De nombreuses sages-femmes libérales exercent sur plusieurs sites : un cabinet principal, un cabinet secondaire, voire un troisième lieu d'exercice. Certaines alternent également entre plusieurs statuts, par exemple titulaire et remplaçante.
Bonne nouvelle : Maieuticapp s'adapte naturellement à cette organisation. 🙌
Un seul compte Maieuticapp, une seule CPS et une seule Formule vous permettent de facturer depuis l'ensemble de vos cabinets d'exercice.
Il vous suffit simplement de sélectionner au sein de vos paramètres le numéro AMELI correspondant au lieu depuis lequel vous exercez.
💡 La facturation multisite est incluse dans nos formules, sans coût supplémentaire.
Voici tout ce qu'il faut savoir pour utiliser sereinement la Télétransmission lorsque vous exercez sur plusieurs sites. 🙌
💡 Numéro AM, numéro de facturation ou numéro AMELI : de quoi parle-t-on ?
Dans cet article, nous parlons de numéro AM (également appelé numéro AMELI), c'est-à-dire le numéro de facturation attribué par l'Assurance Maladie à chacun de vos lieux d'exercice.
C'est ce numéro qui est configuré sur votre carte CPS, transmis à la CPAM lors de la création de vos FSE, et qui apparaît également sous forme de code-barres dans vos en-têtes d'ordonnances lorsque vous utilisez plusieurs numéros AM.
📖 Pour en savoir plus sur l'ajout d'un second numéro AM dans vos paramètres et son utilisation dans vos en-têtes d'ordonnances, consultez également notre chapitre : J'ai un deuxième numéro AM, comment l'ajouter au sein de mon en-tête d'ordonnance ?
⚙️ La configuration de votre CPS
Avant de pouvoir facturer depuis plusieurs cabinets, une étape technique est indispensable : la configuration de votre carte CPS.
Lors du rendez-vous d'installation de votre solution de Télétransmission (ou lors de la réception d'une nouvelle carte CPS), notre équipe prend la main sur votre poste via TeamViewer et configure votre carte CPS avec l'ensemble de vos numéros AM (également appelés numéros de facturation) correspondant à vos différents sites d'exercice.
Une fois cette configuration réalisée, ces différents numéros de facturation deviennent disponibles directement dans Maieuticapp ✅
👉 Sans cette étape, vos différents numéros AMELI ne seront pas disponibles dans le logiciel.
💡 Vous ouvrez un nouveau cabinet ?
Si vous obtenez un nouveau numéro AMELI (nouveau lieu d'exercice, changement de région, nouveau conventionnement…), vous recevrez généralement une nouvelle carte CPS.
Il suffira alors de réserver un nouveau rendez-vous gratuit avec notre équipe afin que nous configurions cette nouvelle carte.
📖 En savoir plus : J'ai reçu une nouvelle CPS, que dois-je faire ?
🔑 Comment fonctionne la facturation multisite au quotidien ?
Une fois vos numéros configurés sur votre CPS par notre équipe, le fonctionnement est très simple.
Chaque FSE est créée avec le numéro de facturation actuellement sélectionné dans votre espace "Informations Télétransmission", situé dans vos paramètres 👇👀
👉 C'est uniquement ce numéro AMELI qui est transmis à la CPAM avec votre feuille de soins.
Autrement dit :💡 Avant de commencer votre journée dans un cabinet, il suffit de sélectionner le numéro AMELI correspondant à ce lieu d'exercice au sein de l'encart " Informations Télétransmission ".
Toutes les FSE créées ensuite utiliseront automatiquement ce numéro AMELI sélectionné ✅
💡 Vous remarquerez peut-être que l'adresse affichée sur le CERFA ne change pas lorsque vous sélectionnez un autre numéro AMELI.
Cette adresse correspond à l'adresse principale enregistrée sur votre compte Maieuticapp.
👉 Elle reste donc identique, quel que soit le cabinet depuis lequel vous facturez.
✅ Cela est parfaitement normal et n'a aucune incidence sur vos télétransmissions.
ℹ️ La CPAM ne se base pas sur l'adresse figurant sur le CERFA pour identifier votre lieu d'exercice. Elle utilise exclusivement le numéro AMELI transmis dans la FSE.
🖱️ Comment modifier son numéro de facturation avant de facturer
Pour alterner entre les numéros de facturation :
1️⃣ Depuis votre compte Maieuticapp, cliquer sur votre Nom / Prénom en haut à droite de l'écran, puis sélectionner Paramètres :
2️⃣ Au sein de l'encart "Informations Télétransmission", cliquer sur "Modifier"
3️⃣ Sélectionner le numéro de facturation correspondant au cabinet depuis lequel vous allez facturer ce jour :
✅ La modification est immédiate.
👉 Toutes les feuilles de soins créées à partir de ce moment seront transmises avec ce numéro.
💡 Notre conseil
Si vous alternez régulièrement entre plusieurs cabinets, prenez simplement l'habitude de vérifier votre numéro de facturation sélectionné dans l'encart "Informations Télétransmission" au début de votre journée.
Cette petite vérification suffit à garantir que toutes vos FSE seront créées avec le bon numéro AMELI.
📊 Le numéro de facturation dans le Pilotage
👀 Le numéro AMELI utilisé pour chaque feuille de soins est également visible dans votre Pilotage.
🔎 Cela vous permet de vérifier facilement que vos FSE ont bien été créées avec le bon numéro de facturation.
En mode Liste
Chaque FSE affiche son numéro AMELI dans la colonne Numéro de facturation 👇
🔎 Vous pouvez ainsi vérifier, ligne par ligne, le numéro utilisé.
En mode Résumé
Le filtre Numéro de facturation, disponible au sein du Pilotage en mode Liste et Résumé, permet d'isoler les FSE correspondant à un cabinet donné
Vous obtenez ainsi rapidement le total des honoraires par site d'exercice. ✅
📖 En savoir plus : Sélectionner le filtre "N° facturation" au sein du Pilotage