💡 Le cabinet commun Maieuticapp n'est pas forcément lié à l'organisation administrative ou légale de votre cabinet. Il sert principalement au partage de dossiers médicaux entre sages-femmes — et de l'agenda s'il est concerné.
Un cabinet commun peut regrouper, par exemple :
De sages-femmes s'occupant d'une patientèle à tour de rôle. Il peut s'agir d'association ou de collaboration. Pas forcément sur le même lieu.
D'un ou une sage-femme titulaire et son ou sa sage-femme remplaçant·e.
🆕 La mise en place des formules permet que chaque sage-femme présente au sein d'un cabinet puisse faire le choix de régler sa formule, avec ses propres moyens financiers.
💡Ainsi, il sera possible d'être rattaché(e), comme titulaire ou collaborateur(rice), à autant de cabinets nécessaires, sans surcoût.
1️⃣ Explication du fonctionnement du cabinet commun
👤 Connexion
Chaque sage-femme se connecte sur son propre compte Maieuticapp à son nom, avec ses propres identifiants.
👉 Vous aurez bien chacun·e vos ordonnances, contenant vos informations respectives.
👉 Le logiciel indique quelle SF est à l'origine de la création d'un dossier patient, d'une consultation, d'une ordonnance... Le nom de la sage-femme ou ses initiales sont répertoriés :
📌 Travail en commun
Une fois connecté·e, il est important de choisir, en haut à droite de l'écran, de travailler à partir du cabinet commun, qui regroupe tous les dossiers patients.
Vous retrouvez un exemple ici :
👉 Vous pourrez, sur ce cabinet commun, créer vos dossiers patients au sein du même cabinet, et accédez à l'ensemble des dossiers.
🚨 NOTA BENE 1 : Lorsque l'on rejoint un cabinet commun, il convient d'utiliser sa période d'essai de 30j, uniquement pour des tests.
En effet, après la période d'essai ce compte n'aura pas vocation à passer en version payante et sera inaccessible. De vrais dossiers pourraient s'y retrouver "coincés" et non visibles du cabinet commun.
Seul l'accès au cabinet commun (après ajout au sein de celui-ci) sera possible et c'est à cet endroit que tous les dossiers patient en commun sont regroupés.
Ici, Marie et Servane sont facturées via les anciens abonnements 👇
Ici, Marie et Servane sont facturées via les nouvelles formules 👇
🚨 NOTA BENE 2 : Une seule sage-femme est à l'initiative du cabinet commun.
Par exemple : Servane et Marie s'occupent d'une patientèle à tour de rôle.
Marie invite Servane depuis son compte. Elle renomme son cabinet "Marie et Servane" et les dossiers communs y sont consultables.
📌 Anciens abonnements : Ce sont les coordonnées bancaires du cabinet de Marie qui seront prélevées pour la fonctionnalité Dossiers.
📌 Nouvelles formules : Marie peut payer l'intégralité de la formule de Servane ou bien choisir de lui laisser régler sa formule directement.
De son côté, Servane n'invite pas Marie sur son cabinet, sinon, cela lancerait un abonnement en double. Ce serait dommage de payer deux fois !
📌 Anciens abonnements :
Vous pourrez renommer le cabinet (avec le nom de toutes les sages-femmes concernées par sa facturation) en allant dans les paramètres de votre compte, puis en cliquant sur "Mon cabinet" à gauche, puis dans l'onglet "Informations du cabinet" cliquez sur "Modifier".
Ainsi, chaque sage-femme aura une preuve comptable pour faire rentrer cet abonnement dans ses charges.
🏷️ Répertorier sa patientèle
Vous pouvez utiliser le système des étiquettes pour différencier des patientèles, si vous le souhaitez.
Si des sages-femmes ont déjà des dossiers patients sur leur compte et qu'elles rejoignent un cabinet commun, alors un transfert pourra être organisé.
2️⃣ Les options en cabinet commun
📌 Anciens abonnements :
Les options Maieuticapp Télémédecine, Agenda, Prise de rendez-vous, Télétransmission peuvent être activées au niveau du cabinet commun.
La différence se fait au niveau de la facturation. Si les options sont souscrites par le cabinet elles seront facturées au cabinet commun. Si elles sont souscrites par chaque sage-femme individuellement, elles seront facturées individuellement.
Par exemple : le cabinet commun "Marie et Servane" n'a pas activé l'option télémédecine. En revanche, Servane l'a activé au niveau de son cabinet. C'est donc Servane qui payera son option télémédecine, et le cabinet commun qui payera le reste.
