Afin qu'un·e remplaçant·e puisse accéder aux dossiers patients et/ou facturer dans le cadre d'un remplacement, il s'agit de l'ajouter sur votre cabinet Maieuticapp. ✅
👉 Ajouter un·e sage-femme remplaçant·e sur un cabinet Maieuticapp est une démarche simple et rapide. En quelques clics votre remplaçant·e accède sans délai :
à l’ensemble des dossiers patients du cabinet ✅
à toutes les fonctionnalités du logiciel patient (création/modification des dossiers, des courriers, ordonnances, ...) ✅
à vos options activées, telles que la Téléconsultation, l'Agenda et Prise de RDV en ligne, l'Analyse PDF automatique, sans frais supplémentaires ✅
👉 L'ajout d’un·e remplaçant·e est gratuit avec les formules FAMI, RDV ou l’option Télétransmission seule.
Il est facturé 39€/mois au prorata uniquement pour les anciens abonnements Dossiers Patients à 39€/mois.
Retrouvez toutes vos questions au sujet du remplacement au sein de notre article complet :
📤 Pour facturer via notre solution de télétransmission, une configuration technique de la carte CPS remplaçante est nécessaire. Ce paramétrage se fait lors d’un rendez-vous à distance avec notre équipe : nous vous expliquons tout dans cet article 👇
👥 Ajouter un(e) remplaçant(e) au cabinet Maieuticapp
1️⃣ Création de son compte Maieuticapp
Votre remplaçant·e doit d'abord créer un compte Maieuticapp à son nom (démarche simple et gratuite), sur notre site Maieuticapp.
❌ Ce·tte professionnel·le ne doit pas se connecter sur votre compte.
2️⃣ Saisie des informations nécessaires puis validation
Une fois son compte Maieuticapp créé, nous vous invitons à vous diriger au sein de vos paramètres de compte en cliquant sur votre Prénom et Nom, en haut à droite, puis sur Paramètres
À gauche, sélectionner le cabinet où doit être ajouté·e votre remplaçant·e, et se diriger dans la partie Membres du Cabinet.
🚩Ajouter le ou la remplaçante sur le bon cabinet :
Il est possible que le/la sage-femme remplacé·e ne soit pas l'administrateur·trice du cabinet commun.
👉 C'est bien le compte de l'administrateur·trice du cabinet commun qui doit rattacher le remplaçant. Nous sollicitons votre plus grande vigilance sur ce point.
Par exemple : si vous êtes collaborateur·trice au sein d'un cabinet commun, c'est la sage-femme administrateur·trice de ce cabinet qui doit ajouter le/la professionnel·le remplaçant·e sur le cabinet commun (🚨 et non sur votre cabinet individuel qui n'est pas utilisé ni activé).
Cliquer sur + Ajouter une nouvelle personne à ce cabinet :
Puis renseigner :
👉 l'adresse mail du/de la sage-femme remplaçant·e (celle utilisée lors de la création de son compte Maieuticapp)
👉 son rôle de Remplaçant·e
👉 la sage-femme remplacée
👉 ainsi que les dates du remplacement
Cliquer sur Ajouter
✅ Et le tour est joué ! Votre remplaçant·e figure bien sur le cabinet Maieuticapp utilité et accède sans délai à l'ensemble de vos dossiers patients depuis son propre compte Maieuticapp.
👉 Ce·tte professionnel·le peut modifier/créer de nouveaux dossiers patients, ajouter de nouvelles consultations et de nouveaux fichiers, éditer son en-tête d'ordonnance (afin de faire apparaître ses informations et celles du ou du/de la sage-femme remplacé·e).
🚩 Attention : votre remplaçant·e doit bien sélectionner le cabinet commun Maieuticapp, en haut à droite sur sa page d'accueil, et non son cabinet individuel (qui n'est plus actif au bout des 30 jours d'essai gratuit, et qui ne doit pas être utilisé).
Voici un exemple pour Valérie Bois qui est remplaçante de Sandra Mardi :
EN SAVOIR + : Tout comprendre sur le fonctionnement du cabinet commun
💻 La Télétransmission du ou de la remplaçant.e
📣 Ces informations concernent uniquement les sages-femmes utilisant la solution de Télétransmission Maieuticapp.
