Votre projet professionnel vous amène à rejoindre un cabinet de sage-femme, comme collaborateur·trice. Ce cabinet (une ou plusieurs SF) utilise déjà les dossiers patient Maieuticapp et vous y serez rattaché.e afin de faciliter le partage des données médicales.
1️⃣ En ce qui concerne le partage des dossiers patients et la mise en place de votre formule
👩💻 Tout d'abord, vous pouvez créer un compte Maieuticapp à votre nom, gratuitement et en quelques clics, directement sur notre site Maieuticapp.
🎁A la création de votre compte Maieuticapp, vous bénéficiez automatiquement d'une période d'essai gratuite jusqu'à 30 jours, pour tester et explorer toutes les fonctionnalités de la Gestion des Dossiers Patients, sur votre cabinet individuel.
ℹ️ Nous vous invitons à utiliser votre cabinet individuel gratuitement uniquement pour des tests.
En effet, après la période d'essai ce compte n'aura pas vocation à passer en version payante et sera inaccessible. Le cabinet que vous utiliserez sera en effet celui de votre collaboratrice. Ainsi, seul l'accès au cabinet commun (après ajout au sein de celui-ci) sera possible et c'est à cet endroit que tous les dossiers patient en commun sont regroupés.
🙌 Ensuite, au moment souhaité, l'administrateur du cabinet Maieuticapp que vous rejoignez pourra vous ajouter sur ce dernier (depuis les paramètres de son compte, en renseignant simplement votre adresse mail)
📖 Ajouter une collaboratrice/un collaborateur
⏱️ L'ajout de votre accès au cabinet commun est simple et rapide. Les effets sont immédiats : en quelques clics vous accédez à l'ensemble des Dossiers Patients situés sur le cabinet de votre collaboratrice, sans notre intervention, ainsi qu'à toutes les fonctionnalités propres à la gestion des données patients ✅
Lors de votre ajout sur son cabinet, quelques éléments seront à configurer :
Le choix de votre formule :
Il est possible de souscrire à la formule FAMI (à 89€/mois) ou la formule RDV (à 149€/mois), selon vos besoins.
👀 En savoir + sur les formules Maieuticapp
La prise en charge de votre formule :
Le logiciel propose soit une prise en charge de votre formule par le cabinet commun (sur les coordonnées bancaires renseignées sur le cabinet commun), soit par vos coordonnées propres (via votre moyen de paiement).
➡️ Dans le cas où vous souhaitez prendre en charge votre formule, nous vous inviterons à vous rendre dans les Paramètres de votre propre compte Maieuticapp pour poursuivre l'adhésion, à vos frais.
📌 Si votre période d'essai est toujours en cours, ces démarches de remplissage de coordonnées bancaires seront à réaliser à la fin de votre période d'essai gratuite :
L'ajout d'options supplémentaires à votre formule :
👉 L'option Télémédecine à 29€/mois : solution complète de Téléconsultations (illimitées) avec le paiement sécurisé à distance et le partage sécurisé de documents.
👉 L'option Analyse PDF à 29€/mois : solution complète d'analyse automatique de documents médicaux, développée par notre équipe technique spécifiquement pour les sages-femmes et leurs besoins.
Votre accès Administrateur au cabinet commun ou non : Une personne avec le statut administrateur peut modifier les sages-femmes du cabinet commun. Sinon, elle peut uniquement modifier les patients ou patientes du cabinet. En général, les collaborateurs ne sont pas Admin.
👥 Ce cabinet devient donc le cabinet commun. Il est important de vous diriger UNIQUEMENT sur ce cabinet commun puisque le cabinet à votre nom ne sera plus accessible à la fin des 30 jours d'essai !
Tout est expliqué plus en détails ici : 📖 Tout comprendre du "Cabinet commun" Maieuticapp
2️⃣ En ce qui concerne la mise en place de la Télétransmission
La Télétransmission est une option incluse dans la formule FAMI et la formule RDV.
Afin de mettre en place la Télétransmission, il est nécessaire de prendre un RDV avec notre équipe pour l'installation de notre solution Juxtalink sur votre poste et la configuration de votre CPS.
📣 Toutes les informations relatives à notre solution de Télétransmission Maieuticapp se trouvent ici.
Pour que la facturation et la télétransmission soient opérationnelles, nous vous invitons en effet à prendre RDV :
ℹ️ Il est possible d'installer la solution Télétransmission même si vous êtes encore en période d'essai.
✅ Pour ce RDV de configuration, nous aurons besoin de :
lecteur(s) PC/SC
CPS avec son code 🚨 (Attention : nombre de RDV sont inachevés à cause des CPS : Tout comprendre de la CPS et de ses enjeux)
support informatique Windows 10/11 ou ordi Mac OS récent (En savoir + ) avec TeamViewer installé dessus (https://www.teamviewer.com/fr/telecharger/), connecté à internet
🧐Nous vous conseillons fortement de lire cet article qui reprend les conditions essentielles au bon fonctionnement de cette installation :
Cette intervention est entièrement gratuite et dure environ 45 minutes ✅
ℹ️ Il est possible d'installer notre solution sur plusieurs supports informatiques sans frais supplémentaires, s'ils sont bien compatibles avec notre solution 🤗
Dès l'installation faite par nos soins, la solution est prête à être utilisée ✅
➡️ La facturation de votre formule FAMI ou formule RDV sera lancée le jour J du RDV d'installation de la Télétransmission si vous étiez en cours d'essai gratuit.
