Le développement de votre cabinet vous amène à accueillir une nouvelle collègue sage-femme, comme collaborateur·trice.
Les éléments essentiels à connaître pour un accueil serein sont décrits ci-dessous.
Cet article est composé de 2 parties, en fonction du type d'abonnement en place :
⭐️ Pour les sages-femmes ayant rejoint Maieuticapp avec les formules FAMI (89€/mois) et RDV (149€/mois)
1️⃣ Partage des dossiers sur un cabinet commun et mise en place d'une formule
👩💻 Tout d'abord, ce professionnel de santé devra se créer un compte Maieuticapp gratuitement, à son nom, directement sur notre site Maieuticapp.
🙌 Au moment voulu, l'administrateur du cabinet Maieuticapp qu'il rejoint pourra l'ajouter (vous ou un·e collègue qui a les droits d'admin du cabinet commun déjà en place) :
Lors de l'ajout sur le cabinet, le logiciel propose soit une prise en charge de la formule de votre nouvelle collaboratrice sage-femme par le cabinet commun (sur les coordonnées bancaires renseignées sur le cabinet commun), soit par la nouvelle collaboratrice elle-même (avec son propre moyen de paiement).
Il est possible de souscrire à la formule FAMI (à 89€/mois) ou la formule RDV (à 149€/mois), selon ses besoins.
➡️ Dans le cas où votre nouveau·lle collaborateur·trice prend en charge sa propre formule, il lui sera demandé de se rendre dans les Paramètres de son propre compte Maieuticapp pour poursuivre l'adhésion, à ses frais.
📌 Si la période d'essai de votre nouveau·lle collaborateur·trice est toujours en cours, ces démarches de remplissage de coordonnées bancaires seront à faire à la fin de sa période d'essai.
✅ Dès l'ajout sur le cabinet et la configuration de sa formule, votre nouveau·lle collaboratrice.teur pourra accéder sans délai à l'ensemble des données patients situées sur votre cabinet ainsi qu'à toutes les fonctionnalités de l'abonnement "Dossiers Patients" (Gestion des modèles d'ordonnances, des fichiers, des courriers, demandes OMNIDOC, accès à la MSS, au DMP, etc).
👥 Votre cabinet devient donc le cabinet commun. Il est important qu'il ou elle se dirige UNIQUEMENT sur ce cabinet commun puisque le cabinet à son nom ne sera plus accessible à la fin des 30 jours d'essai !
Tout est expliqué plus en détails ici : 📖 Tout comprendre du "Cabinet commun" Maieuticapp
📌 Anciens abonnements
La souscription aux anciens abonnements (sans formule) par votre collaborateur.trice est possible si il ou elle est encore en période d'essai lors de l'arrivée des nouvelles formules :
En effet, les sages-femmes qui n'étaient pas en période d'essai au moment de la mise en place des formules se verront proposer les formules uniquement.
ℹ️ Dans le cadre d'une souscription aux anciens abonnements, alors l'option Dossiers patients de votre collaborateur.trice à 39€/mois sera automatiquement facturée sur les coordonnées bancaires du cabinet commun.
ℹ️ ℹ️ Dans le cas de l'ajout d'un nouveau collaborateur.trice qui utilisait déjà Maieuticapp sur son cabinet individuel, notre équipe devra clôturer son cabinet individuel et reporter son option Dossiers patients sur les coordonnées bancaires du cabinet commun (à moins qu'il ou elle souscrive à une nouvelle formule). Plus d'informations dans ce chapitre.
Les options Maieuticapp Télémédecine, Agenda, Prise de rendez-vous, Télétransmission en revanche pourront être activées au niveau des coordonnées de la collaboratrice sage-femme, si souhaité.
Il sera tout à fait possible d'évoluer ensuite vers une formule, notamment si votre collaborateur.trice souhaite bénéficier de la MSSanté et du DMP intégrés dans le logiciel.
🚩📅 Si ce professionnel vient d’être conventionné, il sera nécessaire de passer sur une formule avant le 31/12/25 pour bénéficier du FAMI, grâce à la DMP compatibilité.
Consultez également notre F.A.Q dédiée aux Formules
2️⃣ Mise en place de la télétransmission
La Télétransmission est une option incluse dans la formule FAMI et la formule RDV.
Afin de mettre en place la Télétransmission, votre collaborateur.trice doit prendre un RDV avec notre équipe pour l'installation de notre solution Juxtalink sur son poste et la configuration de sa CPS.
📣 Votre collaborateur.trice retrouvera toutes les informations relatives à notre solution de Télétransmission Maieuticapp ici.
