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Exporter mes données

Il est possible d'exporter facilement ses dossiers en PDF ou en JSON, les adresses mails des patients et les données de l'agenda.

Mis Ă  jour cette semaine

Plusieurs types de donnĂ©es peuvent ĂȘtre exportĂ©s, Ă  tout moment :

1ïžâƒŁ Exporter les dossiers en PDF


Voici la marche Ă  suivre afin d'exporter un, plusieurs ou l'ensemble de vos dossiers patients :

  1. Depuis la page principale des Dossiers patient :

    👉 SĂ©lectionner un ou plusieurs dossiers (en cochant la case Ă  gauche de la ligne du dossier patient),

    ou tous vos dossiers (en cliquant sur la case en haut à gauche de l'écran, à gauche de "Prénom")

    👉 Cliquer sur "Exporter" (sur la droite de votre page)

  2. Cliquer sur "Oui" pour exporter tous les dossiers, puis sur "Dossiers".

    👀 Si vous souhaitez Ă©galement rĂ©cupĂ©rer les fichiers attachĂ©s au·x dossier·s, veuillez cocher la case "Fichiers"

    👉 Valider en cliquant sur Exporter

✅ Vous recevrez ensuite un email Maieuticapp contenant le lien de tĂ©lĂ©chargement des donnĂ©es (valable 24H) đŸ“©

NOTA BENE : Quand il s'agit d'exporter UN seul dossier, la manipulation d'impression (= export) est possible directement via le dossier patient

2ïžâƒŁ Exporter les dossiers en JSON


đŸ“© Pour exporter en format JSON toutes vos donnĂ©es patientes afin de les intĂ©grer au sein d'un autre logiciel, nous vous invitons Ă  vous diriger au sein de vos paramĂštres de compte Maieuticapp :

Puis sur votre cabinet :

Cliquer l'onglet Export tout Ă  droite :

👉 Vous pourrez cliquer alors sur GĂ©nĂ©rer et recevoir un lien par email :

Le JSON est un format informatique qui permet d'importer les données dans un autre logiciel.

3ïžâƒŁ Exporter les adresses e-mails


Voici la marche à suivre afin d'exporter la liste des mails de vos patientes, afin d'envoyer un mail groupé par exemple :

  1. Depuis la page principale des Dossiers patient :

    👉 SĂ©lectionner un ou plusieurs dossiers (en cochant la case Ă  gauche de la ligne du dossier patient),

    ou tous vos dossiers (en cliquant sur la case en haut à gauche de l'écran, à gauche de "Prénom")

    👉 Cliquer sur "Exporter" (sur la droite de votre page)

  2. Cliquer sur "Données administratives" pour exporter les adresses e-mails, puis sur "Exporter".

4ïžâƒŁ Export de vos rendez-vous au format XLS


đŸ“© Pour exporter toutes vos donnĂ©es "agenda" afin de les intĂ©grer au sein d'un autre logiciel, nous vous invitons Ă  vous diriger au sein de vos paramĂštres de compte Maieuticapp :

Puis sur votre cabinet :

Cliquer l'onglet Export tout Ă  droite :

👉 Vous pourrez cliquer alors sur TĂ©lĂ©charger

đŸ‘„ Cabinet commun : droits nĂ©cessaires pour exporter


Si vous exercez au sein d'un cabinet commun et que vous avez été ajoutée en tant que collaboratrice ou collaborateur sans statut administrateur, vous ne verrez pas le bouton "Exporter" sur la page des Dossiers patients, et l'onglet "Export" dans les paramÚtres du cabinet (permettant d'exporter vos données au format JSON éditeur) ne sera pas non plus accessible.

â„č Ces droits sont rĂ©servĂ©s aux membres du cabinet ayant le statut administrateur.

Le bouton "Exporter" n'apparaĂźt que si vous ĂȘtes Ă©galement administratrice·teur du cabinet.

🔧 Comment y remĂ©dier ?

Il s'agit de demander à l'administrateur·trice du cabinet de modifier votre accÚs en deux étapes trÚs simples :

Étape 1ïžâƒŁ Vous retirer du cabinet commun en 1 clic (depuis la gestion du cabinet)

Étape 2ïžâƒŁ Vous rĂ©-ajouter au cabinet, toujours en tant que collaboratrice·teur, mais cette fois en cochant "Oui" Ă  la question "Administre le cabinet ?" 👇

✅ Une fois cette case cochĂ©e, vous disposerez du statut Admin, ce qui vous permettra de :
​

👉 Cocher les dossiers patients souhaitĂ©s et accĂ©der au bouton "Exporter" (format PDF)

👉 AccĂ©der Ă  l'onglet "Export" dans les paramĂštres du cabinet commun pour recevoir vos donnĂ©es au format JSON (format Ă©diteur) si besoin.

💡 En gĂ©nĂ©ral, les collaboratrices ne sont pas administratrices par dĂ©faut.

Si vous ne voyez pas le bouton "Exporter" ou l'onglet "Export", c'est trùs probablement pour cette raison 😉

đŸ‘€ Exporter les dossiers d'un.e collĂšgue ou uniquement les vĂŽtres


Dans le cadre d'un cabinet commun, le filtre "Créé par" vous permet de cibler précisément les dossiers à exporter. C'est trÚs pratique si vous souhaitez :

👉 RĂ©cupĂ©rer les dossiers d'une collĂšgue (par exemple, suite Ă  son dĂ©part du cabinet)

👉 Exporter uniquement vos propres dossiers (ceux que vous avez créés vous-mĂȘme)

â„č Pour pouvoir exporter, il est nĂ©cessaire de disposer des droits administrateur sur le cabinet.

Voici la marche Ă  suivre :

1ïžâƒŁ Depuis la page principale des Dossiers patient, vous pouvez filtrer les dossiers en cliquant sur le filtre "Créé par", puis sĂ©lectionner le nom de la personne concernĂ©e (par exemple ici, Clarisse Martin) :

2ïžâƒŁ Cliquer ensuite sur "Exporter" (sur la droite de votre page).

Vous pouvez ensuite sélectionner "Non" puis "Dossiers" et "Tout sélectionner" si vous souhaitez exporter l'intégralité du contenu des dossiers.

📹 AprĂšs quelques minutes, vous recevrez un e-mail contenant un lien vous permettant de rĂ©cupĂ©rer ces dossiers.

⚠ Bon Ă  savoir : le bouton "Exporter" n'apparaĂźt qu'aprĂšs avoir sĂ©lectionnĂ© des dossiers. Si les dossiers sont rĂ©partis sur plusieurs pages, il sera nĂ©cessaire de rĂ©pĂ©ter la manipulation pour chaque page.

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