Changer de logiciel sans stress 🧘 | Documentation Maieuticapp

Voici le replay du webinaire du 11/12/2025. Ce jour-là, Alice et Guillaume vous ont détaillé les étapes à suivre pour une transition fluide vers Maieuticapp. Ils ont aussi répondu en direct aux questions que vous vous posiez.

Oser le grand saut ?

⏱️ 4h43 / semaine : c’est le temps d’administratif moyen des sages-femmes en libéral

Patientèle, prescriptions, télétransmission… Le logiciel structure toute l’activité. Changer de logiciel, c’est un peu comme un grand ménage de printemps. On trie et on repart sur de bonnes bases.

L’objectif à terme : gagner en confort et en productivité.

Tester Maieuticapp

Vous avez jusqu’à 30 jours d'essai gratuit pour explorer toutes les fonctionnalités du dossier patient —sans engagement. Ce test vous permettra de vous assurer que Maieuticapp correspond bien à vos attentes avant de quitter votre logiciel actuel.

Le changement pas à pas

1️⃣ Vérifier son contrat actuel

Commencer par vous renseigner sur votre durée d’engagement, préavis et vos conditions de résiliation.
Vérifier aussi les délais et modalités d’export des données patient.
À noter : Maieuticapp a une offre -20€/mois jusqu’à 6 mois de préavis du logiciel métier que vous quittez.
Ce n’est pas comme les forfaits de téléphone ou les assurances : nous ne pouvons pas résilier à votre place, c’est à vous de faire les démarches.

L’objectif est d’éviter au maximum de payer deux abonnements en même temps, et d’avoir un calendrier sur lequel se reposer.

👉 Plus de détails et questions fréquentes à cette étape

2️⃣ Vérifier que votre équipement est compatible

Pour utiliser Maieuticapp, il vous faut :

PC ou tablette avec Windows 11 > 23H2, Mac avec mac OS > Sonoma
2 lecteurs PC/SC (ou lecteur bifente) pour la Carte Vitale et la CPS
Votre CPS à jour et son code porteur à 4 chiffres

Anticiper en passant commande en avance pour avoir tout le nécessaire au moment du rendez-vous d’installation.

👉 Plus de détails et questions fréquentes à cette étape

3️⃣ Récupérer ses données patient

Demander un export complet à votre précédent logiciel : XML et fichiers rattachés. Il y a parfois un délai d’attente et/ou des frais.

Si possible, obtenir une copie PDF des dossiers et les conserver pour servir de référence si des ajustements sont nécessaires après la migration.

Puis transmettre ces données patient à Maieuticapp via le tchat. Nous ferons de notre mieux pour importer toutes vos données, sans frais et sous 3 jours ouvrés :

L’import va dépendre de la qualité des données fournies
- Nous créons automatiquement les dossiers patients
- Nous y intégrons les informations administratives du ou de la patiente
- Pour le reste, nous importons les données du patient sur une page dédiée, sans aucune mise en forme.
Il n’y aura pas de doubons si vous avez déjà utilisé Maieuticapp pendant la version d’essai.

Garantie 90 jours : si l’import ne vous convient pas et que vous préférez retourner chez votre ancien logiciel, nous vous remboursons les mensualités.

👉 Plus de détails et questions fréquentes à cette étape

4️⃣ Fixer et préparer le rendez-vous d’installation

La télétransmission se fait sur un logiciel à la fois. Le rendez-vous sert un peu d’interrupteur pour quitter votre ancien logiciel et commencer avec Maieuticapp.

Regarder les vidéos explicatives
Vérifier que vous avez bien reçu tout votre matériel.
Vérifier que vous avez bien Internet et testé Teamviewer.
Vérifier que votre CPS est à jour et que vous avez votre propre carte Vitale pour tester.
Il faudra lotir et émettre une dernière fois via l’ancien logiciel juste avant ce RDV
Les actes réalisés avant l’installation mais non encore transmis, ou rejetés, pourront toutefois être rattrapés.

🎉 Vous aurez alors officiellement changé de logiciel.

👉 Plus de détails et questions fréquentes à cette étape

5️⃣ Nouvelle interface, nouvelles habitudes

Plus on anticipe, plus la transition se passe en douceur. Quelques jours ou semaines pour prendre de nouveaux réflexes, c’est normal !

Notre centre d’aide est très fourni pour une prise en main simplifiée : vidéos de démonstration, capture d’écrans, etc. Quelques articles phares :

👉 Plus de détails et questions fréquentes à cette étape

Les bonus :

L’application mobile permet de scanner des documents et de lire les QR codes de l’application carte Vitale sans avoir à acheter de lecteur.
De nombreux documents sont pré-remplis : CERFA SFR, certificat de grossesse, bons de demande (frottis, HPV, DPNI, T21, DPN, etc.)
Vous pouvez utiliser des modèles d’ordonnance et de courrier.
MSS et DMP sont intégrés.
Option analyse de documents médicaux exclusive : l’intelligence artificielle identifie les éléments et les place au bon endroit dans votre dossier patient

Merci à toutes et tous pour votre présence à ce webinaire 😊

Maieuticapp a concocté un guide pour accompagner les sages-femmes en libéral. Il s'adresse à celles et ceux qui débutent, changent de structure ou se posent simplement des questions.

Pas de jargon, pas de grands discours. Juste des repères clairs, des explications simples et des retours du terrain pour avancer plus sereinement.

➡️ Accéder au guide