Il est en effet nécessaire de prendre RDV avec notre équipe pour que la facturation et télétransmission soient opérationnelles :
✅ Pour ce RDV de configuration, nous aurons besoin de :
lecteur(s) PC/SC
CPS avec son code 🚨 (Attention : nombre de RDV sont inachevés à cause des CPS : Tout comprendre de la CPS et de ses enjeux)
support informatique Windows 10/11 ou ordi Mac OS récent (En savoir + ) avec TeamViewer installé dessus (https://www.teamviewer.com/fr/telecharger/), connecté à internet
🧐Nous vous conseillons fortement de lire cet article qui reprend les conditions essentielles au bon fonctionnement de cette installation :
Dès l'installation faite (durée du RDV environ 45 minutes), la solution est prête à être utilisée ✅
➡️ La facturation de la formule FAMI ou RDV de votre collaborateur.trice sera lancée le jour J du RDV d'installation de la Télétransmission dans le cas où il ou elle était encore en période d'essai.
📌 Anciens abonnements
ℹ️ La facturation de l'abonnement Télétransmission à 39€/mois (sans formule) sera lancée le jour J du RDV d'installation sur les coordonnées de la collaborateur.trice.
💳 Qui recevra les règlements de la CPAM ?
Suite au RDV d'installation, c'est bien votre collaborateur.trice, en tant que sage-femme conventionnée, qui recevra directement sur son compte bancaire les paiements de la CPAM relatifs aux FSE créées par ses soins avec sa CPS.
🎁 Qui recevra le versement du FAMI annuel ?
En tant que sage-femme conventionnée, c'est votre collaborateur.trice qui recevra directement sur ses coordonnées bancaires, une aide financière annuelle de la CPAM. Les critères de cette aide sont en partie liés à la Facturation SESAM-Vitale.
🚩📅 Si ce professionnel vient d’être conventionné, il sera nécessaire de passer sur une formule avant le 31/12/25 pour bénéficier du FAMI, grâce à la DMP compatibilité.
Consultez également notre F.A.Q dédiée aux Formules
↔️👀 Est-il possible possible de partager la page du Pilotage (où se trouvent les FSE) entre collaboratrices ?
C'est tout à fait possible ✅
Pour que votre collaboratrice puisse accéder à vos FSE, il est nécessaire de configurer, en quelques clics, un partage Actif de votre Pilotage.
1️⃣ Rendez-vous dans les Paramètres de votre Pilotage
2️⃣ Sélectionner le nom de votre collaboratrice, renseigner la période d'accès à votre Pilotage, et cliquer sur Enregistrer
3️⃣ Le partage est bien "actif":
4️⃣ Ainsi votre collaboratrice peut accéder à toutes vos FSE sur la période indiquée, en sélectionnant votre nom au sein de sa propre page de Pilotage :
❓ Votre collaboratrice n'accède plus à votre Pilotage ?
📅 La période d'accès du partage est peut-être dépassée. Afin de prolonger le partage du Pilotage, il est nécessaire de supprimer le "partage actif" déjà en place, et de le recréer avec de nouvelles dates
❓ Vous souhaitez accéder au Pilotage de votre collaboratrice ?
Alors c'est également à votre collaboratrice de configrer un partage actif de son Pilotage avec vous.
3️⃣ En ce qui concerne la gestion des rendez-vous
👉 La prise de RDV en ligne est une option incluse dans la formule RDV ✅
En souscrivant à cette formule, votre collaborateur.trice accède sans délai à la gestion de son agenda et à la prise de RDV en ligne des patientes via notre plateforme dédiée rdvsagefemme.com
👉 Si votre collaborateur.rice souhaite la gestion de son agenda, sans la prise de RDV en ligne, il est possible de souscrire à la formule FAMI et d'ajouter l'option Agenda seul à 39€/mois.
📖 EN SAVOIR + sur la gestion des RDV avec Maieuticapp
Pour assurer la bonne visibilité des agendas de chacun·e et le travail en commun :
ℹ️ Chaque utilisateur de cette option, au sein du cabinet commun, devra en effet autoriser le partage de son agenda avec ses collègues, dans ses paramètres d'agenda :
✅ Ainsi, si vous sélectionnez bien son calendrier à gauche, vous verrez apparaître ses RDV :
📌 Anciens abonnements
La souscription à l'ancien abonnement Agenda + Prise de RDV (sans formule) par votre collaborateur.trice est possible si il ou elle est encore en période d'essai lors de l'arrivée des nouvelles formules :
En effet, les sages-femmes qui n'étaient pas en période d'essai au moment de la mise en place des formules se verront proposer les formules uniquement.