💳 Qui recevra les règlements de la CPAM ?
Suite au RDV d'installation de la Télétransmission, vous recevrez bien directement sur votre compte bancaire les paiements de la CPAM relatifs aux FSE créées par vos soins avec votre CPS.
🎁 Qui recevra le versement du FAMI annuel ?
En tant que sage-femme conventionnée, vous recevrez bien directement sur vos coordonnées bancaires une aide financière annuelle de la CPAM. Les critères de cette aide sont en partie liés à la Facturation SESAM-Vitale.
🚩📅 Si vous venez d’être conventionné, il sera nécessaire de passer sur une formule avant le 31/12/25 pour bénéficier du FAMI, grâce à la DMP compatibilité.
Consultez également notre F.A.Q dédiée aux Formules
3️⃣ En ce qui concerne la gestion des rendez-vous
La prise de RDV en ligne est une option incluse dans la formule RDV ✅
En souscrivant à cette formule, vous accéderez sans délai à la gestion de votre agenda et à la prise de RDV en ligne des patientes via notre plateforme dédiée rdvsagefemme.com
👉 Si vous souhaitez la gestion de votre agenda, sans la prise de RDV en ligne, il est possible de souscrire à la formule FAMI et d'ajouter l'option Agenda seul à 39€/mois.
📖 EN SAVOIR + sur la gestion des RDV avec Maieuticapp
Pour partager les agendas entre collaborateurs et collaboratrices :
ℹ️ Chaque utilisateur de cette option, au sein du cabinet commun, devra autoriser le partage de son agenda avec ses collègues, dans ses paramètres d'agenda :
✅ Ainsi, si vous sélectionnez bien le calendrier à gauche de votre collaboratrice ou collaborateur (dans le cas où sa formule RDV est bien activée), vous verrez apparaître ses RDV également :
4️⃣ En ce qui concerne la Télémédecine
L'option Télémédecine est une solution complète de Téléconsultations (illimitées) avec le paiement sécurisé à distance et le partage sécurisé de documents.
ℹ️ Cette option permet de valoriser son temps et son expertise médicale en évitant de travailler "gratuitement".
C'est une option additionnelle (non incluse dans une formule), à 29€/mois/SF.
Ainsi, vous avez la possibilité de l'ajouter à :
1️⃣ Votre formule FAMI à 89€/mois (+ L'option Télémédecine à 29€/mois)
OU bien
2️⃣ Votre formule RDV à 149€/mois (+ L'option Télémédecine à 29€/mois)
Cette option supplémentaire peut être prise en charge par le cabinet commun ou par vos propres coordonnées bancaires.
5️⃣ En ce qui concerne l'Analyse PDF
L'option Analyse PDF est une solution complète d'analyse de documents médicaux, développée par notre équipe technique spécifiquement pour les sages-femmes et leurs besoins.
🪄 Elle permet de mettre à jour les dossiers patients à partir d’une analyse automatique des documents médicaux réceptionnés.
C'est une option additionnelle (non incluse dans une formule) à 29€/mois/SF.
Ainsi, vous avez la possibilité de l'ajouter à :
1️⃣ Votre formule FAMI à 89€/mois (+ L'option Analyse PDF à 29€/mois)
OU bien
2️⃣ Votre formule RDV à 149€/mois (+ L'option Analyse PDF à 29€/mois)
Cette option supplémentaire peut être prise en charge par le cabinet commun ou par vos propres coordonnées bancaires.
6️⃣ Déjà utilisatrice(teur) de Maieuticapp, je souhaite rejoindre un cabinet Maieuticapp comme collaboratrice(teur) en conservant mes abonnements (Dossiers Patients, Télétransmission, etc)
Vous utilisez déjà Maieuticapp au sein d'un cabinet individuel avec un abonnement Dossiers Patients à 39€/mois (et éventuellement d'autres options comme la Télétransmission), toutefois vous souhaitez rejoindre un autre cabinet Maieuticapp en tant que collaboratrice ou collaborateur, tout en conservant vos abonnements actuels (c'est-à-dire sans souscrire à une nouvelle formule).
Vous souhaitez uniquement utiliser par la suite le nouveau cabinet commun en tant que collaboratrice
💬 Nous vous invitons à nous contacter afin que nous puissions clôturer votre cabinet individuel Maieuticapp.
👥 De votre côté, vous devrez être ajouté.e en tant que collaboratrice(teur) sur le cabinet de la sage-femme que vous rejoignez. La démarche est simple et rapide 🤗
Votre cabinet individuel Maieuticapp sera alors clôturé par notre équipe, et votre abonnement Dossiers Patients à 39€/mois sera pris en charge par les coordonnées du cabinet commun.
📌 Anciens abonnements : En effet, il n'est pas possible de dissocier les options Dossiers Patients dans le cadre d'un cabinet commun.
Vous souhaitez rejoindre un cabinet commun en tant que collaboratrice(teur) tout en conservant l'utilisation de votre cabinet individuel (utilisation de deux cabinets Maieuticapp)
Alors il sera nécessaire de souscrire à une nouvelle Formule FAMI ou RDV.
🪄 En effet, seules les nouvelles formules permettent l'utilisation de multiples cabinets, sans frais supplémentaires.