Cet article Ă©voque les Ă©lĂ©ments essentiels Ă connaĂźtre afin dâavoir une utilisation optimale de la CPS, et Ă©viter les dĂ©convenues administratives.
En résumé
â Une CPS est nominative : 1 CPS = 1 sage-femme (= 1 compte Maieuticapp)
Dans notre solution intégrée Dossier-Télétransmission, il n'est pas possible d'utiliser la CPS d'un autre professionnel via une session Maieuticapp à votre nom (ex : lors d'un remplacement, il ne convient pas d'utiliser la CPS du titulaire pour la facturation des actes effectuée par la sage-femme remplaçante)
â Il est indispensable de garder avec soi son code porteur (4 chiffres) mais aussi le code dĂ©blocage de votre CPS (8 chiffres)
â Il est frĂ©quent de recevoir de façon rapprochĂ©e plusieurs CPS Ă chaque changement de statut (ou de lieu d'exercice) ET une CPS peut contenir plusieurs statuts diffĂ©rents (ex: statut remplaçant ET statut titulaire // ou bien deux statuts conventionnĂ©s avec 2 numĂ©ros AMELI pour deux cabinets d'exercice diffĂ©rents).
Exemple :
Je suis remplaçant = j'ai une CPS avec le statut remplaçant
Puis, je m'installe ensuite en collaboration, mais effectue encore des remplacements = je vais recevoir une nouvelle CPS qui contient ces 2 statuts
Puis, je cesse les remplacements et travaille exclusivement en collaboration = je reçois une nouvelle CPS avec le statut conventionné uniquement.
â Dans le cadre dâune rĂ©ception dâune nouvelle CPS :
Prendre rendez-vous dÚs réception avec notre support technique pour que nous mettions à jour votre interface, avec votre nouvelle CPS
Ne plus utiliser (et dĂ©truire) lâancienne CPS dĂšs lors que la nouvelle a Ă©tĂ© configurĂ©e par nos soins
Pour tout rendez-vous de configuration avec lâĂ©quipe technique Maieuticapp (installation de notre solution de tĂ©lĂ©transmission, configuration de la tĂ©lĂ©transmission dans le cadre dâun remplacement etc.), il est indispensable dâavoir avec soi sa derniĂšre CPS, Ă jour, avec son code porteur (4 chiffres)
â La e-CPS permet de sâauthentifier via Pro SantĂ© Connect, mais ne permet pas de crĂ©er des FSE, tĂ©lĂ©transmettre, ni rĂ©aliser un rendez-vous de configuration avec lâĂ©quipe technique Maieuticapp
âčïž Changement progressif de version des cartes Ă partir de milieu dâannĂ©e 2025
Ă partir de milieu dâannĂ©e 2025, une nouvelle version (CPS4) est Ă venir avec de nouvelles fonctionnalitĂ©s pour renforcer la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es de santĂ©.
Votre carte Ă©volue! Mettez Ă jour votre Cryptolib en cliquant ici
Quels usages pour la CPS ?
Une Carte Professionnelle de SantĂ© est une carte dâidentitĂ© professionnelle destinĂ©e aux soignants.
Cette carte Ă puce dĂ©tient un certain nombre dâĂ©lĂ©ments indispensables Ă votre authentification fortement sĂ©curisĂ©e :
nom et prénom
numĂ©ro dâidentification professionnel (RPPS)
profession
date de fin de validité de votre carte
mode et lieu dâexercice
situation professionnelle au regard de la CPAM
statut remplaçant
conventionnĂ© đ votre ou vos n° AM sont contenus dans la CPS
NOTA BENE :
une sage-femme remplaçante n'est pas conventionnée. La CPAM ne lui verse jamais d'argent directement
les sages-femmes titulaires, associées ou collaboratrices sont conventionnées auprÚs de la CPAM et perçoivent l'argent des Tiers-Payants qu'elles ont effectué ou que leurs remplaçants ont effectués
Indispensable dans le quotidien dâune sage-femme, elle permet notamment de :
lire la carte Vitale de vos patients, réaliser des appels ADRI
se connecter aux services d'Ameli Pro
créer ou alimenter le DMP
se créer et se connecter à une messagerie de santé sécurisée
facturer et télétransmettre vos FSE
đ Vous avez reçu une toute premiĂšre CPS, Ă l'occasion de votre diplĂŽme d'Ă©tat.
