Un changement dans la configuration du cabinet est prévu (arrêt d'activité, départ d'une collaboratrice, nouveau cabinet, etc...)
Dans ce contexte, vous souhaiteriez transférer vos dossiers patients, ainsi que les modèles de courrier et/ou d'ordonnance enregistrés au sein de votre cabinet Maieuticapp.
Voici les démarches à suivre pour que le transfert puisse se réaliser :
1/ Récupérer mes données
Tout d'abord, vous pouvez récupérer vos données pour les conserver avec vous via un export :
Sachez que, dans le cas d'une réinstallation plus tard, votre compte Maieuticapp sera de nouveau utilisable au besoin !
2/ Informations à transmettre à Maieuticapp
Contactez notre équipe via la bulle de conversation Maieuticapp de votre compte, en nous communiquant les informations suivantes :
La date précise à laquelle le transfert doit être réalisé
Quels dossiers exactement doivent être transférés ?
Plusieurs options sont possibles grâce à la fonctionnalité des étiquettes: l'ensemble de vos dossiers ou uniquement ceux créés par vos soins, ou bien ceux créés par un(e) autre collègue, etc...
Souhaitez-vous un couper/coller de vos dossiers (les dossiers quittent votre compte Maieuticapp) ou bien un copier/coller de vos dossiers (ceux-ci restent sur votre compte) ?
Souhaitez-vous également un copier/coller des modèles de courriers et d'ordonnances ?
Nous pourrons planifier un transfert de vos données une fois toutes ces informations recueillies, ainsi qu'à la réception de l'accord écrit via le tchat Maieuticapp, des collègues sages-femmes concernées (SF recevant le transfert, SF collaboratrices/eurs du cabinet) selon la forme suivante :
"J'autorise, le (date), un copier/coller (ou un couper/coller) de tous les dossiers (ou des dossiers avec l'étiquette "...") et modèles de courriers et d'ordonnance présents sur mon cabinet Maieuticapp vers le compte de "....".
Ou bien dans le cas des sages-femmes réceptionnant les données :
"J'autorise, le (date), la réception de tous les dossiers (ou des dossiers avec l'étiquette "...") et modèles de courriers et d'ordonnance du compte Maieuticapp "..." sur mon compte Maieuticapp.
Afin d'éviter un long listing, nous vous invitons à utiliser le système des étiquettes pour filtrer les dossiers que vous souhaitez transférer.
N'hésitez pas à consulter notre article à ce sujet :