Bienvenue dans le guide dédié au
fonctionnement du remplacement sur Maieuticapp 🤗
Remplacement temporaire, vacances, congé maternité, absence imprévue ou organisation en binôme : cet article rassemble toutes les informations clés pour mettre en place, comprendre et gérer un remplacement de façon simple, fluide et sécurisée, que vous soyez titulaire ou remplaçant·e.
Sommaire de toutes les questions
🔓 Les accès du ou de la sage-femme remplaçant·e
🔓 Les accès du ou de la sage-femme remplaçant·e
🔐 La ou le remplaçant·e peut-elle·il utiliser le compte Maieuticapp du·de la titulaire ?
🔐 La ou le remplaçant·e peut-elle·il utiliser le compte Maieuticapp du·de la titulaire ?
Non, la ou le remplaçant·e doit utiliser son propre compte Maieuticapp.
Pour garantir la sécurité des données et le respect des identités de facturation, chaque professionnel·le doit utiliser son propre compte Maieuticapp, avec ses identifiants personnels.
✅ La création d'un compte remplaçant·e est gratuite, rapide et sans engagement
➡️ La ou le remplaçant·e est ensuite ajouté·e au cabinet du ou de la sage-femme titulaire : elle ou il accède automatiquement aux dossiers patients, ordonnances, courriers et outils de gestion du cabinet sans délai 🚀
📂 La ou le remplaçant·e peut-elle·il accéder et modifier l'ensemble des données patients situés sur le cabinet ?
📂 La ou le remplaçant·e peut-elle·il accéder et modifier l'ensemble des données patients situés sur le cabinet ?
Tout à fait, dès qu'elle ou il est ajouté·e sur le cabinet Maieuticapp utilisé, la ou le remplaçant·e accède immédiatement à :
L’ensemble des Dossiers Patients Maieuticapp situés sur le cabinet, sans restriction ✅Elle ou il peut ainsi les consulter, les compléter, les modifier.
Ainsi qu'à toutes les fonctionnalités du logiciel patient (création/modification des dossiers, de courriers, ordonnances, ...) ✅
📝 La ou le remplaçant·e peut-elle·il configurer son propre en-tête d'ordonnance avec ses informations en tant que remplaçant·e ?
📝 La ou le remplaçant·e peut-elle·il configurer son propre en-tête d'ordonnance avec ses informations en tant que remplaçant·e ?
La ou le remplaçant·e peut en effet configurer son en-tête d'ordonnance, depuis les paramètres de son propre compte Maieuticapp, afin de faire apparaitre :
Le Nom-Prénom du ou de la titulaire, en le rayant
En dessous le Nom-Prénom du ou de la remplaçant·e et son n° RPPS
Les codes-barres du ou de la titulaire à droite
Nous vous invitons à suivre la démarche indiquée dans ce chapitre dédié :
🚀 La ou le remplaçant·e bénéficie-t-elle·il des options activées sur le cabinet du ou de la sage-femme remplacé·e ? (Télémédecine, Analyse PDF, Agenda)
🚀 La ou le remplaçant·e bénéficie-t-elle·il des options activées sur le cabinet du ou de la sage-femme remplacé·e ? (Télémédecine, Analyse PDF, Agenda)
Tout à fait, la ou le remplaçant·e accède automatiquement aux options activées par la ou le titulaire :
option Télémédecine (à 29€/mois)✅
option Analyse PDF (à 29€/mois)✅
option Agenda (à 39€/mois)✅
Prise de RDV en ligne incluse dans la formule RDV ✅
La ou le remplaçant·e accèdera bien à ces options et à toutes leurs fonctionnalités, directement depuis son compte Maieuticapp, sans aucun frais supplémentaires.
Aucune activation ni démarche supplémentaire n’est à réaliser.
Tout est partagé d'office et sans délai, une fois la ou le rempaçant·e ajouté·e sur le cabinet Maieuticapp 🤗
Idem si la ou le titulaire a souscrit à l'ancien abonnement "Prise de RDV en ligne" à 69€/mois ✅
📅 Comment partager l'agenda avec la ou le remplaçant·e ?
📅 Comment partager l'agenda avec la ou le remplaçant·e ?
