La formule FAMI et la formule RDV correspondent à des tarifs groupés, cumulant plusieurs options, et ont été conçues pour apporter plus de simplicité et d'avantages aux sages-femmes.
Quels sont les nombreux avantages de l'option "Agenda+RDV en ligne" intégrée à Maieuticapp
La partie pilotage pré-remplie
Chaque rendez-vous est associé à une catégorie, c'est-à -dire à une cotation, ce qui permet la création automatique de factures pré-remplies au sein de votre espace Pilotage avec la plupart des informations déjà renseignées (nom/ prénom, date, cotation).
Vous partez de cette facture pré-remplie pour choisir le profil de l'assuré et ainsi la transformez simplement en une FSE.
đ C'est un gain de temps non nĂ©gligeable pour la facturation et la comptabilitĂ© : votre comptabilitĂ© journaliĂšre et vos factures proviennent directement de votre agenda ;)
Les termes Ă venir visibles dans l'agenda
Plus besoin de bloc-note ! Le terme des patientes, pour lesquelles une grossesse est en cours, s'affiche de façon automatique et attire votre attention au sein de votre agenda.
Le partage des ordonnances et des fichiers en quelques clics !
Directement au sein du dossier de la patiente, il n'y a plus qu'à faire glisser un curseur pour transmettre de maniÚre sécurisée un document à votre patient.e via notre plateforme www.rdvsagefemme.com.
EN SAVOIR + : đ Comment partager des documents avec le patient ?
Les rendez-vous de l'agenda sont visibles dans chaque dossier patient Maieuticapp
Vous retrouvez en effet tous les rendez-vous passés et à venir de la patiente dans une partie dédiée de son dossier :
Un agenda qui s'adapte Ă votre organisation
Votre Agenda Maieuticapp vous permet de paramĂ©trer finement la prise de rendez-vous en fonction de vos besoins đ
Vous pouvez notamment :
đ RĂ©server certaines consultations Ă votre patientĂšle existante : la prise de RDV en ligne peut ĂȘtre bloquĂ©e aux nouvelles patientes pour les catĂ©gories de rendez-vous de votre choix.đ DĂ©finir une durĂ©e diffĂ©rente pour chaque catĂ©gorie de rendez-vous, afin d'adapter automatiquement les crĂ©neaux au temps nĂ©cessaire pour chaque type de consultation.
đ DĂ©terminer le nombre de patient·e·s par catĂ©gorie pouvant rĂ©server sur un mĂȘme crĂ©neau, selon votre organisation.
đ DĂ©finir jusqu'Ă quand un rendez-vous peut ĂȘtre annulĂ© en ligne par la patiente, en choisissant le dĂ©lai minimum avant le rendez-vous.
đ Bloquer individuellement la prise de RDV en ligne pour certaines patientes, par exemple en cas de rendez-vous non honorĂ©s Ă plusieurs reprises.Vous conservez ainsi la maĂźtrise de votre agenda et de votre patientĂšle, tout en laissant la prise de rendez-vous en ligne fonctionner selon les rĂšgles que vous avez dĂ©finies.
Une vraie fluidité de navigation entre l'agenda, les dossiers patients et la facturation
De nombreux chemins permettent de passer rapidement d'une fonctionnalité à l'autre de façon logique et ergonomique.
En quelques clics, passez de votre rendez-vous au remplissage du dossier de votre patiente.
Un seul interlocuteur pour tous les services
Notre support est disponible via la bulle de discussion, du lundi au vendredi entre 9h et 18h pour vous répondre en cas de besoin, à tout niveau du logiciel !
Les réponses aux questions fréquentes
Le tarif des abonnements Maieuticapp va-t-il augmenter ?
Les abonnements n'ont pas augmenté entre avril 2016 et Avril 2024, et nous faisons de notre mieux pour le faire le moins possible. Nous ne connaissons pas l'avenir, nous ne pouvons donc pas garantir à 100% que cela n'arrivera plus.
Comment suis-je visible avec votre plateforme ? Mon planning sera-t-il rempli ?
Votre visibilité passera principalement par votre page Google Business, vous serez donc localisée et répertoriée lors des recherches sur Google par les patientes.
Une recherche par ville (zone de 50km) est en place sur www.rdvsagefemme.com.
Les sages-femmes ayant quitté Doctolib pour notre solution ne constatent pas un manque de visibilité et leurs plannings sont toujours complets avec un délai de rendez-vous moins long.
Si je souhaite quitter Doctolib, comment organiser la transition vers Maieuticapp ?
Nous pouvons importer vos données fournies à partir de l'export Doctolib, vous aider à informer vos patientes par mail et vous envoyer un kit de communication à afficher au sein de votre cabinet.
Il s'agit de demander un fichier d'exportation à votre précédente solution pour que les rendez-vous déjà positionnés, soient transférés dans votre agenda Maieuticapp.
Les téléconsultations sont-elles incluses dans l'abonnement "Agenda" ou "Agenda+RDV en ligne" ?
Ce n'est pas le cas.
Nous proposons en plus des formules "Agenda" / "Agenda+RDV en ligne" une solution complĂšte de tĂ©lĂ©consultation Ă 29âŹ/mois/SF (optionnelle) incluant :
l'échange visio-phonique illimité
le partage de documents Ă distance
le paiement de la consultation Ă distance.
