Cet article évoque les éléments essentiels à connaßtre afin de préparer le rendez-vous de configuration de la formule de télétransmission dans le cadre d'un remplacement.
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1. Déroulement de l'intervention
Le jour du rendez-vous, notre équipe configurera à distance la CPS du remplaçant·e depuis son propre compte Maieuticapp.
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âL'intervention dure gĂ©nĂ©ralement environ 30 minutes et se fait grĂące au logiciel de prise en main Ă distance TeamViewer.
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Pour garantir une installation fluide, assurez-vous de télécharger TeamViewer sur le poste, qui sera utilisé lors du remplacement, avant le rendez-vous en suivant notre article détaillé :
2. Création et ajout du compte Maieuticapp de votre remplaçant·e
Le remplaçant devra au préalable se créer un compte depuis notre site internet.
Notre équipe pourra ainsi paramétrer le numéro de facturation de son profil remplaçant·e depuis son compte..
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đ© Il est primordial que son compte soit créé avant notre intervention.
Afin de pouvoir réaliser la configuration du remplaçant, il est important que l'administrateur du cabinet ajoute le remplaçant le jour du RDV de configuration.
đ© Il est possible que la sage-femme remplacĂ©e ne soit pas l'administrateur du cabinet commun.
C'est bien le compte de l'administrateur du cabinet commun qui doit rattacher le remplaçant. Nous sollicitons votre plus grande vigilance sur ce point.
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đ Consultez notre article dĂ©taillĂ© : Ajouter un·e remplaçant·e đ„
đ© Cette prĂ©cision vous concerne si vous utilisez lâun des anciens abonnements Dossier patient, TĂ©lĂ©transmission ou Gestion des RDV. Et donc pas lâune de nos nouvelles formules.
En effet, les remplacement se font sans surcoûts pour les sages-femmes ayant souscrit à une formule FAMI ou une formule RDV.
Ces deux formules correspondent à des tarifs groupés, cumulant plusieurs options, et ont été conçues pour apporter plus de simplicité et d'avantages aux sages-femmes.
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đĄ Si le dĂ©but du remplacement a lieu plusieurs jours aprĂšs le rendez-vous de configuration, nous recommandons de retirer son accĂšs aprĂšs le rendez-vous d'intervention afin de ne pas payer l'accĂšs inutilement đĄ
âđ Consultez notre article dĂ©taillĂ© : Retirer l'accĂšs d'un(e) remplaçant(e) ou d'un(e) collaboratrice/collaborateur Ă votre compte
â Par contre, il faudra bien veiller Ă l'attacher de nouveau au dĂ©but du remplacement.
3. Comment nous contacter le jour du rendez-vous ?
Le jour de votre rendez-vous d'installation, Ă l'heure du RDV :
đŹ Nous vous invitons Ă initier la procĂ©dure directement via notre bulle de discussion (en bas Ă droite du site), en choisissant "J'ai un RDV de prĂ©vu avec l'Ă©quipe Maieuticapp"
Puis, en sélectionnant "Une configuration dans le cadre d'un remplacement" !
âIl s'agira de se laisser guider ensuite pour lancer la prise en main dans les meilleurs conditions đ
4. Matériel nécessaire
Avant le rendez-vous, assurez-vous de disposer du matériel requis :
Un ordinateur sous Windows 11 ou un Mac récent, connecté à Internet, avec TeamViewer déjà installé.
đ Consultez la liste des outils informatiques compatibles.
đ Si l'intervention se dĂ©roule sur le poste du remplaçant, nous vous remercions de lire attentivement ces informations :
đŁ Dans cette situation, nous installons Juxtalink sur le poste informatique du remplaçant.
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Votre ou vos lecteur(s) PCSC
(1 lecteur bi-fente ou 2 lecteurs mono-fentes)
đ© Soyez vigilant quant au port USB, un adaptateur peut ĂȘtre nĂ©cessaire si les ports USB sont de tailles diffĂ©rentes.
đ Consultez la liste des lecteurs compatibles avec notre solution de tĂ©lĂ©transmission
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La CPS de votre remplaçant·e correspondant à son statut remplaçant accompagnée de son code à 4 chiffres.
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âNOTA BENE : la e-CPS et son code ne fonctionnent pas ici.
Il n'est pas nĂ©cessaire d'activer la CPS pour la bonne marche du RDV đ
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đł En cas de rĂ©ception d'une nouvelle CPS sans le code, il est nĂ©cessaire de contacter l'ANS pour l'obtenir (envoi rapide sous pli postal).
En ce qui concerne le code :
đ© GĂ©nĂ©ralement non inclus lors de la rĂ©ception d'une nouvelle CPS
đ© Fourni en dĂ©but de carriĂšre, en parallĂšle de l'envoi de la toute premiĂšre CPS
đĄIl est frĂ©quent que les RDV n'aboutissent pas Ă cause de la CPS, nous vous invitons donc Ă bien prendre connaissance de cet article : đ Lâessentiel Ă connaĂźtre sur la CPS
â Dans notre solution intĂ©grĂ©e Dossier-TĂ©lĂ©transmission, il n'est pas possible d'utiliser la CPS d'un autre professionnel via une session Maieuticapp Ă votre nom (ex : lors d'un remplacement, il ne convient pas d'utiliser la CPS du titulaire pour la facturation des actes effectuĂ©e par la sage-femme remplaçante)
đš Aucune installation ne pourra ĂȘtre rĂ©alisĂ©e sans CPS ou sans code.
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Nous vous invitons à prendre rendez-vous à réception de la CPS du remplaçant contenant le statut remplaçant·e.
5. Préparation du rendez-vous
Facilitez l'intégration de votre remplaçant·e en lui faisant découvrir notre solution de télétransmission depuis :
đč Les vidĂ©os explicatives 1 Ă 6 disponibles
Comment rĂ©aliser ses FSE en Sesam Vitale/dĂ©gradĂ© puis Ă les lotir et Ă©mettre. DurĂ©e de visionnage : 45 minutes đ°
âđ L'intĂ©gralitĂ© des articles relatifs Ă la tĂ©lĂ©transmission :
Ces ressources approfondies couvrent tous les aspects de l'outil de télétransmission Maieuticapp et vous fourniront une base solide pour son utilisation.
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6. Intégrer sa signature
Votre remplaçant·e devra incorporer sa signature pour ĂȘtre en mesure d'utiliser notre solution immĂ©diatement aprĂšs la configuration.
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âïž InsĂ©rer sa signature sur les ordonnances et les courriers
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7. Changement d'ordinateur
Si vous changez de poste informatique pendant la période de remplacement, il sera nécessaire de réinstaller Juxtalink sur le nouveau poste.
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â ïž Ă l'heure actuelle, la rĂ©installation autonome de la TĂ©lĂ©transmission n'est disponible que pour les sages-femmes souhaitant le faire sur un outil informatique Windows. â
đ En savoir plus
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Vous allez utiliser un nouvel appareil macOS ? Ils ne sont pas encore concernĂ©s par cette possibilitĂ©. â
đŹđïž Si tel est le cas, nous vous proposons, alors, de prendre rendez-vous en sĂ©lectionnant le motif "L'installation de notre solution sur un nouveau poste informatique đ„ïž".
Si Ă tout moment, vous avez des questions supplĂ©mentaires, nâhĂ©sitez pas Ă nous contacter đ€
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