La ou le sage-femme remplacé·e a la Formule RDV ou bien l'ancien abonnement Prise de RDV en ligne.
Afin que la ou le remplaçant·e puisse accéder à l'agenda pour ajouter, modifier ou supprimer des RDV, rien de plus simple 😉 !
Il suffit d'autoriser le partage de l'agenda au sein des Paramètres d'agenda du ou de la sage-femme remplacé·e :
Cliquer sur les Paramètres de l'agenda :
Cocher Oui aux deux premières questions concernant le partage d'agenda entre collaboratrices.teurs :
Cliquer tout en bas sur Enregistrer
➡️ La ou le sage-femme remplaçant·e accède alors à l'agenda du ou de la sage-femme qu'elle ou il remplace, pour le visualiser et le modifier (ajouter, supprimer, compléter un RDV) ✅
➡️ En revanche, elle ou il ne peut accéder à la gestion de ses plages d'ouvertures ❌
📩 La ou le remplaçant·e accède-t-elle·il aux mails de la MSS intégrée afin de récupérer les bilans ?
📩 La ou le remplaçant·e accède-t-elle·il aux mails de la MSS intégrée afin de récupérer les bilans ?
🔏 Même si les remplaçant·e·s ont accès à l'onglet Messagerie depuis leur compte Maieuticapp, elles ou ils n'ont pas la possibilité d'accéder à la Messagerie de santé sécurisée intégrée du ou de la remplacé·e (la CPS du ou de la titulaire étant indispensable).
👉 Une solution est d'organiser une redirection automatique depuis la MSS du ou de la sage-femme titulaire vers la MSS du ou de la remplaçant·e.
📆 Retirer l'accès du ou de la remplaçant·e à la fin du remplacement
📆 Retirer l'accès du ou de la remplaçant·e à la fin du remplacement
A la fin du remplacement, il est nécessaire de retirer le ou la remplaçant·e du cabinet Maieuticapp.
Cette démarche est simple, rapide et immédiate, comme l'indique cet article :
ℹ️💡 Dès son retrait du cabinet, la ou le remplaçant·e n'a plus accès aux dossiers patients, ni aux fonctionnalités du logiciel (ordonnances, télétransmission, etc).
👉 Si la ou le sage-femme remplacé·e a un ancien abonnement "Dossiers Patients" (39€/mois)
🚨 Il est important de bien penser à retirer la ou le remplaçant·e du cabinet à la fin du remplacement afin d'éviter toute surfacturation.
🚩🚩🚩 En effet, la facturation de l'accès remplaçant·e à 39 €/mois s'arrête uniquement lors du retrait du cabinet réalisé par les soins du ou de la sage-femme remplacé·e.
Prolonger l'accès du remplacement : quelles démarches réaliser ?
Prolonger l'accès du remplacement : quelles démarches réaliser ?
🚨 Si le remplacement est prolongé, il est ainsi nécessaire de prolonger la date de fin de remplacement dans les paramètres du cabinet du ou de la sage-femme remplacé·e, après avoir cliqué sur Modifier, au niveau de l'accès remplaçant·e, puis de cliquer sur Choisir :
👉 Si la ou le sage-femme remplacé·e a un ancien abonnement "Dossiers Patients"
Dans le cadre d'un congé longue durée (maternité ou maladie), si le remplacement est prolongé, il est nécessaire d'initier une nouvelle demande (ticket) afin que notre équipe puisse prolonger le coupon de gratuité appliqué sur la facturation du ou de la sage-femme titulaire (et éviter ainsi une surfacturation) :
👇 en cliquant ici 👇
Demander la prolongation du coupon de gratuité
Cette demande est également possible, via la bulle de conversation de votre compte 💬, depuis ce lien.
Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"
💻 La Télétransmission du ou de la remplaçant.e
💻 La Télétransmission du ou de la remplaçant.e
📅🛠️ Comment mettre en place la Télétransmission pour la ou le remplaçant·e afin qu'elle ou il puisse facturer avec la solution Maieuticapp ?
📅🛠️ Comment mettre en place la Télétransmission pour la ou le remplaçant·e afin qu'elle ou il puisse facturer avec la solution Maieuticapp ?
