Afin qu'un·e remplaçant·e puisse accéder aux dossiers patients et/ou facturer dans le cadre d'un remplacement, il s'agit de l'ajouter sur votre cabinet Maieuticapp. ✅
👉 Ajouter un·e sage-femme remplaçant·e sur un cabinet Maieuticapp est une démarche simple et rapide : en quelques clics votre remplaçant·e accède à l'ensemble de vos dossiers patients et à nos services, sans délai 😉 !
⭐️ Pour les sages-femmes utilisatrices bénéficiant des formules FAMI (89€/mois) et RDV (149€/mois)
🎁 L'ajout de remplaçants et remplaçantes sur un cabinet Maieuticapp est totalement gratuit dans le cadre de l'adhésion à une formule FAMI ou une formule RDV.
🤩 Vous pouvez ainsi ajouter un·e ou plusieurs remplaçant·e·s sur votre cabinet, peu importe le motif et la durée du remplacement.
👉 Votre remplaçant·e a alors accès à l'ensemble des fonctionnalités du Dossier Patient, et de la Télétransmission, et de vos autres options activées (Analyse PDF, Télémédecine), sans aucuns frais supplémentaires.
💡 Pour les sages-femmes utilisatrices de Maieuticapp avec les anciens abonnements (Dossiers patients à 39€/mois, Télétransmission à 39€/mois)
ℹ️ Si vous ajoutez et retirez fréquemment votre remplaçant·e de votre cabinet Maieuticapp, veuillez vous assurer, à chaque (ré)ajout, que vous le ou la renseignez également comme votre remplaçant(e) dans vos paramètres Maieuticapp, sans quoi la manipulation n'est pas complète et générera un message d'erreur pour votre remplaçant·e au moment de télétransmettre. 👇
⚠️ Bien enregistrer en bas de page pour valider cette manipulation.
📅 Il est important de bien penser à retirer votre remplaçant·e du cabinet Maieuticapp à la fin de votre remplacement afin d'éviter toute surfacturation.
💶 En effet, sauf si vous accueillez un·e remplaçant·e dans le cadre d'un congé maternité (ou maladie longue durée) et que vous nous avez soumis une demande spécifique ayant permis d'ajouter un coupon de réduction sur votre abonnement, les temps de présence des remplaçantes sur les cabinets Maieuticapp sont facturés en sus et au prorata pour les Dossiers patient (selon le tarif de base : 39€ par mois et par sage-femme).
👥 Ajouter un(e) remplaçant(e) au cabinet Maieuticapp
1️⃣ Création de son compte Maieuticapp
Votre remplaçant·e doit d'abord créer un compte Maieuticapp à son nom (démarche simple et gratuite), sur notre site Maieuticapp.
❌ Ce·tte professionnel·le ne doit pas se connecter sur votre compte.
2️⃣ Saisie des informations nécessaires puis validation
Une fois son compte Maieuticapp créé, dirigez-vous au sein de vos paramètres de compte en cliquant sur votre Prénom et Nom, en haut à droite, puis sur Paramètres
À gauche, sélectionner le cabinet où doit être ajouté·e votre remplaçant·e, et se diriger dans la partie Membres du Cabinet.
🚩 Il est possible que le/la sage-femme remplacé·e ne soit pas l'administrateur·trice du cabinet commun.
C'est bien le compte de l'administrateur·trice du cabinet commun qui doit rattacher le remplaçant. Nous sollicitons votre plus grande vigilance sur ce point.
Par exemple : si vous êtes collaborateur·trice au sein d'un cabinet commun, c'est le/la sage-femme administrateur·trice de ce cabinet qui doit ajouter le/la professionnel·le remplaçant·e sur le cabinet commun (🚨 et non sur votre cabinet individuel qui n'est pas utilisé ni activé).
Cliquer sur + Ajouter une nouvelle personne à ce cabinet :
Puis renseigner l'adresse mail du/de la sage-femme remplaçant.e (celle utilisée lors de la création de son compte Maieuticapp), son rôle de Remplaçant(e), ainsi que les dates du remplacement :
Cliquer sur Ajouter
✅ Et le tour est joué ! Votre remplaçant·e figure bien sur votre cabinet et accède à l'ensemble de vos dossiers patients depuis son propre compte Maieuticapp.
👉 Ce·tte professionnel·le peut modifier/créer de nouveaux dossiers patients, ajouter de nouvelles consultations et de nouveaux fichiers, éditer son en-tête d'ordonnance (afin de faire apparaître ses informations et celles du ou du/de la sage-femme remplacé·e).
ℹ️ À l'issue du remplacement, votre remplaçant.e perdra automatiquement l'accès aux dossiers patients à J+1 de la date de fin de remplacement indiquée.
🚩 Attention : votre remplaçant·e doit bien sélectionner le cabinet commun Maieuticapp, en haut à droite sur sa page d'accueil, et non son cabinet individuel (qui n'est plus actif au bout des 30 jours d'essai gratuit, et qui ne doit pas être utilisé).
Voici un exemple pour Valérie Bois qui est remplaçante de Sandra Mardi :
EN SAVOIR + : Tout comprendre sur le fonctionnement du cabinet commun