Vous ĂȘtes collaboratrice dans un cabinet actuellement mais vous allez le quitter pour :
Créer votre propre cabinet
Rejoindre un autre cabinet utilisant déjà les dossiers Maieuticapp.
đ Vos dossiers, tout en Ă©tant basculĂ©s sur le futur cabinet, peuvent ĂȘtre conservĂ©s (ou non) sur le cabinet actuel.
Cet article vous fournit toutes les informations nécessaires à connaßtre dans le cadre de cette transition.
1ïžâŁ Organiser le transfert des dossiers
Nous allons pouvoir transférer les dossiers patients du cabinet actuel vers le futur cabinet.
đĄ Afin que nous puissions organiser et planifier le transfert, nous vous invitons Ă initier une demande (ticket) pour nous fournir votre accord, via la bulle de conversation de votre compte đŹ, depuis ce lien.
Chemin Ă suivre : "J'ai des informations / documents Ă fournir (Ticket)"
đĄ Si vous le prĂ©fĂ©rez, vous pouvez cliquer ci-dessous pour nous soumettre le nĂ©cessaire plus directement.đ
âĄïž Je souhaite donner mon accord pour un transfert de donnĂ©e(s) patient
Pour sa bonne organisation, il sera indispensable de nous fournir ces éléments :
đ Ă quelle date devons-nous faire le transfert ?
đ Quel(s) dossier(s) patients devons-nous transfĂ©rer ? L'ensemble des dossiers patients du cabinet ou uniquement ceux crĂ©Ă©s Ă votre nom ?
đ Devons-nous couper/coller (ils quittent le cabinet actuel) les dossiers ou bien les copier/coller (ils restent sur le cabinet actuel) ?
đ Devons-nous transfĂ©rer Ă©galement les modĂšles de courriers et d'ordonnance sur le nouveau cabinet ?
â Pour ce transfert, nous avons besoin de l'accord Ă©crit de TOUTES les sages-femmes concernĂ©es par cette transition (via les tickets).
đŁ Un seul transfert sera effectuĂ© par notre Ă©quipe technique.
đš DĂšs lors que le transfert aura Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©, il sera important de ne plus utiliser le cabinet d'origine (d'oĂč les donnĂ©es sont parties) mais le cabinet destinataire (oĂč les donnĂ©es sont arrivĂ©es) pour le suivi mĂ©dical de vos patients.
âčïž Afin d'identifier votre patientĂšle, vous pouvez utiliser les Ă©tiquettes.
Seuls les dossiers comportant votre Ă©tiquette pourront ĂȘtre transfĂ©rĂ©s (ex : patientĂšle ClĂ©mentine)
2ïžâŁ Mettre fin au cabinet commun initial
En temps voulu, la sage-femme Ă l'origine du cabinet devra retirer votre accĂšs de son compte.
đ Si votre formule ou votre abonnement aux dossiers patients est pris(e) en charge par ce cabinet : sa facturation sera automatiquement retirĂ©e de celui-ci.
đ Si votre formule est prise en charge Ă vos frais : une rĂ©siliation doit ĂȘtre effectuĂ©e de votre part. đ RĂ©silier mon abonnement
âčïž DĂšs le retrait des collaborateurs, ceux-ci perdent automatiquement l'accĂšs aux dossiers patients situĂ©s sur le cabinet.
âIl faut donc attendre que le transfert soit bien effectuĂ© par notre Ă©quipe sur le nouveau cabinet, avant ce retrait.
đ Vous souhaitez continuer Ă utiliser Maieuticapp pour la gestion de vos dossiers et vous prenez dĂ©jĂ en charge la formule FAMI ou RDV sur votre cabinet personnel : rien ne changera sur votre facturation.
3ïžâŁ Dans le cas oĂč vous crĂ©ez votre propre cabinet
AprĂšs rĂ©alisation du transfert, si votre formule ou votre abonnement aux dossiers patients est pris(e) en charge par le cabinet commun que vous quittez, vous pourrez passer en version payante â sur votre cabinet personnel, et choisir parmi l'une de nos formules.
đ Si vous bĂ©nĂ©ficiez actuellement de l'option TĂ©lĂ©transmission et/ou Agenda et/ou Prise de RDV en ligne, facturĂ©e(s) sur votre cabinet personnel, le mĂȘme compte bancaire sera prĂ©levĂ© pour cette formule.
Si vous prenez déjà en charge la formule FAMI ou RDV sur votre cabinet personnel, rien ne changera sur votre facturation.
4ïžâŁ Dans le cas oĂč vous rejoignez un cabinet dĂ©jĂ en place
Le nouvel administrateur pourra vous ajouter sur son cabinet (đ ajouter un collaborateur/ajouter un associĂ©) afin de constituer le nouveau cabinet commun, sur lequel se trouveront vos dossiers patients suite au transfert.
Vous pourrez choisir de passer sur l'une de nos formules, ou rester sur l'"ancien" abonnement dossier patient (hors formule).
Vous souhaitez bénéficier de la formule FAMI ou RDV
Votre formule, ainsi que les Ă©ventuelles options additionnelles, seront au choix:
prises en charge intégralement par le cabinet commun rejoint (aprÚs validation par l'administrateur du cabinet),
ou par vous-mĂȘme (cabinet individuel).
Vous souhaitez bénéficier de l'"ancien" abonnement dossier patient (hors formule)
C'est le nouveau cabinet commun qui prendra en charge votre accĂšs dossier patient.
đ Si vous avez un abonnement TĂ©lĂ©transmission en cours, celui-ci continuera d'ĂȘtre facturĂ© pour la TĂ©lĂ©transmission, sans changement.