Afin que la ou le remplaçant·e puisse télétransmettre avec la solution de Télétransmission Maieuticapp, notre équipe doit procéder à la configuration de sa CPS, via un RDV technique à distance, entièrement gratuit.
➡️ Juste après le RDV de configuration réalisé par notre équipe, la ou le sage-femme remplaçant·e peut facturer avec sa CPS et télétransmettre les FSE, au nom du ou de la sage-femme remplacé·e, en toute autonomie ✅
Où sont versés les paiements par la CPAM des actes facturés par la ou le sage-femme remplaçant·e ?
Où sont versés les paiements par la CPAM des actes facturés par la ou le sage-femme remplaçant·e ?
💰Tous les règlements CPAM sont versés sur le compte bancaire du ou de la sage-femme titulaire (aucun paiement CPAM ne sera versé sur le compte du ou de la remplaçant·e).
La ou le sage-femme remplacé·e doit ensuite rétrocéder la part convenue à la sage-femme remplaçant⸱e.
💬 Que faire si le ou la remplaçant·e rencontre des difficultés dans sa facturation (message d'erreur, FSE incorrectes, etc) ?
💬 Que faire si le ou la remplaçant·e rencontre des difficultés dans sa facturation (message d'erreur, FSE incorrectes, etc) ?
La ou le remplaçante bénéficie, comme toute utilisateur·trice de Maieuticapp, du Centre d'aide (articles et vidéos pour prendre en main la solution et résoudre des erreurs temporaires) ainsi que de la disponibilité de l'équipe Support Maieuticapp, via la bulle de conversation située en bas à droite de son compte.
💬 Contacter l'équipe support via le tchat : Commencer une conversation
🔎 Où peut-on visualiser toutes les FSE réalisées par la ou le remplaçant·e ?
🔎 Où peut-on visualiser toutes les FSE réalisées par la ou le remplaçant·e ?
👉 Toutes les FSE réalisées par la ou le remplaçant·e s'affichent automatiquement au sein du Pilotage du ou de la sage-femme remplacé·e, avec la mention "Remplacé.e" :
🔎 Pour obtenir un récapitulatif de l'ensemble de ses FSE, il suffit d'exporter le Pilotage du ou de la remplacé·e et de filtrer le fichier d'export grâce à la colonne Remplaçant·e afin de ne faire apparaître que les FSE réalisées par ses soins :
🔎 La ou le remplaçant.e peut-elle·il accéder aux FSE du ou de remplacé·e
🔎 La ou le remplaçant.e peut-elle·il accéder aux FSE du ou de remplacé·e
La ou le remplacé·e peut configurer le partage de son Pilotage afin que la ou le remplaçant·e puisse visualiser ses FSE.
Pour cela, la ou le sage-femme remplacé·e peut :
1️⃣ Se diriger dans les Paramètres de son Pilotage :
2️⃣ Sélectionner le nom du ou de la remplaçant·e, la période autorisée d'accès, puis cliquer sur Enregistrer
👉Le partage du Pilotage est alors actif et bien configuré ✅ 👇
👉 De son côté, la ou le remplaçant·e devra tout simplement sélectionner le nom du ou de la sage-femme remplacé·e, en haut à droite de son pilotage, afin que les FSE puissent s'afficher :
📊 Peut-on calculer la rétrocession entre la ou le titulaire et la ou le remplaçant·e ?
📊 Peut-on calculer la rétrocession entre la ou le titulaire et la ou le remplaçant·e ?
👉 Le calcul automatisé des rétrocessions n'est pas encore disponible au sein du logiciel Maieuticapp.
🪄 Toutefois, notre équipe travaille actuellement sur une nouvelle fonctionnalité, incluse dans les formules FAMI et RDV, qui permettra d'obtenir automatiquement les montants de Rétrocession en fonction des pourcentages convenus entre sages-femmes, et facilitera ainsi la comptabilité de toutes et tous 🤗
📅 Nous vous tiendrons informé·e·s
👉🔎 Pour obtenir un récapitulatif de l'ensemble de ses FSE, il suffit d'exporter le Pilotage du ou de la remplacé·e et de filtrer le fichier d'export grâce à la colonne Remplaçant·e afin de ne faire apparaître que les FSE réalisées par ses soins :
Ainsi il est possible d'obtenir le listing des FSE réalisées par la ou le remplaçant·e pour obtenir la somme totale des honoraires générés.
