La facturation dans Maieuticapp par une secrétaire, avec sa CPE

Les CPE (Carte de Personnel d'Établissement) sont destinées aux salariés non éligibles à la CPS, donc à celles et ceux qui ne sont pas des professionnels de santé.

💡 Dans le contexte Maieuticapp, la CPE est par exemple utilisée par une secrétaire qui crée des FSE pour une ou plusieurs sage(s)-femme(s).

⚠️ Afin que tout puisse être configuré correctement par notre support technique, veuillez d'abord vous assurer que :

➡️ Votre secrétaire a bien créé un compte Maieuticapp. Si besoin, saisir 11 fois le chiffre 0 en tant que numéro RPPS.

➡️ Puis que vous l'avez bien ajoutée à votre cabinet Maieuticapp.

🚩 Ajouter TOUTES les relations et dates de secrétariat. Ce sont vos ajouts exhaustifs qui permettent à votre secrétaire de sélectionner ce qu'il faut avant de créer les FSE. 👇

➡️ L'installation de la Télétransmission a, en amont, bien été réalisée pour la ou toutes les sage(s)-femme(s) titulaire(s) pour qui la secrétaire créera les FSE.

Si ce n'est pas le cas, veuillez vous référer à cet article et prévoir les prises en main essentielles, avant que nous paramétrions la CPE de votre secrétaire.

Une fois ces trois conditions bien respectées, votre secrétaire peut prendre rendez-vous avec notre support technique pour une prise en main qui permettra :

🚩 Je vérifie que le(s) lecteur(s) utilisé(s) par ma secrétaire est/sont bien compatible(s) avec la solution de télétransmission Maieuticapp

🚩 Je vérifie que le poste informatique de ma secrétaire est bien compatible avec la solution de télétransmission Maieuticapp

Lorsque la CPE de votre secrétaire a bien été paramétrée dans nos outils internes et qu'elle est prête à être utilisée au sortir de la prise en main, nous envoyons à votre secrétaire de la documentation pour se familiariser avec l'outil de création de FSE. 📖

Cette documentation est à retrouver ici (vidéos n°1, n°2 et n°3 à visionner) 📹

👀 Les FSE créées par votre secrétaire sont visibles dans votre Pilotage respectif. Il vous suffit d'ouvrir les FSE pour vérifier les informations de votre choix.

✉️ Puisque votre secrétaire n'en a pas les droits, vous êtes la seule utilisatrice pouvant sécuriser, lotir et émettre les FSE, puis lotir et émettre les PJ correspondantes.
🚩 Sans cela, vos FSE et PJ ne seront pas émises aux caisses et vous ne serez pas payée pas ces dernières.

⚠️ Afin que tout puisse être configuré correctement par notre support technique, veuillez d'abord vous assurer que :

➡️ Vous avez bien créé un compte Maieuticapp. Si besoin, saisir 11 fois le chiffre 0 en tant que numéro RPPS.

➡️ Vous avez bien été ajoutée au(x) cabinet(s) Maieuticapp sur le(s)quel(s) vous êtes amenée à créer des FSE. Veuillez demander à une sage-femme administratrice utilisant Maieuticapp de le faire si besoin. Celle-ci doit bien ajouter TOUTES les relations et dates de secrétariat, notamment si vous créez des FSE pour plusieurs sages-femmes.

Lorsque toutes les conditions sont validées (⬆️) et que celles de vos collègues sages-femmes titulaires le sont aussi, vous pouvez prendre rendez-vous avec notre support technique pour une prise en main qui visera à configurer votre CPE (=la rendre prête pour utilisation immédiate dans Maieuticapp) et, si nécessaire, installer le logiciel de Télétransmission sur votre poste informatique.

🚩 Je vérifie que le(s) lecteur(s) utilisé(s) pour créer les FSE est/sont bien compatible(s) avec la solution de télétransmission Maieuticapp

🚩 Je vérifie que mon poste informatique est bien compatible avec la solution de télétransmission Maieuticapp

En tant que secrétaire, vous n'avez qu'à créer les FSE pour la sage-femme ou les sages-femmes de votre choix. Ainsi, pour vous (re)familiariser à cela, vous devez visionner les vidéos n°1, n°2 et n°3 présentes dans cet article. 📹🤗

ℹ️ C'est ensuite à la sage-femme, pour laquelle vous avez créé les FSE, de les télétransmettre aux caisses, depuis son propre compte Maieuticapp et avec sa propre CPS de sage-femme, via le panneau de télétransmission. Vous n'avez donc pas à aller plus loin que la création de chaque FSE.

👀 Ces FSE sont affichées dans votre Pilotage respectif une fois créées, mais c'est seulement la sage-femme qui peut les émettre à la CPAM pour en être payée.

N'hésitez pas à vérifier, en passant votre souris sur la petite pastille ronde et colorée (ci-dessous "SZ"), que la FSE a été générée pour la bonne sage-femme.

👉✅ Pensez bien à sélectionner, en haut à droite de votre page d'accueil Maieuticapp, le cabinet Maieuticapp de la sage-femme pour qui vous êtes la secrétaire, afin de créer et/ou utiliser les dossiers patients du cabinet.

👉👤 Que votre cabinet Maieuticapp bénéficie de la fonctionnalité Dossiers patient ou non, il est nécessaire de créer un dossier patient pour chaque patient.e avant de pouvoir le/la facturer.

Ainsi, vous pourrez sélectionner son Dossier patient dans la case dédiée, lors de la création de la FSE :

Pour cela, sur la page des Dossiers patient à laquelle vous avez accès :

Il s'agit de cliquer sur "+ Ajouter dossier patient" à droite de l'écran :

Et de renseigner simplement :

Puis "Enregistrer".

Vous n'avez pas besoin de renseigner les autres champs du dossier. 😊

👉↕️ Dans votre Pilotage, pensez à toujours bien sélectionner, avant de créer les FSE, la sage-femme pour laquelle vous souhaitez les générer. ⬇️

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