă toutes les FSE de l'autre sage-femme sur la pĂ©riode indiquĂ©e, en sĂ©lectionnant son nom au sein de sa propre page de Pilotage, via le menu dĂ©roulant dĂ©diĂ© situĂ© Ă droite de la zone de filtres âŹïž
đĄ Cela permet Ă©galement de visualiser le RĂ©sumĂ© du ou de la sage-femme qui a paramĂ©trĂ© l'autorisation et le partage. Pour ce faire, un menu dĂ©roulant est Ă©galement disponible. đ
â Votre collaboratrice n'accĂšde plus Ă votre Pilotage ?
đ
La pĂ©riode d'accĂšs du partage est peut-ĂȘtre dĂ©passĂ©e. âïž
âĄïž Afin de prolonger ou relancer le partage du Pilotage, il est nĂ©cessaire de supprimer le "partage actif" dĂ©jĂ en place (â ïž du cĂŽtĂ© du ou de la sage-femme qui souhaite partager son Pilotage), et de le recrĂ©er avec de nouvelles dates. â
â Vous souhaitez accĂ©der au Pilotage de votre collaboratrice ?
Alors c'est Ă©galement Ă votre collaboratrice de configurer un partage actif de son Pilotage avec vous.
3ïžâŁ En ce qui concerne la gestion des rendez-vous
đ La prise de RDV en ligne est une option incluse dans la formule RDV â
En souscrivant à cette formule, votre collaborateur.trice accÚde sans délai à la gestion de son agenda et à la prise de RDV en ligne des patientes via notre plateforme dédiée rdvsagefemme.com
đ Si votre collaborateur.rice souhaite la gestion de son agenda, sans la prise de RDV en ligne, il est possible de souscrire Ă la formule FAMI et d'ajouter l'option Agenda seul Ă 39âŹ/mois.
đ EN SAVOIR + sur la gestion des RDV avec Maieuticapp
Pour assurer la bonne visibilité des agendas de chacun·e et le travail en commun :
âčïž Chaque utilisateur de cette option, au sein du cabinet commun, devra en effet autoriser le partage de son agenda avec ses collĂšgues, dans ses paramĂštres d'agenda :
â Ainsi, si vous sĂ©lectionnez bien son calendrier Ă gauche, vous verrez apparaĂźtre ses RDV :
đ Anciens abonnements hors formule, souscrit avant mars 2025
âčïž Dans le cas de l'ajout d'un nouveau collaborateur.trice qui utilisait dĂ©jĂ Maieuticapp sur son cabinet individuel et qui ne souhaite pas encore souscrire Ă une formule, la souscription Ă l'ancien abonnement Agenda + Prise de RDV (sans formule) par votre collaborateur.trice est possible depuis les paramĂštres de son compte ou ceux du cabinet commun :
En effet, dans le cadre d'une souscription Ă l'option Prise de RDV en ligne Ă 69âŹ/mois, la facturation de cette option pourra ĂȘtre mise en place sur les coordonnĂ©es du cabinet commun ou sur celles de votre collaborateur.trice
Cet ancien abonnement n'est plus disponible pour toutes les sages-femmes ayant rejoint Maieuticapp récemment : l'option est dorénavant incluse dans la formule RDV.
4ïžâŁ En ce qui concerne la TĂ©lĂ©mĂ©decine
L'option Télémédecine est une solution complÚte de Téléconsultations (illimitées) avec le paiement sécurisé à distance et le partage sécurisé de documents.
âčïž Cette option permet de valoriser son temps et son expertise mĂ©dicale en Ă©vitant de travailler "gratuitement".
C'est une option additionnelle (non incluse dans une formule), Ă 29âŹ/mois/SF.
Votre collaborateur.trice peut ainsi l'ajouter Ă :
1ïžâŁ Sa formule FAMI Ă 89âŹ/mois (+ L'option TĂ©lĂ©mĂ©decine Ă 29âŹ/mois)
OU bien
2ïžâŁ Sa formule RDV Ă 149âŹ/mois (+ L'option TĂ©lĂ©mĂ©decine Ă 29âŹ/mois)
Vous choisissez si cette option est prise en charge par le cabinet commun ou par les soins de la sage-femme collaboratrice.
