Changer de logiciel médical représente bien plus qu'une simple mise à jour technique : c'est une véritable transition, souvent accompagnée de doutes et d'appréhensions.

Comment récupérer ses dossiers sans perdre de données ?
Une fois importées, comment s'affichent les anciennes données au sein du logiciel Maieuticapp ?
L'import des données a-t-il un coût ?

C’est une étape importante parfois intimidante, mais les retours de nombreuses sages-femmes ayant franchi le pas sont très positifs.

📩 Chez Maieuticapp, nous vous accompagnons dans cette transition : notre équipe fait de son mieux pour importer toutes vos données :

sans aucun frais
sans engagement
sans préavis

Maieuticapp est un logiciel tout-en-un spécifiquement conçu par et pour les sages-femmes. Elles nous disent que les appréhensions sont vite oubliées, que le logiciel leur fait gagner du temps, et qu'il leur permet de mieux se concentrer sur leurs patients et patientes.

Comment vérifier que Maieuticapp correspond à vos besoins avant de vous lancer ?

Vous avez jusqu'à 30 jours d'essai gratuit pour explorer toutes les fonctionnalités de notre logiciel patient, sans restriction et sans engagement. Et ce dès la création de votre compte Maieuticapp, en quelques clics sur notre site :

Dossiers informatisés avec une bibliothèque des trames spécifiques sage-femmes :
Dossier de grossesse, Gynécologie, Entretien pré-natal, Suivi post-natal, Rééducation du périnée, ainsi que les dossiers personnalisables
Les documents habituels automatiquement pré-remplis :
CERFA SFR, certificats de grossesse, bons de demande : bons de frottis, HPV, DPNI, T21, DPN, etc
Gestion des ordonnances : modèles d'ordonnances, codes-barres automatisés, etc
Gestion des fichiers : ajout rapide de tout type de fichiers dans les dossiers patients notamment grâce à l'application mobile Maieuticapp dédiée 🤳
Gestion des courriers : modèles de courriers, systèmes de balises pour récupérer automatiquement les informations des patientes

Rien de mieux pour vérifier que Maieuticapp correspond bien à vos besoins avant de se lancer dans la migration de vos données 🤗

Dans les grandes lignes, comment se déroule l'import de vos données ?

Une fois votre décision prise, c'est parti pour la migration des données, en deux étapes :

1️⃣ Récupérer un fichier d'export de vos données auprès du précédent éditeur par vos soins

2️⃣ Transmettre le fichier d'export de vos données à l'équipe Maieuticapp

👉 Une fois le fichier d'export réceptionné, Maieuticapp s'occupe de tout !
En effet, notre équipe technique importe vos données au sein de votre cabinet Maieuticapp sous 3 jours ouvrés ⏱️

Retrouvez plus de détails selon votre précédent éditeur 👇

Importer des données depuis mon précédent logiciel Weda

Importer des données depuis mon précédent logiciel Medi 4000

Importer des données depuis mon précédent logiciel Acteur

Importer des données depuis mon précédent logiciel Dr Santé

Importer des données depuis mon précédent logiciel Hellodoc

Importer des données depuis mon précédent logiciel Topaze

Importer des données depuis mon précédent logiciel Simply Vitale

Importer des données depuis mon précédent logiciel Medicawin

Importer des données depuis mon précédent logiciel (Autre)

Passer des dossiers papiers aux Dossiers Patients informatisés Maieuticapp (pas de prédécent éditeur)

Quel format de données dois-je récupérer ?

Nous vous invitons à demander un fichier d'export de vos données patientèle au format "éditeur" (généralement en xml, json, ou csv)

📌🚨📌 Afin d'assurer votre confort de travail et de vous permettre la continuité des soins dans une sécurité médicale, nous vous invitons à demander en complément de cet export, si cela est possible (selon les éditeurs), une copie au format PDF de TOUS vos dossiers et éléments rattachés.

Vous pourriez ainsi compléter et alimenter vos dossiers patients, au fur et à mesure, à l'aide de ces documents PDF dans la partie Fichiers des dossiers patients Maieuticapp.

Comment vont s'afficher les données ?

Nous faisons de notre mieux pour importer les données des autres logiciels.

Nous n'allons pas vous le cacher, l'interopérabilité n'est pas toujours simple. Les données fournies par certains éditeurs ne sont pas très exploitables : elles sont mélangées ou incomplètes. Nous avons quelques trucs et astuces, mais le résultat n'est pas toujours très digeste et/ou exhaustif.

Ainsi, lors de l'import :

Nous créons automatiquement les Dossiers Patients Maieuticapp
Nous y intégrons facilement les informations administratives du patient
Pour le reste, nous importons les données du patient sur une page dédiée, sans aucune mise en forme.