Afin que la ou le remplaçant·e puisse télétransmettre avec la solution de Télétransmission Maieuticapp, notre équipe doit procéder à la configuration de sa CPS, via un RDV technique à distance, entièrement gratuit.
💡 Les rendez-vous de configuration de Télétransmission dans le cadre d'un remplacement sont ceux pouvant être les plus chronophages car certaines
informations cruciales sont parfois mal transmises entre remplacé⸱e et remplaçant⸱e.
💡 Seule la sage-femme réservant le créneau de prise en main recevra les différentes informations préparatoires et essentielles en amont du rendez-vous.
Nous recommandons donc à la sage-femme remplacé⸱e de ne prendre rendez-vous en son nom que si il ou elle pourra bien les transmettre à la remplaçant⸱e.
Prendre un RDV pour la Télétransmission du ou de la remplaçant.e👇
Il est nécessaire de prendre RDV avec notre équipe pour cette configuration en cliquant sur ce lien :
Depuis la bulle de discussion, il s'agit de sélectionner :
1. Je souhaite prendre un rendez-vous
2. Une configuration dans le cadre d'un remplacement 🔁
3. Puis, il suffit de suivre les indications pour :
. Compléter les informations essentielles à la configuration dans le cadre d'un remplacement
. Réserver un créneau avec l'un des membres de notre équipe 🚀
✅ Pour ce RDV de configuration, nous aurons besoin de :
1️⃣ Lecteur(s) PC/SC compatibles avec notre solution
2️⃣ La CPS du ou de la remplaçant·e avec son code porteur à 4 chiffres
💡Il est fréquent que les RDV n'aboutissent pas à cause de la CPS, nous vous invitons donc à bien prendre connaissance de cet article :
❌ Il n'est pas possible d'utiliser la CPS du ou de la titulaire pour la facturation des actes effectuée par la sage-femme remplaçante.
3️⃣ Support informatique Windows 10/11 ou ordi Mac OS récent (En savoir + ) avec TeamViewer installé dessus (https://www.teamviewer.com/fr/telecharger/), connecté à internet
4️⃣ L'accès au compte Maieuticapp de la sage-femme remplaçant.e
5️⃣Il faudra absolument avoir rattaché le ou la remplaçant·e sur le cabinet Maieuticapp utilisé avant le RDV 📄 Ajouter un·e remplaçant·e
🧐 Nous vous conseillons fortement de lire cet article qui reprend les conditions essentielles au bon fonctionnement de cette configuration :
➡️ Juste après le RDV de configuration, la sage-femme remplaçant.e peut facturer avec sa CPS et télétransmettre les FSE, au nom de la sage-femme remplacée, en toute autonomie. ✅
🎁 Pour les sages-femmes utilisatrices bénéficiant des formules FAMI (89€/mois) et RDV (149€/mois)
L'ajout de remplaçants et remplaçantes sur un cabinet Maieuticapp est totalement gratuit dans le cadre de l'adhésion à une formule FAMI ou une formule RDV.
🤩 Vous pouvez ainsi ajouter un·e ou plusieurs remplaçant·e·s sur votre cabinet, peu importe le motif et la durée du remplacement.
👉 Votre remplaçant·e a alors accès à l'ensemble des fonctionnalités du Dossier Patient, et de la Télétransmission, et de vos autres options activées (Analyse PDF, Télémédecine), sans aucuns frais supplémentaires.
Retrouvez toutes les informations à ce sujet au sein de notre article complet :
💡 Pour les sages-femmes utilisatrices de Maieuticapp avec les anciens abonnements (Dossiers patients à 39€/mois, Télétransmission à 39€/mois)
ℹ️ Dans le cadre des anciens abonnements (Dossiers Patients à 39€/mois), l'ajout d'un.e remplaçant.e est facturé 39€/mois, en sus et au prorata pour les Dossiers patient.
🎁 Sauf exception : congé maternité ou longue maladie (sur demande de coupon de gratuité via un ticket).
Retrouvez toutes les informations à ce sujet au sein de notre article complet :
📅 🚩 Il est important de bien penser à retirer votre remplaçant·e du cabinet Maieuticapp à la fin de votre remplacement afin d'éviter toute surfacturation.