Le Pilotage Maieuticapp est un outil essentiel pour gérer la facturation et la comptabilité, sans perte de temps ni d'argent.

📅Véritable allié du quotidien, ses nombreuses fonctionnalités intégrées permettent de suivre en temps réel le traitement des FSE, les règlements patient, et les honoraires sur des périodes personnalisées : jour, semaine, mois ou année.

🔎 Grâce à ses nombreux filtres, qui permettent notamment de « traquer » les factures mises en différé et les paiements en attente, chaque soin est facturé comme il se doit.

Fini les règlements perdus dans la nature et les factures en suspend !

👉👀 Les vues Liste et Résumé du Pilotage sont conçues pour obtenir une vision claire et complète de l’activité financière du cabinet.

👋 Bye bye les fichiers excel fastidieux renseignés manuellement ligne par ligne 😉

On vous explique tout 👇

Filtrer les FSE

Vous avez la possibilité de filtrer les FSE de votre pilotage et de faire apparaître votre facturation :

En fonction d'une période souhaitée : en sélectionnant les Jours / Semaines / Mois / Années

ℹ️ Dans la période donnée, vous avez la possibilité de visualiser la totalité de vos factures (FSE, dégradé, facture papier, différé ...).

En fonction de critères spécifiques (numéro FSE, numéro de lot, type de facturation, type de règlement, statut FSE, code acte) : en cliquant sur "+ Ajouter filtre" et en sélectionnant le critère souhaité.

🔎 Des chèques perdus dans la nature ? Des factures en suspend ? Ne laissez rien passer 👀

👉👀 Le filtre Facturation "Différé" permet d'afficher toutes les factures différés, c'est-à-dire en attente de facturation pour les caisses.

👉👀 Le filtre Règlement "Différé" permet de lister toutes les FSE réalisées mais dont le règlement Patient est toujours en attente :

Le filtre Type FSE au sein du Pilotage permet actuellement d'afficher les FSE réalisées en sésam-vitale, sans-vitale ou dégradé.

Toutefois, le taux en pourcentage de FSE réalisées en dégradé n'est pas accessible pour le moment depuis Maieuticapp.

👉 Ce taux est automatiquement calculé et disponible depuis l'espace AMELI PRO.

🪄 🤩Nous proposerons prochainement un graphique représentatif du pourcentage de FSE réalisées en sésam-vitale, sans-vitale ou réalisées en Dégradé/FSP.

👀Plus d'informations dans ces articles dédiés :

📖 Comment utiliser les Filtres dans le Pilotage ?

📖 Comment visualiser toutes les factures en attente de facturation aux caisses (différée)

Exporter les données

📩 Vous pouvez exporter les données du Pilotage sous forme d'un fichier au format .xls , afin de pouvoir ensuite les filtrer, les organiser et les analyser à l'aide d'un logiciel de type "Tableur" (Excel par exemple), effectuer votre comptabilité et les imprimer au besoin.

Cet export peut être ensuite fourni à la personne en charge de votre comptabilité qui pourra l'exploiter 📊.

🔢🤓 L'export du Pilotage fournit un fichier brut avec toutes les données.

Mais il est ensuite possible de supprimer les informations non nécessaires, trier les données, effectuer des opérations (sommes, division etc).

En effet, ce fichier est composé de plusieurs colonnes vous permettant, grâce aux fonctionnalités d'un logiciel Tableur (Excel / Open Office Calc/ Numbers) de filtrer les données de facturation en fonction de critères spécifiques.

👉 Par exemple, grâce à la colonne "Etat lot FSE", il est possible d'afficher uniquement les FSE validées par la CPAM (excluant les FSE rejetées), afin de ne calculer que les sommes réellements percues.

🚩Le logiciel n'est pas relié à votre compte bancaire, ni à votre espace Ameli Pro.

Ainsi, pour le moment, les rapprochements bancaires ne peuvent s'effectuer depuis le logiciel Maieuticapp.

Comptabiliser ses KM parcourus

1️⃣ Les trajets Domicile-Travail

🤓 Vous avez le droit de défiscaliser un trajet aller-retour domicile/travail par jour.
Nous vous recommandons de les renseigner sur votre première facture de la journée dans la partie "Trajet domicile travail"

Dorénavant, vous pouvez facilement renseigner ce même trajet 1x/jour en cliquant sur "Réutiliser" 👇

2️⃣ Le total de vos km parcourus peuvent être défiscalisés lors de la déclaration 2035

Pour la défiscalisation du kilométrage parcouru, Maieuticapp s'occupe de faire le total, au niveau de Nombre de km parcourus, dans la partie Résumé

Plus d'informations dans ces articles dédiés :

📖 Comment tenir le compte de ses KM parcourus ?

📖 Déplacements et cotations

Utiliser les Résumés

N'hésitez pas également à utiliser la partie "Résumé de votre pilotage" pour une visualisation de vos paiements en fonction des périodes souhaitées, du type de règlement ainsi que vos kilomètres parcourus.