La vue "Résumé" du Pilotage n’est, à ce jour, accessible que depuis le compte du ou de la sage-femme titulaire :
👉 Le ou la remplaçant·e ne dispose pas de cet affichage "Résumé" depuis son compte Maieuticapp.
🔄 Il est possible pour le ou la remplaçant·e d’exporter ses données de Pilotage au format Excel, afin de suivre ses actes et honoraires en toute autonomie, comme indiqué plus haut dans cet article.
💡 La ou le sage-femme remplacé·e conserve, de son côté, un accès à la vue Résumé, incluant les données de facturation réalisées par son ou sa remplaçant·e, pour assurer un suivi global du cabinet.
Situation de double profil : Est-il possible de facturer en tant que remplaçant·e et en tant que titulaire ?
Situation de double profil : Est-il possible de facturer en tant que remplaçant·e et en tant que titulaire ?
✅ Oui, tout à fait : un·e sage-femme peut exercer sous plusieurs statuts : en tant que remplaçant·e pour un·e ou plusieurs collègues, et en parallèle, en tant que titulaire ou collaborateur·trice dans son propre cabinet.
La Carte de Professionnel de Santé (CPS) peut contenir plusieurs profils d’activité, à condition que ceux-ci aient été déclarés au préalable auprès du conseil de l'ordre des sages-femmes, et que la CPS ait bien été renvoyée mise à jour.
📅⚙️ Lors d’un rendez-vous technique de configuration avec notre équipe, la CPS du ou de la sage-femme est configurée afin d’activer l’ensemble de ses profils d’exercice (remplaçant·e, titulaire, collaborateur·trice).
Cette configuration permet à la sage-femme de facturer selon le profil souhaité, sans changer de carte, en fonction de son activité du jour, en alternant le numéro de facturation depuis ses paramètres de compte ✅
Profil sélectionné | Au niveau des FSE | Versement CPAM |
🧑⚕️ Profil Remplaçant·e | Les FSE sont émises au nom du ou de la remplacé·e | Paiements versés sur le compte bancaire du ou de la remplacé.e |
👩⚕️ Profil Titulaire / Collaborateur·trice | Les FSE sont émises en son propre nom (via son numéro AMELI) | Paiements versés sur son propre compte bancaire |
💳 Côté abonnement, que faut-il prévoir ?
En profil remplaçant·e : aucun abonnement à souscrire. L’accès est gratuit ou pris en charge par la ou le sage-femme remplacé·e selon son abonnement.
En profil titulaire ou collaborateur·trice : la souscription à une formule FAMI (89€/mois) ou RDV (149€/mois) est nécessaire pour télétransmettre en nom propre et utiliser toutes les fonctionnalités du cabinet.
🎁 Les formules FAMI et RDV permettent d'utiliser plusieurs cabinets Maieuticapp en parallèle (par exemple un cabinet personnel et un cabinet en remplacement), sans frais supplémentaires, et ce, en toute simplicité, depuis un seul compte Maieuticapp.
📅 Pour mettre cela en place, il suffit de prendre rendez-vous avec notre équipe via la bulle de conversation de votre compte Maieuticapp. Nous nous chargerons de configurer vla CPS avec les différents profils d’activité 🤗
Depuis ce lien, il s'agit de sélectionner :
1. Je souhaite prendre un rendez-vous
2. Remplaçant·e jusqu'alors sur Maieuticapp, j'ai reçu ma première CPS de titulaire 🪪
3. Puis, il suffit de suivre les indications pour :
. Compléter les informations essentielles à l'installation de notre solution de télétransmission
. Réserver un créneau avec notre support technique 🚀
🚩Il faudra pour ce RDV la nouvelle CPS contenant tous les profils, avec son code.
💳 L'ajout d'un·e remplaçante est-il payant ?
💳 L'ajout d'un·e remplaçante est-il payant ?