đ Pour les sages-femmes collaboratrices dĂ©jĂ utilisatrices de Maieuticapp avec les anciens abonnements (Dossiers Patients Ă 39âŹ/mois, TĂ©lĂ©transmission Ă 39âŹ/mois) :
đ Si votre collaborateur.trice a maintenu son ancien abonnement, il ou elle peut Ă©galement activer cette option supplĂ©mentaire, depuis ses paramĂštres de compte Maieuticapp.
5ïžâŁ En ce qui concerne l'Analyse PDF
L'option Analyse PDF est une solution complÚte d'analyse de documents médicaux, développée par notre équipe technique spécifiquement pour les sages-femmes et leurs besoins.
đȘ Elle permet de mettre Ă jour les dossiers patients Ă partir dâune analyse automatique des documents mĂ©dicaux rĂ©ceptionnĂ©s.
C'est une option additionnelle (non incluse dans une formule) Ă 29âŹ/mois/SF.
Votre collaborateur.trice peut ainsi l'ajouter Ă :
1ïžâŁ La formule FAMI Ă 89âŹ/mois (+ L'option Analyse PDF Ă 29âŹ/mois)
OU bien
2ïžâŁ La formule RDV Ă 149âŹ/mois (+ L'option Analyse PDF Ă 29âŹ/mois)
Cette option supplĂ©mentaire peut ĂȘtre prise en charge par le cabinet commun ou par les coordonnĂ©es de la sage-femme collaboratrice.
đ Pour les sages-femmes collaboratrices dĂ©jĂ utilisatrices de Maieuticapp avec les anciens abonnements (Dossiers Patients Ă 39âŹ/mois, TĂ©lĂ©transmission Ă 39âŹ/mois) :
đ Si votre collaborateur.trice a maintenu son ancien abonnement, il ou elle peut Ă©galement activer cette option supplĂ©mentaire, depuis ses paramĂštres de compte Maieuticapp.
đĄ Pour les sages-femmes dĂ©jĂ utilisatrices de Maieuticapp avec les anciens abonnements (Dossiers Patients Ă 39âŹ/mois, TĂ©lĂ©transmission Ă 39âŹ/mois)
Vous souhaitez ajouter une sage-femme collaboratrice sur votre cabinet Maieuticapp tout en conservant votre abonnement aux Dossiers Patients Ă 39âŹ/mois (c'est-Ă -dire sans souscrire Ă une formule).
1ïžâŁ Dans la partie ParamĂštres de votre cabinet, rendez-vous dans la partie Informations du cabinet
2ïžâŁ Dans la partie Les sages-femmes de mon cabinet, ajoutez l'adresse email de la personne que vous souhaitez ajouter (il faut qu'il/elle ait dĂ©jĂ crĂ©Ă© un compte Maieuticapp), sĂ©lectionnez "collaboratrice" au niveau du type d'accĂšs.
â
3ïžâŁ Enfin, cliquez sur Ajouter.
đ De son cĂŽtĂ©, votre collaboratrice(teur), sur son compte, peut maintenant accĂ©der Ă votre cabinet en cliquant sur ce bouton :
âčïž NOTA BENE :
Vous partagez ainsi les dossiers patients grĂące au cabinet commun crĂ©Ă© avec votre collaboratrice(teur). Le compte bancaire rattachĂ© Ă ce cabinet commun rĂ©glera les deux abonnements Dossiers Patient Ă 39 âŹ/mois, sans coĂ»t supplĂ©mentaire (soit 78 âŹ/mois).
đ© En effet, il n'est pas possible de dissocier les options Dossiers Patients dans le cadre d'un cabinet commun, avec les anciens abonnements.đ€ Si vous souhaitez une individualisation des facturations, il est nĂ©cessaire de souscrire aux formules FAMI ou RDV.
âVous avez la possibilitĂ© de maintenir vos abonnements Maieuticapp, mĂȘme si votre nouvelle sage-femme collaboratrice souscrit Ă une formule FAMI ou RDV. Dans ce cas, la nouvelle collaboratrice peut prendre en charge sa formule sur ses propres coordonnĂ©es, aucun accĂšs ne vous sera facturĂ©.
âEn savoir + : F.A.Q Formules Maieuticapp
4ïžâŁ Si votre collaboratrice souhaite Ă©galement utiliser notre solution de TĂ©lĂ©transmission, il est nĂ©cessaire de rĂ©server un RDV d'installation avec notre Ă©quipe technique.