Passer au contenu principal

Je vais rejoindre, comme collaborateur·trice, un cabinet utilisant déjà Maieuticapp pour les dossiers patients.

Quelles sont les démarches à effectuer pour la mise en place du "Cabinet commun" et les autres abonnements ?

Votre projet professionnel vous amÚne à rejoindre un cabinet de sage-femme, comme collaborateur·trice. Ce cabinet (une ou plusieurs SF) utilise déjà les dossiers patient Maieuticapp et vous y serez rattaché.e afin de faciliter le partage des données médicales.

1ïžâƒŁ En ce qui concerne le partage des dossiers patients et la mise en place de votre formule


đŸ‘©â€đŸ’» Tout d'abord, vous pouvez crĂ©er un compte Maieuticapp Ă  votre nom, gratuitement et en quelques clics, directement sur notre site Maieuticapp.

🎁A la crĂ©ation de votre compte Maieuticapp, vous bĂ©nĂ©ficiez automatiquement d'une pĂ©riode d'essai gratuite jusqu'Ă  30 jours, pour tester et explorer toutes les fonctionnalitĂ©s de la Gestion des Dossiers Patients, sur votre cabinet individuel.

â„č Nous vous invitons Ă  utiliser votre cabinet individuel gratuitement uniquement pour des tests.

En effet, aprÚs la période d'essai ce compte n'aura pas vocation à passer en version payante et sera inaccessible. Le cabinet que vous utiliserez sera en effet celui de votre collaboratrice. Ainsi, seul l'accÚs au cabinet commun (aprÚs ajout au sein de celui-ci) sera possible et c'est à cet endroit que tous les dossiers patient en commun sont regroupés.


ï»żï»żđŸ™Œ Ensuite, au moment souhaitĂ©, l'administrateur du cabinet Maieuticapp que vous rejoignez pourra vous ajouter sur ce dernier (depuis les paramĂštres de son compte, en renseignant simplement votre adresse mail)
📖 Ajouter une collaboratrice/un collaborateur

⏱ L'ajout de votre accĂšs au cabinet commun est simple et rapide. Les effets sont immĂ©diats : en quelques clics vous accĂ©dez Ă  l'ensemble des Dossiers Patients situĂ©s sur le cabinet de votre collaboratrice, sans notre intervention, ainsi qu'Ă  toutes les fonctionnalitĂ©s propres Ă  la gestion des donnĂ©es patients ✅

Lors de votre ajout sur son cabinet, quelques éléments seront à configurer :

  • Le choix de votre formule :
    Il est possible de souscrire à la formule FAMI (à 89€/mois) ou la formule RDV (à 149€/mois), selon vos besoins.
    👀 En savoir + sur les formules Maieuticapp
    ​

  • La prise en charge de votre formule :
    Le logiciel propose soit une prise en charge de votre formule par le cabinet commun (sur les coordonnées bancaires renseignées sur le cabinet commun), soit par vos coordonnées propres (via votre moyen de paiement).
    âžĄïž Dans le cas oĂč vous souhaitez prendre en charge votre formule, nous vous inviterons Ă  vous rendre dans les ParamĂštres de votre propre compte Maieuticapp pour poursuivre l'adhĂ©sion, Ă  vos frais.

📌 Si votre pĂ©riode d'essai est toujours en cours, ces dĂ©marches de remplissage de coordonnĂ©es bancaires seront Ă  rĂ©aliser Ă  la fin de votre pĂ©riode d'essai gratuite :

  • L'ajout d'options supplĂ©mentaires Ă  votre formule :
    👉 L'option TĂ©lĂ©mĂ©decine Ă  29€/mois : solution complĂšte de TĂ©lĂ©consultations (illimitĂ©es) avec le paiement sĂ©curisĂ© Ă  distance et le partage sĂ©curisĂ© de documents.
    👉 L'option Analyse PDF Ă  29€/mois : solution complĂšte d'analyse automatique de documents mĂ©dicaux, dĂ©veloppĂ©e par notre Ă©quipe technique spĂ©cifiquement pour les sages-femmes et leurs besoins.
    ​

  • Votre accĂšs Administrateur au cabinet commun ou non : Une personne avec le statut administrateur peut modifier les sages-femmes du cabinet commun. Sinon, elle peut uniquement modifier les patients ou patientes du cabinet. En gĂ©nĂ©ral, les collaborateurs ne sont pas Admin.