👀 Une image vaut mille mots 👀

👉 Un nouveau dossier "Données import", cliquable, est créé dans la colonne de gauche sur la page principale du dossier patient

ℹ️ Une étiquette est automatiquement apposée sur chaque dossier patient afin de pouvoir ensuite filtrer facilement tous les dossiers qui ont été importés, sur votre page d'accueil.

👉 Dès que vous cliquez sur "Données import" au sein d'un dossier, toutes les données importées s'affichent sur une page blanche 👀

Exemple d'import 1	Exemple d'import 2

🚩 Ces captures d'écran non représentatives de tous les fichiers importés, il existe une grande variabilité de la qualité d'import selon les éditeurs.

📄 Ainsi, les données s'affichent noires sur fond blanc, sur une page libre dédiée, en forme de "vrac organisé".

👉 Ces données sont facilement accessibles depuis la page principale du Dossier Patient Maieuticapp, en un clic.

Les fichiers attachés aux dossiers informatisés sont-ils aussi importés eux aussi ?

Nous importons toutes les données contenues dans le fichier d'export, y compris les fichiers attachés aux dossiers patients (bilans, ordonnances, etc...).

🚩 Certaines données sont parfois manquantes dans l'export car elles ne sont pas fournies par le prestataire précédent.

Ainsi, nous ne pouvons pas garantir l'absence de perte de donnée puisque tout dépend de l'export fourni par le précédent logiciel.

L'historique des FSE est-il aussi intégré?

Nous n'importons pas l'historique de facturation (FSE, pièces justificatives) de votre précédent éditeur.

ℹ️ Seules les données liées aux dossiers patients sont intégrables.

L'import a-t-il un coût ?

Du côté Maieuticapp, l'import de vos données par notre équipe est totalement gratuit 🤗

Notre équipe technique s'occupe d'intégrer vos données au sein de votre cabinet Maieuticapp sans aucuns frais, après avoir réceptionné votre fichier d'export.

👉 Concernant l'export de vos données auprès de votre précédent éditeur, nous vous invitons à vous rapprocher de leurs services pour connaître leurs modalités.

Comment transmettre mon fichier d'export à l'équipe Maieuticapp ?

💡 Afin que nous puissions intégrer vos données patientèle au sein de votre compte Maieuticapp, nous vous invitons à initier une demande (ticket) pour nous fournir les éléments fournis par votre ancien éditeur (fichiers d'export) :

en cliquant directement ici :

👉 transmettre le fichier d'export des données patients à Maieuticapp 👈

Cette demande est également possible, via la bulle de conversation de votre compte 💬, depuis ce lien.

Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"

En sélectionnant : "import de données d'un précédent éditeur"

Il suffit de joindre en pièce jointe, via le formulaire proposé, le ou les fichiers d'export au format éditeur (et au format pdf le cas échéant) 📎.

Par ce biais, le fichier est directement récupéré par notre équipe technique qui se chargera de l'import ✅

Récapitulons 🤓 Quelles sont les étapes ? Par quoi commencer ?

📆 Un petit récapitulatif des étapes, pas à pas :

1️⃣ Commencer par explorer toutes les fonctionnalités de la solution Dossiers Patient gratuitement jusqu'à 30 jours, sans restriction, sans engagement, en créant en quelques clics un compte Maieuticapp à votre nom sur notre site.

2️⃣ Si notre logiciel vous convient 👉 se rapprocher des services de l'ancien éditeur pour connaître les modalités de résiliation, de récupération des données et les délais de préavis.

3️⃣ Une fois la date de résiliation avec le précédent éditeur fixée 👉 récupérer à la fin du préavis le fichier d'export des données patientèles et le transmettre à l'équipe technique Maieuticapp en créant un ticket via notre bulle de conversation.

4️⃣ Une fois les données importées par notre équipe au sein de votre compte Maieuticapp, utiliser les dossiers patients et les alimenter au fil des consultations.

💡 Le passage en version payante au niveau de l'abonnement Dossiers Patients, suite aux 30 jours d'essai gratuits, se déroule en ligne, et l'utilisation est immédiate🔥

Nous n'avons pas besoin d'intervenir pour la mise en place de cette option 🚀

Il suffit de renseigner vos coordonnées bancaires et de valider le passage en version payante depuis vos paramètres, à la date que vous souhaitez :

Plus d'informations ici 👀

Ma date de résiliation est dans quelques mois mais je souhaite dès à présent utiliser Maieuticapp sans régler deux logiciels patients à taux plein : un petit geste est-il possible ?

Vous êtes prêt ou prête mais vous avez un délai de préavis imposés par votre précédent éditeur, parfois de plusieurs mois ?