Celle-ci contient votre RPPS mais peut-ĂȘtre vide si vous n'avez pas d'activitĂ© active.
Un second courrier vous a été adressé, en parallÚle, avec le code à 4 chiffres et un code de déblocage.
Si vous ne retrouvez pas ce courrier, vous pouvez contacter l'ANS pour redemander l'envoi du code, sous pli postal.
đ Lors d'une installation libĂ©rale, les dĂ©marches se font dans cet ordre :
1ïžâŁ Validation par l'Ordre des sages-femmes
2ïžâŁ Conventionnement auprĂšs de la CPAM
obtention de son n°AM
commande des Feuilles de Soins Papiers (adresse et n°AM de votre activité libérale)
commande d'une nouvelle CPS (qui contient ce conventionnement = n°AM)
3ïžâŁ Envoi par l'ANS de la nouvelle CPS, liĂ©e au conventionnement
Attention : code non envoyé en parallÚle cette fois-ci, mais inchangé. En savoir +
NOTA BENE : l'installation de notre solution de télétransmission ne peut se faire qu'avec cette toute derniÚre CPS. En savoir +
đ Il peut arriver que l'on reçoive une CPS "vide", au moment d'un changement d'activitĂ©.
Cette CPS vide ne permet pas les usages mentionnés plus haut.
Il convient d'attendre la déclaration d'une nouvelle activité ou un conventionnement, ce qui déclenchera l'envoi d'une autre nouvelle CPS, utilisable cette fois-ci.
Comment lire une CPS ?
Il suffit simplement dâinsĂ©rer votre CPS dans votre lecteur de carte, connectĂ© Ă votre outil informatique.
Pour aller plus loin, avec la réalisation de FSE et leur télétransmission :
Vous aurez besoin d'un ordinateur ou d'une tablette, sur lequel "Juxtalink" a été installé au préalable.
Vous trouverez dans les articles dédiés la liste des supports informatiques et lecteurs de cartes compatibles.
Vous pouvez prendre rendez-vous ici pour lâinstallation de notre solution de tĂ©lĂ©transmission sur votre outil informatique. đ©âđ»
En savoir + : đ L'installation de notre solution de tĂ©lĂ©transmission
Pour quelles raisons change-t-on de CPS ?
Vous trouverez sur votre CPS une date dâexpiration. En effet, elle est renouvelĂ©e automatiquement tous les 3 ans, sans qu'il soit nĂ©cessaire d'en faire la demande.
Par ailleurs, tout changement de statut, implique un changement de CPS :
dĂ©part de lâhospitalier
installation libérale avec un conventionnement
ajout dâun statut de remplaçant en plus du conventionnement
changement de lieu d'exercice libéral (département, ville, n° de rue...)
ouverture d'un second cabinet
etc.
đš Lorsquâune CPS est renouvelĂ©e :
la prĂ©cĂ©dente est dĂ©sactivĂ©e au bout de quelques jours , elle ne peut plus ĂȘtre utilisĂ©e et doit ĂȘtre dĂ©truite
la nouvelle reçue conserve le code porteur initial. En savoir +
đ L'ANS n'avertit pas les professionnels de santĂ© sur la date d'expiration qui approche et sur le fait qu'une nouvelle CPS vient de vous ĂȘtre envoyĂ©e.
âainsi si des courriers se perdent, il y a un risque que votre ancienne CPS soit dĂ©sactivĂ©e, au profit de la nouvelle... perdue ....
ainsi des retours CPAM de type "SĂ©curitĂ© de lot erronĂ©" peuvent ĂȘtre visibles dans votre panneau de TĂ©lĂ©transmission. En savoir +
Que faire en cas de rĂ©ception dâune nouvelle CPS ?
Nous contacter pour que nous mettions Ă jour votre interface avec votre nouvelle CPS
Nous devrons prendre la main afin de configurer le logiciel avec votre nouvelle CPS. Pour prĂ©venir tout dĂ©sagrĂ©ment, il convient de le faire le plus rapidement possible, et ce, mĂȘme si vous avez tardĂ© Ă nous faire part de cette rĂ©ception ou que vous n'avez pas encore eu de rejets.
â
Dites-nous quand vous ĂȘtes disponible pour prendre la main, cela demande quelques minutes !
đĄ Cela se passe directement par ce chemin de notre assistant virtuel đ.