💼 Type d’abonnement de la SF remplacée | 💰 Coût pour ajouter un·e remplaçant·e | ✅ Accès du ou de la remplaçant·e | 📌 À retenir |
🎁 Gratuit (peu importe la durée ou le motif) | * Dossiers patients | Aucun frais supplémentaire, accès complet, sans délai ni démarche 🟢 | |
Option Télétransmission seule (sans Dossier Patient) | Gratuit (via coupon sur demande) | Télétransmission uniquement | Demander un coupon de gratuité via un ticket Maieuticapp 💬 |
39€/mois, au prorata | * Dossiers patients * RDV en ligne (option Prise de RDV en ligne) | Le tarif est calculé automatiquement selon les dates d’ajout et de retrait du ou de la remplaçant·e 🔁 | |
→ Cas exceptionnels : congé maternité ou longue maladie (sous ancien abonnement) | 🎁 Gratuit (sur demande de coupon) | * Dossiers patients | Demander un coupon de gratuité via un ticket 💬 Renouveler si remplacement prolongé💡 |
✔️ 🎁Si la ou le sage-femme remplacé·e a une formule FAMI ou RDV
✔️ 🎁Si la ou le sage-femme remplacé·e a une formule FAMI ou RDV
Dans le cadre d'une formule FAMI ou RDV, l'ajout d'un·e remplaçant·e est entièrement gratuit et illimité, peu importe la durée ou le motif du remplacement ✅
Ainsi la ou le remplaçant·e accède gratuitement à toutes les données et à toutes les fonctionnalités du cabinet Maieuticapp du ou de la sage-femme remplacé·e :
La Gestion des dossiers patients (accès aux données, création d’ordonnances, courriers, demandes Omnidoc, etc.)
L’utilisation de la Télétransmission pour facturer directement en tant que remplaçant·e
Prise de RDV en ligne incluse dans le cas d'une formule RDV
L’accès aux options activées par la ou le titulaire (telles que l’agenda, la téléconsultation ou l’analyse PDF)
🎁 Ainsi, aucun frais n'est à prévoir ni pour son accès aux dossiers patients, ni pour son utilisation de la Télétransmission, ni pour l'utilisation des autres options (auxquelles la ou le sage-femme titulaire aurait souscrit).
⚠️ Si la ou le sage-femme remplacé·e a un ancien abonnement "Dossiers Patients" avec la Télétransmission (39€/mois)
⚠️ Si la ou le sage-femme remplacé·e a un ancien abonnement "Dossiers Patients" avec la Télétransmission (39€/mois)
[Hors formule FAMI / RDV]
Dans le cadre des anciens abonnements (Dossiers Patients à 39€/mois, Télétransmission à 39€/mois, etc), l'ajout d'un.e remplaçant.e est facturé 39€/mois au prorata.
ℹ️ sauf exception : congé maternité ou longue maladie👇👇👇
👉 Dans le cadre d'un remplacement court (vacances, arrêt de quelques jours)
L'accès remplaçant·e aux données est facturé 39 €/mois, au prorata de la période de remplacement.
👀Exemple : 2 semaines de remplacement = 19,50€ facturés.
💡 Ce prorata est automatiquement calculé par le logiciel, en fonction de la date d'ajout et de retrait du ou de la remplaçant·e sur le cabinet Maieuticapp.
📅 Ainsi, il est important de bien penser à retirer la ou le remplaçant·e du cabinet à la fin du remplacement afin d'éviter toute surfacturation.
👉Dans le cadre de remplacements ponctuels (2j/semaine, 1semaine/mois)
L'accès remplaçant·e aux données est facturé 39 €/mois, au prorata de sa présence sur le cabinet Maieuticapp.
La facturation est basée sur l'ajout/retrait du ou de la remplaçant·e sur le cabinet commun et non sur le temps de connexion du ou de la remplaçant·e au logiciel.
Exemple : si la ou le remplaçant·e est ajouté·e sur le cabinet le mercredi matin et retiré·e le jeudi soir, seulement 2,60 euros environ seront facturés en plus de l'abonnement pour les 2 jours d'utilisation.
Il sera facile de la·le réajouter à nouveau, puis retirer quelques jours plus tard, au gré des besoins.
ℹ️ Ainsi l'ajout/retrait permet un calcul automatique du prorata.
🚩 à chaque (ré)ajout, il est nécessaire de renseigner la ou le remplaçant·e également dans la case "Remplaçante" dans les paramètres Maieuticapp de la remplacé·e, sans quoi la manipulation n'est pas complète et générera un message d'erreur pour la remplaçant·e au moment de télétransmettre. 👇
⚠️ Bien enregistrer en bas de page pour valider cette manipulation.