📌 Nouvelles formules :
Grâce aux formules, deux possibilités s'offrent à vous pour la prise en charge financière.
1️⃣ La totalité des abonnements de chaque sage-femme peut-être pris en charge par les coordonnées bancaires du cabinet commun (SCM par exemple avec répartition équitable).
2️⃣ Chaque sage-femme peut choisir de régler, avec son propre moyen de paiement, l'intégralité de sa formule.
Dans ce cas, le choix est indiqué (par l'administrateur du cabinet commun) au moment de l'ajout de cette personne au cabinet commun.
➡️ Dès lors, la personne fraîchement ajoutée doit se rendre dans les Paramètres de son propre compte Maieuticapp pour poursuivre l'adhésion, à ses frais.
En savoir + : 📖 Prendre en charge son abonnement
3️⃣ Ajouter / retirer un professionnel
Les manipulations sont simples et rapides.
Retrouvez dans ces articles les informations essentielles 👇
⭐️ Ajouter un collègue
⏱️ L'accès à l'ensemble des données patients situées sur le cabinet commun se fait sans délai, dès l'ajout.
📌 Anciens abonnements : Même chose pour toutes les fonctionnalités de l'abonnement "Dossiers Patients".
📌 Nouvelles formules : Même chose pour toutes les fonctionnalités comprises dans la formule.
⭐️ Retirer un collègue
💡 Les dossiers patients du cabinet commun sont conservés, même en cas de départ d'un collaborateur ou d'une collaboratrice.
4️⃣ En ce qui concerne la facturation
📌 Anciens abonnements :
💳 Ce sont les coordonnées bancaires, renseignées dans les paramètres du cabinet commun, qui sont prélevées en fonction du nombre de SF utilisatrices des dossiers patient.
👉 Dès l'ajout ou le retrait d'une sage-femme, le tarif est automatiquement adapté.
👉 Au besoin, les sages-femmes s'organisent entre elles pour se faire des rétrocessions.
📌 Nouvelles formules :
🆕 La mise en place des formules permet que chaque sage-femme présente au sein d'un cabinet puisse faire le choix de régler sa formule, avec ses propres moyens financiers.
💡Ainsi, il sera possible d'être rattaché, comme titulaire ou collaborateur, à autant de cabinets nécessaires, sans surcoût.
5️⃣ Quitter un cabinet commun
A la date souhaitée, l'administratrice du cabinet commun devra retirer l'accès de la collaboratrice.
La démarche est simple et immédiate 🤓
L'administratrice se dirige dans les paramètres de son compte, en cliquant en haut à droite de l'écran sur son nom, puis en sélectionnant le cabinet commun sur la gauche.
Dans la partie "Membres du cabinet", elle pourra alors retirer l'accès de la collaboratrice en cliquant sur "Retirer" :
📖 Tout est expliqué dans cet article : Retirer l'accès d'un(e) remplaçant(e) ou d'un(e) collaboratrice/collaborateur
Dès le retrait effectué, l'accès de la collaboratrice au cabinet commun est clôturé :
👉 La collaboratrice perd immédiatement l'accès aux données situées sur le cabinet commun (dossiers patients, modèles d'ordonnances, de courriers, etc).
📌 Anciens abonnements :
La facturation de son accès à 39 euros/mois est immédiatement arrêté sur les coordonnées du cabinet commun ✅
💡 La collaboratrice n'a pas de démarche à réaliser de son côté, sauf si elle a d'autres abonnements à résilier.
Tout est expliqué dans cet article : Résilier une partie ou la totalité de votre abonnement Maieuticapp
📌 Nouvelles formules :
La collaboratrice a toujours accès à son propre compte Maieuticapp, malgré le retrait de son accès au cabinet commun.
Pour résilier sa formule, elle doit se rendre dans les Paramètres de son compte afin de cliquer sur Modifier au niveau de son profil. Les éléments de résiliation se trouvent en bas de page.
🚩 Tous les dossiers patients ouverts et alimentés par la collaboratrice sur le cabinet commun restent sur le cabinet commun, même lorsque son accès est retiré.
En d'autres termes, les données ne "partent pas" avec la collaboratrice.
Ainsi, dans le cas où la collaboratrice souhaite récupérer des données en format PDF, c'est à l'administratrice d'exporter les données en PDF et de les transmettre à la collaboratrice.
👉 Si la collaboratrice souhaite transférer ces données au sein d'un autre cabinet Maieuticapp, alors notre équipe devra réaliser un transfert de données.
📖 Plus d'informations à ce sujet dans cet article : Je quitte un cabinet et je souhaite organiser le transfert de mes dossiers.