Depuis ce lien, il s'agit de sélectionner :
Si vous avez déjà effectué des FSE avec l'ancienne CPS
âĄïž Si ces derniĂšres se situent au sein de la partie "TĂ©lĂ©transmission" dans "Ă lotir" ou "Ă Ă©mettre", il convient de lotir et Ă©mettre les FSE avec l'ancienne CPS avant dâeffectuer le rendez-vous de mise Ă jour. đ
âĄïž Si ces derniĂšres sont revenues dans la partie "TĂ©lĂ©transmission" dans "Choix Ă faire" ou "Ă traiter", avec un message "SĂ©curitĂ© de lot erronĂ©", comme dans cet exemple :
đ alors il est nĂ©cessaire de refaire, de zĂ©ro, l'ensemble des FSE concernĂ©es, avec votre nouvelle CPS.
đ Pour vous permettre de les refaire sans trop d'encombres, nous avons ajoutĂ© une fonctionnalitĂ© de "clone" de facture (en cliquant sur les ... tout Ă droite) :
â En clonant les factures rejetĂ©es, vous pouvez repartir d'une nouvelle facture embarquant les Ă©lĂ©ments de l'ancienne.
Si la carte Vitale n'est pas dans le lecteur, elles devront ĂȘtre rĂ©alisĂ©es en dĂ©gradĂ©.
đ Masquer les FSE rejetĂ©es dans le Pilotage (explications ici)
đ Faire disparaĂźtre les FSE rejetĂ©es de la partie "TĂ©lĂ©transmission" (explications ici)
Qu'en est-il du code CPS ?
â ïž Pour la rĂ©ception de votre premiĂšre CPS, les codes de la carte sont envoyĂ©s 24 heures aprĂšs la rĂ©ception de la carte.
Le courrier qui dĂ©tient le code porteur de votre CPS vous fournit Ă©galement un code Ă 8 chiffres : il sâagit du code de dĂ©blocage de votre carte CPS, qu'il convient de garder prĂ©cieusement.
Une fois délivrée, la CPS ne change plus de code porteur à chacun de ses renouvellements, sauf cas exceptionnels.
Dans le logiciel "Gestionnaire CPS", les professionnels de santé peuvent, de leur plein gré, changer le code porteur de la CPS.
đšMais attention, lorsqu'une nouvelle CPS est reçue, c'est le code porteur initial qui est configurĂ© par dĂ©faut.
đ Si vous ne retrouvez pas le courrier comportant votre code, vous pouvez contacter l'ANS pour redemander l'envoi du code, sous pli postal.
Qui contacter pour la gestion des CPS ?
đ Le point de contact pour la gestion des CPS (problĂšme avec une CPS, commande d'une nouvelle carte etc.) est l'ANS, Agence du NumĂ©rique en SantĂ©.
Il est possible de les joindre par téléphone au 0 825 85 2000, ou en se connectant sur le site esante.gouv.fr, dans "espace CPS" puis "assistance".
Que faire en cas de blocage dâune CPS ?
Suite Ă l'utilisation d'un mauvais code porteur Ă 4 chiffres (Ă trois reprises), la CPS se bloque. â
Pour débloquer votre CPS, il s'agit de renseigner votre code de déblocage, via l'application "Gestionnaire CPS" installée sur votre ordinateur.
Les dĂ©marches sont dĂ©crites dans cet article : đ Ma carte CPS est bloquĂ©e
Dans quels cas est-il possible dâutiliser la e-CPS ?
La e-CPS est une application mobile permettant dâaccĂ©der aux services numĂ©riques de santĂ© en mobilitĂ©.
Usages de la e-CPS | Ce que la e-CPS ne permet pas |
â sâauthentifier auprĂšs d'un service en ligne avec son mobile ou sa tablette, sans passer par un poste configurĂ© et Ă©quipĂ© d'un lecteur de carte(Pro SantĂ© Connect).
â sâinscrire sur lâannuaire des professionnels du site sante.fr, notamment pour les bilans de prĂ©vention
â utiliser la solution de tĂ©lĂ©expertise Omnidoc | đ crĂ©er des FSE et les tĂ©lĂ©transmettre
đ installer notre solution de tĂ©lĂ©transmission
đ configurer la tĂ©lĂ©transmission dans le cadre dâun remplacement |
đ Vous savez Ă prĂ©sent tout ce qui est important concernant votre CPS.
Si Ă tout moment, vous avez des questions supplĂ©mentaires, nâhĂ©sitez pas Ă nous contacter đŹđ€