👉 Dans le cadre d'un congé maternité ou longue maladie
L'accès est offert sur demande de coupon de gratuité via un ticket.
💡 Afin que nous puissions appliquer le coupon "gratuit" sur votre facturation, nous vous invitons à initier une demande (ticket).
👉 en cliquant ici : Créer ma demande de coupon de gratuité 👈
Cette demande est également possible, via la bulle de conversation du compte 💬, depuis ce lien.
Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"
🚩📅 Si le remplacement est prolongé et afin que notre équipe puisse prolonger le coupon de réduction sur la facturation, il est nécessaire d'initier une nouvelle demande (ticket).
👇 en cliquant ici 👇
Demander la prolongation du coupon de gratuité
👉 Dans le cadre d'un abonnement à la Télétransmission uniquement, sans les Dossiers Patients
Si la ou le remplacé·e n'a pas d'abonnement aux Dossiers Patients, ni à une formule FAMI ou RDV, mais seulement l'option Télétransmission (39€/mois), aucun coût supplémentaire ne sera facturé en plus pour la ou le remplaçant·e.
👀 Il faut tout simplement ajouter le compte Maieuticapp du ou de la remplaçant·e sur le cabinet Puis initier une demande (ticket)
👉 en cliquant ici : Créer ma demande de coupon de gratuité 👈
ℹ️ Afin que nous puissions appliquer le coupon "gratuit" sur la facturation
Cette demande est également possible, via la bulle de conversation de votre compte 💬, depuis ce lien.
Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"
👉💡 Seul l'abonnement Dossier Patient est facturé en plus pour l'accès remplaçant·e à 39€/mois, au prorata.
L'option Télétransmission pour les remplaçant.e.s n'est jamais facturée.
Est-il possible de mettre en pause la formule Maieuticapp et/ou les abonnements si la ou le sage-femme remplacé·e n'a pas trouvé de remplaçant·e ?
Est-il possible de mettre en pause la formule Maieuticapp et/ou les abonnements si la ou le sage-femme remplacé·e n'a pas trouvé de remplaçant·e ?
En cas d'interruption d'activité (congé maternité, longue maladie, voyages) sans remplacement, il est tout à fait possible de mettre en pause la formule ou les abonnements Maieuticapp, le temps du congé, en annulant la prochaine facture à date anniversaire mensuelle de l'abonnement.
✅ Durant cette mise en pause de la formule ou des abonnements Maieuticapp, la ou le sage-femme non remplacé·e n'est alors plus facturé·e et n'a plus accès à son compte Maieuticapp.
Cependant, elle ou il le retrouvera précisément à l'identique à son retour de congé, sans aucune perte de données 🤗
📩 Il est tout à fait possible d'exporter au format PDF les dossiers patients, avant l'annulation de la facture, afin de pouvoir les consulter durant la période de congé.
Pour demander la mise en pause de la formule ou des abonnements, il suffit de nous préciser :
👉 La date anniversaire de la facture (à venir) à laquelle l'arrêt est souhaité ;
👉 Les options concernées.
💡 Nous vous invitons à nous les transmettre en cliquant ci-dessous 👇
➡️ Je souhaite résilier ma formule, ou mon abonnement Dossiers patient et/ou Télétransmission ⬅️
La ou le remplaçant·e règle-t-elle·il un abonnement de son côté ?
La ou le remplaçant·e règle-t-elle·il un abonnement de son côté ?
Non, aucun abonnement n’est à la charge des remplaçant·e·s.
L’utilisation de Maieuticapp dans le cadre d’un remplacement est entièrement gratuite pour le ou la remplaçant·e, qui crée simplement un compte Maieuticapp à son nom gratuitement et sans engagement, avant d’être ajouté·e au cabinet Maieuticapp du ou de la sage-femme titulaire. ✅
👉 Il n’est donc ni possible ni nécessaire de souscrire à une formule ou un abonnement personnel tant que la ou le sage-femme est uniquement remplaçant·e.