Pour rendre cette transition abordable et vous permettre de nous rejoindre sans attendre, nous avons imaginé une offre dédiée : la formule spéciale "changement d’éditeur - dossier patient".

En Savoir + sur cette offre : 📖 Les offres Maieuticapp

💡 Afin que nous puissions organiser la mise en place de cette réduction, nous vous invitons à initier une demande (ticket) en cliquant ci-dessous. 👇

➡️ Je souhaite bénéficier de l'offre de changement d'éditeur Dossiers patient

Cette demande est également possible, via la bulle de conversation de votre compte 💬, depuis ce lien.

Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"

En sélectionnant "Demande de mise en place d'un coupon/réduction/offre"

Et si je change d'avis?

Nous n'avons pas d'engagement, ni de préavis !

👉 Si notre logiciel patient ne vous convient pas, vous pouvez annuler l'abonnement, et exporter à tout moment toutes vos données sans frais !

En effet, chez Maieuticapp, il est possible d'exporter facilement, sans l'intervention de notre équipe, les dossiers en PDF ou en JSON (format éditeur), ainsi que les adresses mails des patients et les données de l'agenda.

👀 Plus de détails sur l'import de données en fonction de votre éditeur👇

Importer des données depuis mon précédent logiciel Weda

Importer des données depuis mon précédent logiciel Medi 4000

Importer des données depuis mon précédent logiciel Acteur

Importer des données depuis mon précédent logiciel Dr Santé

Importer des données depuis mon précédent logiciel Hellodoc

Importer des données depuis mon précédent logiciel Topaze

Importer des données depuis mon précédent logiciel Simply Vitale

Importer des données depuis mon précédent logiciel Medicawin

Importer des données depuis mon précédent logiciel (Autre)

Passer des dossiers papiers aux Dossiers Patients informatisés Maieuticapp (pas de prédécent éditeur)

Importer des données depuis mon précédent logiciel Weda

En général, les migrations de données issues du logiciel WEDA sont celles où nous rencontrons le moins de difficulté à l'import 🤓

Ainsi, vos données seront globalement bien intégrées au sein de votre cabinet Maieuticapp ✅

Cependant, sachez que les données de Weda ne correspondent pas exactement aux champs Maieuticapp.

Nous intégrons facilement les informations administratives du patient, mais pour le reste, nous importons les données Weda sur une page dédiée, sans aucune mise en forme précise.

📂 Nous vous invitons à demander un fichier d'export (fourni généralement en xml) de vos données patients auprès des services Weda.

👉 Afin d'assurer votre confort de travail et de vous permettre la continuité des soins dans une sécurité médicale, nous vous invitons à demander en complément de cet export, si cela est possible (selon les éditeurs), une copie au format PDF de TOUS vos dossiers et éléments rattachés.

📩 Une fois récupéré.s, nous vous invitons à nous transmettre le.s fichier.s d'export fournis par Weda via une demande (ticket) Maieuticapp.

Importer des données depuis mon précédent logiciel Medi 4000

Un export des données fournies par Cegedim est possible.

🚩 Cependant, sachez que très peu de données de Medi4000 correspondent aux champs Maieuticapp.

Nous intégrons facilement les informations administratives du patient, mais pour le reste, nous importons les données Medi4000 sur une page dédiée, sans aucune mise en forme.

📂 Nous vous invitons à demander un fichier d'export (fourni généralement en xml) de vos données patients à Cegedim (Medi4000).

📩 Une fois récupéré.s, nous vous invitons à nous transmettre le.s fichier.s d'export fournis par Cegedim (Medi4000) via une demande (ticket) Maieuticapp.

Importer des données depuis mon précédent logiciel Acteur

Un export des données fournies par Aatlantide est possible.

🚩 Cependant, sachez que très peu de données d'Acteur correspondent aux champs Maieuticapp.

Nous intégrons facilement les informations administratives du patient, mais pour le reste, nous importons les données Acteur sur une page dédiée, sans aucune mise en forme.

📂 Nous vous invitons à demander un fichier d'export (fourni généralement en xml) de vos données patients à Acteur.

📩 Une fois récupéré.s, nous vous invitons à nous transmettre le.s fichier.s d'export fournis par Acteur via une demande (ticket) Maieuticapp.

Importer des données depuis mon précédent logiciel Dr Santé

Nous n'avons jamais importé des données Dr Santé. Nous pourrions envisager sa faisabilité sous réception d'un export des données de cet éditeur.