EN SAVOIR + : Présentation de la solution Télémédecine
Y-a-t-il une pĂ©riode d'essai gratuite pour tester la solution d'Agenda et de Prise de RDV en ligne (Formule RDV Ă 149 âŹ/mois) ?
đ Il n'y a pas de pĂ©riode d'essai gratuite qui permette de dĂ©couvrir seulement l'Agenda + RDV en ligne. Pour tester cette solution, il est nĂ©cessaire d'activer la formule RDV (149 âŹ/mois), qui inclut l'Agenda, la prise de RDV en ligne et les outils Maieuticapp (dossiers patients, tĂ©lĂ©transmission, etc.).
Pas d'inquiĂ©tude, ce changement est 100 % flexible đ€
Sans engagement : Vous pouvez revenir Ă la formule FAMI Ă 89 âŹ/mois Ă tout moment, sans engagement ni prĂ©avis.
Facturation au prorata : Si vous testez la formule RDV pendant quelques jours et décidez de revenir en arriÚre, vous ne réglez que les jours consommés, au prorata. Le reste du mois repasse simplement au tarif FAMI.
AccĂšs immĂ©diat : Il n'y a rien Ă installer. DĂšs l'activation de la formule RDV, tout est prĂȘt pour configurer votre agenda, vos motifs de consultation, votre page sur RDVSageFemme.com et rĂ©aliser vos premiers tests de rĂ©servation.
â
âVous pouvez ainsi dĂ©couvrir la gestion des RDV Maieuticapp directement en conditions rĂ©elles, sans engagement đ
đĄ Vous lancez votre activitĂ© ?
Profitez de notre offre Lancement d'activitĂ© đ Elle vous permet de bĂ©nĂ©ficier gratuitement de l'option Agenda + Prise de RDV en ligne jusqu'Ă l'activation de votre formule RDV (Ă la fin de votre pĂ©riode d'essai globale ou lors de la mise en place de la TĂ©lĂ©transmission).
đ đïž Vous souhaitez tester l'Agenda seul (39 âŹ/mois) ?Si vous ne souhaitez pas la prise de rendez-vous en ligne sur RDVSageFemme.com, vous pouvez simplement tester la solution d'Agenda seul Ă 39 âŹ/mois, en ajoutant cette option Ă votre formule FAMI (89 âŹ/mois) :
âActivable en 1 clic : Directement depuis les paramĂštres de votre compte
Sans engagement ni préavis : Vous pouvez désactiver l'option à tout moment si elle ne vous convient pas.
Facturation au prorata : Vous ne rĂ©glez que pour les jours oĂč l'option est activĂ©e sur votre compte. Vous pouvez ainsi l'activer pour faire vos tests en conditions rĂ©elles, et la dĂ©sactiver quand vous le souhaitez, sans vous engager sur le mois entier đ
Est-il possible de paramétrer l'agenda pour la prise de RDV en ligne ?
Tout Ă fait !
La solution d'Agenda et Prise de RDV en ligne permet plusieurs paramétrages possibles pour optimiser la prise de rendez-vous.
Vous pouvez ainsi déterminer :
la durée pour chaque type de rendez-vous
le nombre de patientes pouvant prendre rendez-vous sur un créneau
la durée minimum avant l'annulation possible d'un rendez-vous, etc.
les catégories de RDV réservées à votre patientÚle existante
Est-il possible de partager mon agenda avec mes collaboratrices.teurs ?
Tout Ă fait !
Vous pouvez facilement activer le partage de votre agenda avec vos collaboratrices.teurs dans les paramĂštres de l'agenda.
Il est ainsi possible de visualiser et de modifier l'agenda de sa.son collÚgue et réciproquement.
Est-il possible de mettre en place en place une liste d'attente en cas de désistement ?
Tout Ă fait !
Les patient.e.s peuvent choisir d'ĂȘtre automatiquement prĂ©venu.e.s par mail dĂšs qu'un crĂ©neau de RDV se libĂšre suite Ă une annulation â
Finis les trous dans l'agenda !
đ Retrouvez toutes les vidĂ©os Ă propos de l'utilisation de notre solution de prise de rendez-vous en ligne ici :
Quelles sont les évolutions prévues prochainement ?
L' "Agenda + Prise de RDV en ligne" est une solution complÚte de gestion de rendez-vous aux nombreuses fonctionnalités et paramétrages possibles.
Comme toutes nos options, elle évolue constamment pour répondre toujours mieux aux besoins spécifiques des sages-femmes.
Ainsi, de nouvelles fonctionnalités seront prochainement mises en ligne pour une gestion encore plus confortable, telles que :
La possibilitĂ© de restreindre le nombre de rendez-vous pour une mĂȘme catĂ©gorie sur une pĂ©riode donnĂ©e (par exemple : pas plus de 4 SF7,5 dans la matinĂ©e)
L'envoi rapide d'un message informatif Ă plusieurs patientes en cas de retard ou autre
La création automatique d'une réunion visio phonique à partir de la réservation d'un créneau de Télémédecine
L'envoi par le patient de documents, vers le professionnel
Une page commune "cabinet" qui regroupe plusieurs agendas sur rdvsagefemme
L'intégration de l'agenda dans l'application mobile Maieuticapp, qui permettra de retrouver les rendez-vous en mode hors-ligne
Les sages-femmes ayant rejoint Maieuticapp pour la gestion des rendez-vous sont satisfait(e)s, pourquoi pas vous đ?