ℹ️ Dans le cadre d'une souscription à l'option Prise de RDV en ligne à 69€/mois, la facturation de cette option pourra être mise en place sur les coordonnées du cabinet commun ou sur celles de votre collaborateur.trice
NOTA BENE : cette option peut être ajoutée en amont du début d'exercice sans avoir à régler le dossier patient pour la sage-femme qui rejoint tout bientôt le cabinet.
4️⃣ En ce qui concerne la Télémédecine
L'option Télémédecine est une solution complète de Téléconsultations (illimitées) avec le paiement sécurisé à distance et le partage sécurisé de documents.
ℹ️ Cette option permet de valoriser son temps et son expertise médicale en évitant de travailler "gratuitement".
C'est une option additionnelle (non incluse dans une formule), à 29€/mois/SF.
Votre collaborateur.trice peut ainsi l'ajouter à :
1️⃣ Sa formule FAMI à 89€/mois (+ L'option Télémédecine à 29€/mois)
OU bien
2️⃣ Sa formule RDV à 149€/mois (+ L'option Télémédecine à 29€/mois)
Vous choisissez si cette option est prise en charge par le cabinet commun ou par les soins de la sage-femme collaboratrice.
📌 Anciens abonnements
Si votre collaborateur.trice a souscrit aux anciens abonnements, il ou elle peut également activer cette option supplémentaire, depuis ses paramètres de compte Maieuticapp.
5️⃣ En ce qui concerne l'Analyse PDF
L'option Analyse PDF est une solution complète d'analyse de documents médicaux, développée par notre équipe technique spécifiquement pour les sages-femmes et leurs besoins.
🪄 Elle permet de mettre à jour les dossiers patients à partir d’une analyse automatique des documents médicaux réceptionnés.
C'est une option additionnelle (non incluse dans une formule) à 29€/mois/SF.
Votre collaborateur.trice peut ainsi l'ajouter à :
1️⃣ La formule FAMI à 89€/mois (+ L'option Analyse PDF à 29€/mois)
OU bien
2️⃣ La formule RDV à 149€/mois (+ L'option Analyse PDF à 29€/mois)
Cette option supplémentaire peut être prise en charge par le cabinet commun ou par les coordonnées de la sage-femme collaboratrice.
📌 Anciens abonnements
Si votre collaborateur.trice a souscrit aux anciens abonnements, il ou elle peut également activer cette option supplémentaire, depuis ses paramètres de compte Maieuticapp.
💡 Pour les sages-femmes déjà utilisatrices de Maieuticapp avec les anciens abonnements (Dossiers Patients à 39€/mois, Télétransmission à 39€/mois)
💡 Pour les sages-femmes déjà utilisatrices de Maieuticapp avec les anciens abonnements (Dossiers Patients à 39€/mois, Télétransmission à 39€/mois)
Vous souhaitez ajouter une sage-femme collaboratrice sur votre cabinet Maieuticapp tout en conservant votre abonnement aux Dossiers Patients à 39€/mois (c'est-à-dire sans souscrire à une nouvelle formule).
1️⃣ Dans la partie Paramètres de votre cabinet, rendez-vous dans la partie Informations du cabinet
2️⃣ Dans la partie Les sages-femmes de mon cabinet, ajoutez l'adresse email de la personne que vous souhaitez ajouter (il faut qu'il/elle ait déjà créé un compte Maieuticapp), sélectionnez "collaboratrice" au niveau du type d'accès.
3️⃣ Enfin, cliquez sur Ajouter.
🙌 De son côté, votre collaboratrice(teur), sur son compte, peut maintenant accéder à votre cabinet en cliquant sur ce bouton :
ℹ️ NOTA BENE :
Vous partagez ainsi les dossiers patients grâce au cabinet commun créé avec votre collaboratrice(teur). Le compte bancaire rattaché à ce cabinet commun réglera les deux abonnements Dossiers Patient à 39 €/mois, sans coût supplémentaire (soit 78 €/mois).
🚩 En effet, il n'est pas possible de dissocier les options Dossiers Patients dans le cadre d'un cabinet commun, avec les anciens abonnements.🤓 Si vous souhaitez une individualisation des facturations, il est nécessaire de souscrire aux nouvelles formules FAMI ou RDV.
Vous avez la possibilité de maintenir vos abonnements Maieuticapp, même si votre nouvelle sage-femme collaboratrice souscrit à une nouvelle formule FAMI ou RDV. Dans ce cas, la nouvelle collaboratrice peut prendre en charge sa formule sur ses propres coordonnées, aucun accès ne vous sera facturé.
En savoir + : F.A.Q Nouvelles formules
4️⃣ Si votre collaboratrice souhaite également utiliser notre solution de Télétransmission, il est nécessaire de réserver un RDV d'installation avec notre équipe technique.