En règle générale :

ℹ️ Nous importons les données fournies par les autres logiciels. Cependant, certaines données sont parfois manquantes dans l'export car non fournies par le prestataire précédent. Nous ne garantissons rien lors d'un import quant à l'absence ou la perte de données puisque tout dépend de l'export fourni par le précédent logiciel. Nous faisons de notre mieux pour les importer.

📂 Nous vous invitons à demander un fichier d'export (fourni généralement en xml) de vos données patients à Dr Santé.

📩 Une fois récupéré.s, nous vous invitons à nous transmettre le.s fichier.s d'export fournis par Dr Santé via une demande (ticket) Maieuticapp.

✅ Si techniquement réalisable, notre équipe technique se chargera alors d'importer les données de l'export au sein de votre compte Maieuticapp, dans la partie logiciel patient, sans frais supplémentaires.

Importer des données depuis mon précédent logiciel Hellodoc

Un export des données fournies par Hellodoc est possible.

🚩 Cependant, sachez que très peu de données d'Hellodoc correspondent aux champs Maieuticapp.

Nous intégrons facilement les informations administratives du patient, mais pour le reste, nous importons les données Hellodoc sur une page dédiée, sans aucune mise en forme.

📂 Nous vous invitons à demander un fichier d'export (fourni généralement en xml) de vos données patients à Hellodoc.

📩 Une fois récupéré.s, nous vous invitons à nous transmettre le.s fichier.s d'export fournis par Hellodoc via une demande (ticket) Maieuticapp.

Importer des données depuis mon précédent logiciel Topaze

ℹ️ Par expérience, et malgré le fait que des sages-femmes, ayant quitté Origyn, nous aient rejoints, nous n'avons jamais fait ce genre d'import.

Sans doute, malheureusement, car aucun fichier d'exportation n'a encore été fourni par Topaze.

📂 Nous vous invitons tout de même à demander un fichier d'export (fourni généralement en xml) de vos données patients à Topaze.

📩 Dans le cas où vous obtenez un fichier d'export fourni par Topaze, nous vous invitons à nous le transmettre via une demande (ticket) Maieuticapp.

Importer des données depuis mon précédent logiciel Simply Vitale

Un export des données fournies par Cegedim est possible.

🚩 Cependant, sachez que très peu de données de Simply correspondent aux champs Maieuticapp.

Nous intégrons facilement les informations administratives du patient, mais pour le reste, nous importons les données Simply sur une page dédiée, sans aucune mise en forme.

📂 Nous vous invitons à demander un fichier d'export (fourni généralement en xml) de vos données patients à Cegedim (Simply).

📩 Une fois récupéré.s, nous vous invitons à nous transmettre le.s fichier.s d'export fournis par Cegedim (Simply) via une demande (ticket) Maieuticapp.

Importer des données depuis mon précédent logiciel Medicawin

❌ Nous savons par expérience qu'il n'est pas possible d'intégrer les données provenant de la solution Medicawin.

📂 Nous vous invitons plutôt à leur demander un export au format PDF de vos dossiers patients, que vous pourrez alors ajouter dans la partie "Fichiers" de chaque dossier patient de votre compte Maieuticapp. Ces données vous seront ainsi lisibles et accessibles.

Importer des données depuis mon précédent logiciel (Autre éditeur, qui ne figure pas dans la liste)

📂 Nous vous invitons tout de même à demander un fichier d'export (fourni généralement en xml) de vos données patients à votre ancien logiciel.

📩 Dans le cas où vous obtenez un fichier d'export fourni par votre ancien éditeur, nous vous invitons à nous le transmettre via une demande (ticket) Maieuticapp.

Passer des dossiers papiers aux Dossiers Patients informatisés Maieuticapp (pas de prédécent logiciel patient)

Nous savons qu’après des années de pratique avec des dossiers patients papier, le projet de passer aux dossiers informatisés peut sembler complexe et générer de l'appréhension.

C’est une étape importante parfois intimidante, mais les retours de nombreuses sages-femmes ayant franchi le pas sont très positifs.

Cette transition se déroule souvent plus simplement qu’elles ne l’imaginaient et leur permet de gagner un temps précieux au quotidien.

🤳Grâce à notre application mobile Maieuticapp dédiée, vous pouvez numériser vos dossiers papier en quelques instants, directement avec votre téléphone, à votre rythme.

📩 Les fichiers ainsi numérisés sont automatiquement ajoutés dans la section "Fichiers" de chaque dossier patient, garantissant une organisation claire et une accessibilité immédiate.

Bien que cette démarche demande un peu de temps initialement, elle vous permet de choisir précisément quelles informations conserver sans risque de perdre des données importantes.

L'application mobile Maieuticapp est évidemment gratuite, et facilement téléchargeable depuis le playtore/applestore.

👀📖 En savoir plus ici