💡 Le cabinet commun Maieuticapp n'est pas forcément lié à l'organisation administrative ou légale de votre cabinet. Il sert principalement au partage de dossiers médicaux entre sages-femmes —et de l'agenda s'il est concerné.
Un cabinet commun peut regrouper, par exemple :
De sages-femmes s'occupant d'une patientèle à tour de rôle. Il peut s'agir d'association ou de collaboration. Pas forcément sur le même lieu.
D'un ou une sage-femme titulaire et son ou sa sage-femme remplaçant·e.
1️⃣ Explication du fonctionnement du cabinet commun
👤 Connexion
Chaque sage-femme se connecte sur son propre compte Maieuticapp à son nom, avec ses propres identifiants.
👉 Vous aurez bien chacun·e vos ordonnances, contenant vos informations respectives.
👉 Le logiciel indique quelle SF est à l'origine de la création d'un dossier patient, d'une consultation, d'une ordonnance... Le nom de la SF ou ses initiales sont répertoriés :
📌 Travail en commun
Une fois connecté·e, il est important de choisir, en haut à droite de l'écran, de travailler à partir du cabinet commun, qui regroupe tous les dossiers patients.
Vous retrouvez un exemple ici :
👉 Vous pourrez, sur ce cabinet commun, créer vos dossiers patients au sein du même cabinet, et accédez à l'ensemble des dossiers.
🚨 NOTA BENE 1 : Lorsque l'on rejoint un cabinet commun, il convient d'utiliser sa période d'essai de 30j, uniquement pour des tests.
En effet, après la période d'essai ce compte n'aura pas vocation à passer en version payante et sera inaccessible. De vrais dossiers pourraient s'y retrouver "coincés" et non visibles du cabinet commun.
Seul l'accès au cabinet commun (après ajout au sein de celui-ci) sera possible et c'est à cet endroit que tous les dossiers patient en commun sont regroupés.
🚨 NOTA BENE 2 : Une seule sage-femme est à l'initiative du cabinet commun.
Par exemple : Servane et Marie s'occupent d'une patientèle à tour de rôle.
Marie invite Servane depuis son compte. Elle renomme son cabinet "Marie et Servane" et les dossiers communs y sont consultables. Ce sont les coordonnées bancaires du cabinet de Marie qui seront prélevées.
De son côté, Servane n'invite pas Marie sur son cabinet, sinon, cela lancerait un abonnement en double. Ce serait dommage de payer deux fois !
📝 Vous pourrez renommer le cabinet (avec le nom de toutes les sages-femmes concernées par sa facturation) en allant dans les paramètres de votre compte, puis en cliquant sur "Mon cabinet" à gauche, puis dans l'onglet "Informations du cabinet" cliquez sur "Modifier".
Ainsi, chaque sage-femme aura une preuve comptable pour faire rentrer cet abonnement dans ses charges.
🏷️ Répertorier sa patientèle
Vous pouvez utiliser le système des étiquettes pour différencier des patientèles, si vous le souhaitez.
Si des sages-femmes ont déjà des dossiers patients sur leur compte et qu'elles rejoignent un cabinet commun, alors un transfert pourra être organisé.
2️⃣ Les options en cabinet commun
Les options Maieuticapp télémédecine, agenda, prise de rendez-vous, télétransmission, DMP peuvent être activées au niveau du cabinet commun.
La différence se fait au niveau de la facturation. Si les options sont souscrites par le cabinet elles seront facturées au cabinet commun. Si elles sont souscrites par chaque sage-femme individuellement, elles seront facturées individuellement.
Par exemple : le cabinet commun "Marie et Servane" n'a pas activé l'option télémédecine. En revanche, Servane l'a activé au niveau de son cabinet. C'est donc Servane qui payera son option télémédecine, et le cabinet commun qui payera le reste.
3️⃣ Ajouter / retirer un professionnel
Les manipulations sont simples et rapides.
Retrouvez dans ces articles les informations essentielles 👇
⏱️ L'accès à l'ensemble des données patients situées sur le cabinet commun se fait sans délai, dès l'ajout. Même chose pour toutes les fonctionnalités de l'abonnement "Dossiers Patients".
💡 Les dossiers patients du cabinet commun sont conservés, même en cas de départ d'un collaborateur ou d'une collaboratrice.
4️⃣ En ce qui concerne la facturation
🚫 Il n'est pas encore possible de dissocier les abonnements dossiers patients dans le cadre d'un cabinet commun.
💳 Ce sont les coordonnées bancaires, renseignées dans les paramètres du cabinet commun, qui sont prélevées en fonction du nombre de SF utilisatrices des dossiers patient.
👉 Dès l'ajout ou le retrait d'une sage-femme, le tarif est automatiquement adapté.
👉 Au besoin, les sages-femmes s'organisent entre-elles pour se faire des rétrocessions.
5️⃣ Quitter un cabinet commun
Une collaboratrice quitte le cabinet commun : comment interrompre son abonnement aux Dossiers Patients ?
A la date souhaitée, l'administratrice du cabinet commun devra retirer l'accès de la collaboratrice.
La démarche est simple et immédiate 🤓
L'administratrice se dirige dans les paramètres de son compte, en cliquant en haut à droite de l'écran sur son nom, puis en sélectionnant le cabinet commun sur la gauche.
Dans la partie "Les Sages-femmes de mon cabinet", elle pourra alors retirer l'accès de la collaboratrice en cliquant sur "Supprimer l'accès" :
📖 Tout est expliqué dans cet article : Retirer l'accès d'un(e) remplaçant(e) ou d'un(e) collaboratrice/collaborateur
Dès le retrait effectué, l'accès de la collaboratrice au cabinet commun est clôturé :
👉 Ainsi, la facturation de son accès à 39 euros/mois est immédiatement arrêté sur les coordonnées du cabinet commun ✅
👉 La collaboratrice perd immédiatement l'accès aux données situées sur le cabinet commun (dossiers patients, modèles d'ordonnances, de courriers, etc).
💡 La collaboratrice n'a pas de démarche à réaliser de son côté.
🚩 Tous les dossiers patients ouverts et alimentés par la collaboratrice sur le cabinet commun restent sur le cabinet commun, même lorsque son accès est retiré.
En d'autres termes, les données ne "partent pas" avec la collaboratrice.
Ainsi, dans le cas où la collaboratrice souhaite récupérer des données en format PDF, c'est à l'administratrice d'exporter les données en PDF et de les transmettre à la collaboratrice.
👉 Si la collaboratrice souhaite transférer ces données au sein d'un autre cabinet Maieuticapp, alors notre équipe devra réaliser un transfert de données.
📖 Plus d'informations à ce sujet dans cet article : Je quitte un cabinet et je souhaite organiser le transfert de mes dossiers.
❓ La Sage-femme collaboratrice a d'autres abonnements à résilier ? Tout est expliqué dans cet article : Résilier une partie ou la totalité de votre abonnement Maieuticapp