📹 Vidéos explicatives Télétransmission Maieuticapp

👀🎬🚩Pour le bon déroulement du RDV d'installation de la solution de télétransmission Maieuticapp, il est indispensable d'avoir regardé au moins les vidéos 1 à 6 (⏱️ durée de visionnage = 45min).

Par ailleurs, il est conseillé de regarder l'ensemble des articles, concernant la télétransmission, de notre centre d'aide.

💥 Nouvelles fonctionnalités depuis la réalisation des vidéos :

Mise à jour novembre 2023 :

1️⃣ Reproposition automatique des éléments liés à une prescription et déjà renseignés

📄 Comment réutiliser les informations de prescription précédemment utilisées ?

2️⃣ Suivi TP en place sur chaque ligne de "Pilotage" :

📄 Tout connaître à propos du statut des FSE

3️⃣ Création d'une FSE globale avec plusieurs actes (identiques ou distincts) à des dates différentes :

📄 Création d'une FSE globale

4️⃣ Le CERFA se rajoute en PJ automatiquement ET il est possible de rajouter une PJ à postériori (le logiciel se charge de la conditionner pour qu'elle puisse être correctement reçue par les caisses)

Vidéo 1 : Présentation de la solution

Vidéo 2 : Réalisation d'une FSE en SESAM VITALE

Vidéo 3 : Réalisation d'une FSE en dégradé

Vidéo 4 : Partie Télétransmission /SCOR

Vidéo 5 : Démarches à suivre si un souci est rencontré

Vidéo 6 : Émission des FSE et PJ vers les caisses (à faire en fin de journée)

💡 Tips Maieuticapp : le réflexe des 0 aux compteurs à la fin de chaque journée

Avant de fermer Maieuticapp, un rapide coup d'œil à vos compteurs peut vous faire gagner beaucoup de temps par la suite 👀

📤 Émettre les FSE et les pièces justificatives chaque jour

Nous vous recommandons de télétransmettre vos FSE et vos PJ à la fin de chaque journée, plutôt qu'en fin de semaine.

Cette simple habitude permet de :

✅ Accélérer les remboursements, pour vous comme pour vos patientes.

✅ Limiter les conséquences d'un éventuel ARL négatif : en cas de non-réception d'un lot, vous aurez moins de données à retraiter ou à transmettre aux caisses.

✅ Réduire le montant financier potentiellement bloqué lorsqu'un lot rencontre une difficulté. Plus un lot contient de FSE, plus les sommes concernées peuvent être importantes.

📎 N'oubliez pas vos pièces justificatives

CERFA, CERFA SFR, ordonnances...

Ces documents ne sont pas de simples pièces jointes :

🔒 Ils sécurisent vos FSE réalisées en mode dégradé.

📋 Ils justifient les actes soumis à prescription (ordonnances) et les forfaits SFR (Cerfa SFR).

🏥 Ils facilitent le traitement de vos dossiers par les organismes d'Assurance Maladie.

🔎 Surveiller vos retours AMELI

Les rubriques "Choix à faire" et "À traiter" sont vos voyants d'alerte :

Si une FSE apparaît dans l'une de ces rubriques, cela signifie généralement qu'une anomalie a été détectée et que la caisse n'a pas pu la traiter automatiquement.

👉🔎 Consultez le message d'erreur affiché et corrigez la situation dès que possible à l'aide de notre article dédié : Quelles démarches faire pour les FSE ou les PJ avec les statuts "Choix à faire", "À reconstituer" ou "À traiter" ?

🎯 Votre objectif : 0 compteur au quotidien

À la fin de chaque journée, idéalement :

✅ FSE à lotir : 0

✅ FSE à émettre : 0

✅ Pièces justificatives à lotir : 0

✅ Pièces justificatives à émettre : 0

✅ Choix à faire : 0

✅ À traiter : 0

💶 La télétransmission, c'est aussi la gestion de votre chiffre d'affaires.

Quelques secondes de vérification chaque soir permettent souvent d'éviter plusieurs heures de régularisation par la suite 😊

💡 Votre Pilotage rassemble toutes vos factures au même endroit : créations, télétransmissions, retours de la CPAM, paiements. La visite guidée vous en fait faire le tour en quelques minutes → Lancer la visite