Pourquoi des écarts de montants peuvent s'observer dans le résumé du Pilotage, entre les honoraires et les parts de règlements ?

Dans le Résumé du Pilotage, vous pouvez visualiser :

1️⃣ Le total des honoraires, qui correspond au chiffre d’affaires généré par les actes réalisés, comptabilisés à la date des soins.

2️⃣ Au sein de ces honoraires : le total venant des parts Patient, le total venant des parts CPAM (AMO), des parts Mutuelle (AMC), des parts Hors-Nomenclature (actes HN) et les éventuels dépassements :

3️⃣ La répartition des paiements, ainsi que les modes de règlement des patients : règlements patients (CB, espèces, chèque…), remboursements CPAM (part AMO) et mutuelle (part AMC) :

💡 Dans certaines situations, ces différents montants peuvent ne pas correspondre exactement : Le total des honoraires peut être par exemple légèrement différent de la somme des règlements effectivement enregistrés.

🔹 Règlement patient non renseigné

👉 Par exemple, si une FSE est bien comptabilisée dans les honoraires mais que le règlement patient n’a pas été renseigné au sein de la facture (ex: un paiement en CB patient non indiqué), ce montant sera bien inclus dans le total des honoraires de la FSE et de la part patient (tableau supérieur), mais n’apparaîtra pas dans le graphique "Règlements patients".

👉 Par ailleurs, s'il manque le règlement patient au sein d'une simple facture enregistrée comme FS papier, la part patient pourrait ne pas être comptabilisée :

Dans ce cas, la somme des parts patient + CPAM + mutuelle peut être légèrement différente du total des honoraires affiché dans le résumé.

🔹Cas des FSE globales

Les FSE globales peuvent également être à l'origine de potentiels écarts de montants, entre les honoraires du tableau supérieur et les totaux des règlements patients/paiements situés dans les graphiques.

En effet, les honoraires de chaque facture réunie au sein d'une FSE globale sont comptabilisés comme chiffre d'affaire à la date des soins (tableau supérieur des honoraires), alors que le montant total de la FSE globale est comptabilisé au niveau des paiements, à la date du véritable règlement (graphiques inférieurs présentant la répartition des règlements).

Par exemple, une FSE globale réunissant deux actes C+MSF, dispensés en Janvier 2025, est réalisée en Février 2025.

👉 Les deux montants de 26,50 euros seront comptabilisés dans le chiffre d'affaires de Janvier, mais les paiements, eux, auront bien lieu en Février : ainsi les règlements patients, CPAM, Mutuelle seront comptabilisés en Février au niveau des graphiques, générant un écart de somme entre ces deux données.

Le Résumé du Pilotage renseigne deux données de facturation différentes :

Le chiffre d'affaires, à la date des soins : c'est-à-dire le total des honoraires sur une période donnée

La répartition des règlements : les paiements patients CB, en espèces, par chèque, les règlements CPAM, mutuelle

Des règlements patients manquants, ou des FSE globales réalisées à postériori des actes, peuvent générer des différences de montant entre ces deux données (Chiffre d'affaire et Total des règlements).

Peut-on calculer la rétrocession entre collaboratrices ou entre sage-femme titulaire et remplaçant.e ?

👉 Le calcul automatisé des rétrocessions entre collaboratrices et/ou remplaçantes n'est pas encore disponible au sein du logiciel Maieuticapp.

🪄 Toutefois, notre équipe travaille actuellement sur une nouvelle fonctionnalité qui permettra d'obtenir automatiquement les montants de Rétrocession en fonction des pourcentages convenus entre sages-femmes, et facilitera ainsi la comptabilité de toutes et tous 🤗

📅 Nous vous tiendrons informé.e.s

🔎 Si vous souhaitez un récapitulatif de l'ensemble des FSE réalisées par votre remplaçant.e, il suffit d'exporter votre Pilotage sur la période de remplacement et de filtrer le fichier d'export grâce à la colonne Remplaçant·e afin de ne faire apparaître que les FSE réalisées par ses soins.

Ainsi vous obtiendrez le listing des FSE réalisées par votre remplaçante pour obtenir la somme totale des honoraires générés.

Peut-on différencier les honoraires entre deux cabinets d'exercice différents ?

Il est tout à fait possible de calculer les honoraires perçus en fonction des cabinets d'exercice.

Si votre CPS détient bien deux numéros de facturation (N°AMELI) différents, attribués à chacun de vos cabinets d'exercice :

1️⃣ Grâce au filtre N° facturation au sein du Pilotage, vous pouvez sélectionner le numéro de facturation souhaité, afin d'afficher uniquement les FSE d'un cabinet d'exercice en particulier :

2️⃣ Grâce à la colonne "numero adeli" située dans le fichier d'export du Pilotage au format .xls, il est possible de filtrer vos données en fonction d'un seul numéro de facturation et de calculer la somme totale des honoraires d'un cabinet d'exercice, comme dans cet exemple: 👇

Comment réaliser ma "petite comptabilité journalière" à l'aide de mon pilotage Maieuticapp ?