Comme indiqué plus haut, tous les remboursements de la CPAM (part Sécurité sociale et éventuellement mutuelle) sont versés sur le compte bancaire de la sage-femme remplacée, puisque la FSE est émise en son nom.
Ainsi, les paiements effectués directement par les patientes (espèces, carte bancaire…) devraient également être perçus par la titulaire, pour rester cohérents avec les flux CPAM.
Ensuite, la sage-femme remplacée reverse à la sage-femme remplaçante la part convenue, selon le pourcentage prévu dans le contrat de remplacement au niveau de la rétrocession.
👤👤Les situations de multi-remplacements
👤👤Les situations de multi-remplacements
Est-il possible d'ajouter plusieurs remplaçant·e·s ?
Est-il possible d'ajouter plusieurs remplaçant·e·s ?
Il est tout à fait possible d'ajouter deux, trois (ou plus) sage-femmes remplaçant·e·s sur un même cabinet Maieuticapp, de façon illimitée 🤗
Pour ajouter un·e deuxième voire troisième remplaçant·e, la procédure d'ajout est identique.
Il est essentiel que chaque remplacement soit bien renseigné dans les paramètres du cabinet, avec les bonnes informations.
Ainsi, depuis les paramètres du cabinet utilisé par la ou le remplacé·e, il est nécessaire de :
Cliquer sur "Modifier" au niveau de chaque remplaçant·e
Indiquer précisément le nom du ou de la sage-femme remplacé·e
Renseigner les dates de début et de fin du remplacement
Puis bien cliquer sur “Choisir” pour enregistrer le tout ✅
💡 Sans ce paramétrage complet, les sages-femmes remplaçant·e·s ne pourront pas correctement sélectionner la ou le titulaire remplacé·e depuis leur Pilotage, ce qui pourrait entraîner des erreurs ou des rejets lors de la création des FSE.
📂 Au niveau du logiciel Patient
Dès l'ajout sur le cabinet, chaque remplaçant·e bénéficie d’un accès complet au cabinet partagé, depuis son propre compte Maieuticapp et son poste informatique.
Tous et toutes les remplaçant·e·s peuvent ainsi accéder aux dossiers patients et ses fonctionnalités (ordonnances, courriers, demandes Omnidoc).
➡️ Que ce soit en simultané ou en alternance, toutes les fonctionnalités du cabinet sont disponibles, sans restriction ✅
💳 Au niveau de la Télétransmission : configuration de chaque CPS
Pour permettre à chaque remplaçant·e de facturer au nom du ou de la titulaire, la configuration individuelle de chaque CPS est nécessaire.
👉 Cette configuration est effectuée sans frais supplémentaires par l’équipe Maieuticapp.
✅ Une fois la CPS correctement paramétrée, chaque remplaçant·e pourra créer et émettre ses FSE pendant la période de remplacement, de façon totalement autonome.
📅 Il suffit pour cela de prendre un RDV de configuration pour chaque remplaçant·e, en prévoyant d’avoir sa CPS à disposition lors du rendez-vous.
👉 Si la ou le sage-femme remplacé·e a un ancien abonnement "Dossiers Patients" et "Télétransmission" (39€/mois + 39€/mois)
🚨🚩 La facturation simultanée de deux ou plusieurs remplaçant·e·s n'est pas accessible (uniquement possible via la formule FAMI ou RDV).
Ainsi, il est nécessaire de sélectionner le nom et prénom du ou de la sage-femme remplaçant·e en place le jour J dans la case prévue à cet effet, "Remplaçante" depuis le compte Maieuticapp de la sage-femme titulaire 👇
1️⃣ Depuis le compte Maieuticapp du ou de la remplacé·e, en cliquant sur le nom Prénom et Nom en haut à droite de la page Maieuticapp
2️⃣ Cliquer sur Paramètres
3️⃣ Cliquer sur "Modifier" à côté d'Informations personnelles
4️⃣ Sélectionner le nom du ou de la remplaçant·e en place le jour J dans la case "Remplaçante" :
Puis, il s'agit de nouveau de sélectionner l'autre remplaçant·e, lorsqu'elle ou il aura besoin de facturer.
📌 Il n'est pas possible de renseigner 2 remplaçant·e·s en même temps (en dehors des formules FAMI et RDV).
