Le ou la sage-femme à l'origine du cabinet cesse son activité libérale.
Connu·e ou non, de son cabinet actuel, vous reprenez son activité et aurez besoin d'accéder à ses dossiers patients.
Cet article vous fournit toutes les informations nécessaires à connaître dans le cadre de cette transition.
1️⃣ Organiser le transfert des dossiers
Nous allons pouvoir transférer les dossiers patients du cabinet actuel vers votre cabinet.
👉 Celui-ci pourra devenir le nouveau cabinet commun.
💡 Afin que nous puissions organiser et planifier le transfert, nous vous invitons à initier une demande (ticket) pour nous fournir votre accord, via la bulle de conversation de votre compte 💬, depuis ce lien.
Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"
Vous pouvez également le faire via le bouton suivant. 👇
➡️ Je souhaite donner mon accord pour un transfert de données
Pour sa bonne organisation, il sera indispensable de nous fournir, dans le ticket, ces éléments :
👉 À quelle date devons-nous faire le transfert ?
👉 Quel.s dossier·s patient devons-nous transférer ? L'ensemble des dossiers patients situés sur le cabinet ?
👉 Devons-nous couper/coller (ils quittent le cabinet actuel) les dossiers ou bien les copier/coller (ils restent sur le cabinet actuel) ?
👉 Devons nous copier/coller également les modèles de courriers et d'ordonnance sur le nouveau cabinet ?
✅ Pour ce transfert, nous avons besoin de l'accord écrit de tou·te·s les sages-femmes concerné·e·s par cette transition (via les tickets).
📣 Un seul transfert sera effectué par notre équipe technique.
🚨 Dès lors que le transfert aura été réalisé, il sera important de ne plus utiliser le cabinet d'origine (d'où les données sont parties) mais seulement le cabinet destinataire (où les données sont arrivées) pour le suivi médical de vos patient·e·s.
2️⃣ Mettre fin au cabinet commun initial
En temps voulu, le ou la sage-femme à l'origine du cabinet devra retirer votre accès de son compte et nous pourrons ensuite arrêter son abonnement (demande à faire via l'assistance grâce à ce lien). 👇
Il est également possible de le faire via le bouton suivant. 👇
➡️ Demande de résiliation d'un abonnement aux dossiers patient et/ou à la télétransmission
ℹ️ Dès le retrait des collaborateurs, ceux-ci perdent automatiquement l'accès aux dossiers patients situés sur le cabinet. Il faut donc attendre que le transfert soit bien effectué par notre équipe sur le nouveau cabinet, avant ce retrait.
3️⃣ Bien débuter dans le nouveau cabinet commun
Le ou la nouvel·le administrateur·rice pourra ajouter les collaborateur·rice·s sur son cabinet afin de constituer le nouveau cabinet commun, sur lequel se trouveront les dossiers patient suite au transfert.
Tous les accès "dossiers patient" des collaborateur·rice·s seront facturés sur ce nouveau cabinet.
4️⃣ Passer en version payante
Une fois le transfert fait, vous pourrez passer en version payante ✅ sur votre cabinet pour le dossier patient.
📌 Si vous avez un abonnement Télétransmission en cours, le même compte bancaire sera prélevé pour le dossier patient (39€ par mois et par sage-femme).