đŸ‘„ Ce cabinet devient donc le cabinet commun. Il est important de vous diriger UNIQUEMENT sur ce cabinet commun puisque le cabinet Ă  votre nom ne sera plus accessible Ă  la fin des 30 jours d'essai !

Tout est expliquĂ© plus en dĂ©tail ici : 📖 Tout comprendre du "Cabinet commun" Maieuticapp

2ïžâƒŁ En ce qui concerne la mise en place de la TĂ©lĂ©transmission


La Télétransmission est une option incluse dans la formule FAMI et la formule RDV.

Afin de mettre en place la Télétransmission, il est nécessaire de prendre un RDV avec notre équipe pour l'installation de notre solution Juxtalink sur votre poste et la configuration de votre CPS.

📣 Toutes les informations relatives Ă  notre solution de TĂ©lĂ©transmission Maieuticapp se trouvent ici.

Pour que la facturation et la télétransmission soient opérationnelles, nous vous invitons en effet à prendre RDV :

â„č Il est possible d'installer la solution TĂ©lĂ©transmission mĂȘme si vous ĂȘtes encore en pĂ©riode d'essai.


ï»żï»żâœ… Pour ce RDV de configuration, nous aurons besoin de :

  1. lecteur(s) PC/SC

  2. CPS avec son code 🚹 (Attention : nombre de RDV sont inachevĂ©s Ă  cause des CPS : Tout comprendre de la CPS et de ses enjeux)

  3. support informatique Windows 11 ou ordi Mac OS récent (En savoir + ) avec TeamViewer installé dessus (https://www.teamviewer.com/fr/telecharger/), connecté à internet

🧐Nous vous conseillons fortement de lire cet article qui reprend les conditions essentielles au bon fonctionnement de cette installation :

Cette intervention est entiùrement gratuite et dure environ 45 minutes ✅

â„č Il est possible d'installer notre solution sur plusieurs supports informatiques sans frais supplĂ©mentaires, s'ils sont bien compatibles avec notre solution đŸ€—

DĂšs l'installation faite par nos soins, la solution est prĂȘte Ă  ĂȘtre utilisĂ©e ✅

âžĄïž La facturation de votre formule FAMI ou formule RDV sera lancĂ©e le jour J du RDV d'installation de la TĂ©lĂ©transmission si vous Ă©tiez en cours d'essai gratuit.

💳 Qui recevra les rùglements de la CPAM ?


Suite au RDV d'installation de la Télétransmission, vous recevrez bien directement sur votre compte bancaire les paiements de la CPAM relatifs aux FSE créées par vos soins avec votre CPS.
​

🎁 Qui recevra le versement du FAMI annuel ?


En tant que sage-femme conventionnée, vous recevrez bien directement sur vos coordonnées bancaires une aide financiÚre annuelle de la CPAM. Les critÚres de cette aide sont en partie liés à la Facturation SESAM-Vitale.
​
đŸš©đŸ“… Si vous venez d’ĂȘtre conventionnĂ©, il sera nĂ©cessaire de passer sur une formule avant le 31/12/25 pour bĂ©nĂ©ficier du FAMI, grĂące Ă  la DMP compatibilitĂ©.
Consultez également notre F.A.Q dédiée aux Formules

3ïžâƒŁ En ce qui concerne la gestion des rendez-vous


La prise de RDV en ligne est une option incluse dans la formule RDV ✅

En souscrivant à cette formule, vous accéderez sans délai à la gestion de votre agenda et à la prise de RDV en ligne des patientes via notre plateforme dédiée rdvsagefemme.com

👉 Si vous souhaitez la gestion de votre agenda, sans la prise de RDV en ligne, il est possible de souscrire à la formule FAMI et d'ajouter l'option Agenda seul à 39€/mois.