👉 Les remplaçant·e·s facturent de façon alternée.
📌Si votre remplaçant·e n'est pas sélectionné·e dans vos paramètres, elle ou il rencontrera un message d'erreur bloquant sa facturation.
Faut-il réserver un RDV de configuration pour chaque remplaçant·e ?
Faut-il réserver un RDV de configuration pour chaque remplaçant·e ?
⚠️📅 En effet, il est nécessaire de réserver un RDV de configuration pour chaque remplaçant·e.
Notre équipe technique doit paramétrer la CPS de chaque remplaçant·e via une intervention à distance à l'aide de Teamviewer.
La ou le remplaçant·e peut-elle·il remplacer plusieurs sages-femmes simultanément ?
La ou le remplaçant·e peut-elle·il remplacer plusieurs sages-femmes simultanément ?
Tout à fait, un·e même sage-femme peut remplacer plusieurs titulaires en parallèle, qu’elles ou ils soient sur des cabinets différents ou collaborateurs·trices sur un cabinet commun.
Cette fonctionnalité est illimitée et s’adapte à toutes les organisations 🤗
📂 Accès aux cabinets et aux dossiers
Pour accéder et alimenter les dossiers des sages-femmes remplacé·e·s, il suffit de sélectionner le bon cabinet Maieuticapp du jour, depuis la page d'accueil du compte Maieuticapp du ou de la sage-femme remplaçant·e.
💳 Télétransmission multi-titulaires
La ou le remplaçant·e peut également facturer au nom de plusieurs titulaires avec une seule CPS.
➡️ Pour cela, il est nécessaire de prendre un rendez-vous de configuration avec l’équipe Maieuticapp pour chaque sage-femme remplacé·e afin d'associer la CPS du ou de la remplaçant·e aux informations de chaque sage-femme remplacé·e.
| 1 sage-femme remplacé·e = 1 RDV de configuration |
Une fois ces paramétrages effectués, la ou le remplaçant·e pourra facilement alterner entre les titulaires qu’elle ou il remplace.
🤓La CPS du ou de la sage-femme remplaçant·e peut contenir plusieurs statuts et ainsi être paramétrée pour facturer auprès de plusieurs sage-femmes.
✅ À faire au quotidien (jour J) :
Lorsqu’elle ou il remplace plusieurs sages-femmes, il est important de vérifier que les bons éléments sont sélectionnés pour chaque journée de facturation :
1️⃣ Sélectionner le cabinet Maieuticapp correspondant depuis la page d’accueil du compte du ou de la remplaçant·e
2️⃣ Sélectionner le numéro de facturation du ou de la sage-femme remplacé·e dans les paramètres de télétransmission du compte du ou de la remplaçant·e
3️⃣ Sélectionner la ou le bon·ne sage-femme remplacé·e dans le Pilotage
👉 Cette alternance peut se faire très facilement selon les besoins du planning
📝 La ou le sage-femme remplaçant·e peut-elle·il configurer plusieurs modèles d'en-tête d’ordonnance, selon les titulaires remplacé·e·s ?
📝 La ou le sage-femme remplaçant·e peut-elle·il configurer plusieurs modèles d'en-tête d’ordonnance, selon les titulaires remplacé·e·s ?
À ce jour, le logiciel ne permet pas encore de créer et enregistrer plusieurs en-têtes d’ordonnance différents pour un même compte utilisateur.
Cependant, une solution temporaire peut être mise en place lorsqu’un·e remplaçant·e exerce pour plusieurs titulaires :
Depuis les paramètres du compte Maieuticapp, il est possible de personnaliser un en-tête d’ordonnance à la fois.
Une fois un en-tête renseigné, il suffit de le copier et sauvegarder dans un fichier texte (type Word ou Bloc-notes) sur l’ordinateur.
Il est alors possible de créer autant de versions que nécessaire, une pour chaque sage-femme remplacé·e.
En fonction du remplacement en cours, il suffira de copier-coller l’en-tête adapté dans les paramètres, sans avoir à tout ressaisir manuellement.
🔄 En attendant une gestion multi-en-têtes intégrée, cette astuce est un bon compromis pour adapter facilement les ordonnances selon la ou le sage-femme remplacé·e, sans tout ressaisir à chaque fois.