Pour partager les agendas entre collaborateurs et collaboratrices :

â„č Chaque utilisateur de cette option, au sein du cabinet commun, devra autoriser le partage de son agenda avec ses collĂšgues, dans ses paramĂštres d'agenda :

✅ Ainsi, si vous sĂ©lectionnez bien le calendrier Ă  gauche de votre collaboratrice ou collaborateur (dans le cas oĂč sa formule RDV est bien activĂ©e), vous verrez apparaĂźtre ses RDV Ă©galement :

4ïžâƒŁ En ce qui concerne la TĂ©lĂ©mĂ©decine


L'option Télémédecine est une solution complÚte de Téléconsultations (illimitées) avec le paiement sécurisé à distance et le partage sécurisé de documents.

â„č Cette option permet de valoriser son temps et son expertise mĂ©dicale en Ă©vitant de travailler "gratuitement".

C'est une option additionnelle (non incluse dans une formule), à 29€/mois/SF.

Ainsi, vous avez la possibilité de l'ajouter à :

1ïžâƒŁ Votre formule FAMI Ă  89€/mois (+ L'option TĂ©lĂ©mĂ©decine Ă  29€/mois)

OU bien

2ïžâƒŁ Votre formule RDV Ă  149€/mois (+ L'option TĂ©lĂ©mĂ©decine Ă  29€/mois)

Cette option supplĂ©mentaire peut ĂȘtre prise en charge par le cabinet commun ou par vos propres coordonnĂ©es bancaires.

5ïžâƒŁ En ce qui concerne l'Analyse PDF


L'option Analyse PDF est une solution complÚte d'analyse de documents médicaux, développée par notre équipe technique spécifiquement pour les sages-femmes et leurs besoins.

đŸȘ„ Elle permet de mettre Ă  jour les dossiers patients Ă  partir d’une analyse automatique des documents mĂ©dicaux rĂ©ceptionnĂ©s.

C'est une option additionnelle (non incluse dans une formule) à 29€/mois/SF.

Ainsi, vous avez la possibilité de l'ajouter à :

1ïžâƒŁ Votre formule FAMI Ă  89€/mois (+ L'option Analyse PDF Ă  29€/mois)

OU bien

2ïžâƒŁ Votre formule RDV Ă  149€/mois (+ L'option Analyse PDF Ă  29€/mois)

Cette option supplĂ©mentaire peut ĂȘtre prise en charge par le cabinet commun ou par vos propres coordonnĂ©es bancaires.

6ïžâƒŁ DĂ©jĂ  utilisatrice(teur) de Maieuticapp, je souhaite rejoindre un cabinet Maieuticapp comme collaboratrice(teur) en conservant mes abonnements (Dossiers Patients, TĂ©lĂ©transmission, etc)


Vous utilisez dĂ©jĂ  Maieuticapp au sein d'un cabinet individuel avec un abonnement Dossiers Patients Ă  39€/mois (et Ă©ventuellement d'autres options comme la TĂ©lĂ©transmission), toutefois vous souhaitez rejoindre un autre cabinet Maieuticapp en tant que collaboratrice ou collaborateur, tout en conservant vos abonnements actuels (c'est-Ă -dire sans souscrire Ă  une formule).

Vous souhaitez uniquement utiliser par la suite le nouveau cabinet commun en tant que collaboratrice

💬 Nous vous invitons à nous contacter afin que nous puissions clîturer votre cabinet individuel Maieuticapp.

đŸ‘„ De votre cĂŽtĂ©, vous devrez ĂȘtre ajoutĂ©.e en tant que collaboratrice(teur) sur le cabinet de la sage-femme que vous rejoignez. La dĂ©marche est simple et rapide đŸ€—

Votre cabinet individuel Maieuticapp sera alors clĂŽturĂ© par notre Ă©quipe, et votre abonnement Dossiers Patients Ă  39€/mois sera pris en charge par les coordonnĂ©es du cabinet commun.

📌 Abonnements hors formule : En effet, il n'est pas possible de dissocier les options Dossiers Patients dans le cadre d'un cabinet commun.

Vous souhaitez rejoindre un cabinet commun en tant que collaboratrice.teur tout en conservant l'utilisation de votre cabinet individuel (utilisation de deux cabinets Maieuticapp) ?

Alors il sera nécessaire de souscrire à une Formule FAMI ou RDV.

đŸȘ„ En effet, seules les formules permettent l'utilisation de multiples cabinets, sans frais supplĂ©mentaires.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?