👀 Comment compléter automatiquement des informations du ou de la patient·e grâce à sa carte Vitale ?
📂 Il est maintenant possible de préremplir et mettre à jour certaines informations de vos dossiers patient par simple lecture de carte Vitale : prénom, nom, date de naissance, numéro de sécurité sociale, organisme de rattachement et code gestion.
⚠️ Cette fonctionnalité n'est, pour l'heure, disponible que pour les utilisateur·trice·s bénéficiant des options Télétransmission et/ou DMP + MSS car elle nécessite l'utilisation d'un connecteur bien spécifique qui n'est installé sur votre outil informatique que via la configuration de celles-ci au préalable.
🔄 Pour ce faire, lorsque vous créez ou modifiez un dossier patient, le logiciel réalise automatiquement une lecture de carte Vitale. Vous pouvez alors en avoir la confirmation grâce au message apparaissant en haut de votre écran.👇
👤 Une fois que la lecture est bien réalisée, et si vous souhaitez associer les données lues à votre dossier patient Maieuticapp, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur "Pré-remplir avec les données lues de la carte Vitale". 👇
👥 Lorsque plusieurs profils assuré·e sont rattachés à la même carte Vitale, vous en êtes averti·e et avez alors la possibilité de sélectionner un·e autre bénéficiaire pour compléter automatiquement les champs principaux du dossier patient. 👇
Ensuite, libre à vous de sélectionner l'assuré·e de votre choix. 🔎
🔍 Si toutefois la première lecture automatique n'a pas fonctionné (pour cause d'absence de carte Vitale dans votre lecteur par exemple), il est possible de réaliser de nouvelles tentatives de lecture, quand vous le souhaitez, par simple clic :
🚨 La lecture de la carte Vitale n'écrase pas et ne met pas à jour des données déjà saisies et existantes au sein du dossier patient.
👀 Comment bien visualiser les "informations générales" du patient ?
Les boutons "Informations patiente" et "Antécédents", vous permettent de voir toutes les informations générales du patient, sans quitter la page où vous êtes.
Un compte rendu du dossier gynécologique est-il disponible ?
Actuellement, un compte rendu automatisé de la partie Gynécologie n'est pas en place. Une évolution logicielle est prévue.
Y-a-t-il des comptes-rendu automatisés pour les échographies pelviennes ou autre type d'échographie ?
Pour le moment, notre solution Dossier Patient n'est pas en lien avec les échographes. La gestion des comptes-rendus "échographie" n'est donc pas encore une fonctionnalité intégrée.
🤓Pour des échographies simples, vous pouvez utiliser les "Courriers" pour rédiger vos comptes rendus.
Peut-on faire la déclaration de grossesse de la patiente avec le logiciel ?
Les déclarations de grossesse et arrêts de travail se font, en ligne, directement sur votre compte Ameli Pro, après vous être identifié via votre CPS.
J'ai supprimé par erreur un dossier ! Comment le restaurer ?
Un dossier a été supprimé par erreur ? Nous allons pouvoir le restaurer. Pour cela, nous avons besoin d'informations complémentaires.
Était-ce un dossier patient complet ou une partie de dossier, type dossier de grossesse par exemple ?
👉 Si c'était un dossier complet, quel est le prénom, nom de famille et la date de naissance du ou de la patient.e ?
👉 Si c'était un dossier ou une consultation précis.e, quel est le prénom, nom et la date de naissance du ou de la patient.e ET pouvez-vous nous dire à quelle date ces éléments étaient présents de façon certaine dans le dossier médical du patient ?
💡 Afin que nous puissions restaurer ces éléments, nous vous invitons à initier une demande (ticket), via la bulle de conversation de votre compte 💬, depuis ce lien.
Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"
Vous pouvez également nous la soumettre via le bouton suivant. 👇
➡️ Je souhaite pouvoir restaurer un ou plusieurs dossier(s) patient
Je peux créer l'ordonnance, mais quand je veux générer le PDF cela m'indique un message d'erreur (bad request)
Le nom du patient comporte sans doute un tiret ou une apostrophe, et cela pose souci.
Nous vous invitons à supprimer ce tiret ou cette apostrophe du nom du patient et à réessayer.
Un mot de passe est demandé à l'ouverture d'un bilan positionné dans la partie Fichiers du Dossier Patient et empêche son accès 🔏
Ce document de résultats au format PDF est certainement protégé par un mot de passe, configuré par le laboratoire.
Ainsi, afin de débloquer l'accès à ce document, nous vous invitons à contacter le laboratoire concerné ☎️
Comment supprimer un dossier patient en doublon ?
Sur la page principale du logiciel, là où sont répertoriées les patientes, vous avez, tout à droite de l'écran, un bouton avec 3 petits points verticaux. Il vous permettra de supprimer le dossier souhaité.
Comment fusionner deux dossiers patients créés par erreur ?
Nous ne pouvons pas fusionner deux dossiers intégralement. Toutefois, nous pouvons transférer des "sous-dossiers" d'un dossier patient vers un autre, par exemple un dossier de grossesse d'une patiente vers un autre dossier patient.
🚩 Également, il nous est impossible d'intervenir si la fusion concerne une problématique d'une seule consultation.
Vous devez alors copier/coller les données du dossier erroné vers le dossier destinataire.
🔴 En cas de parfait doublon, vous avez également la possibilité de supprimer l'un des deux dossiers patients (attention, action irréversible).
💡 Afin que nous puissions fusionner ces éléments, nous vous invitons à initier une demande (ticket), via la bulle de conversation de votre compte 💬, depuis ce lien.
Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"
Vous pouvez également nous la soumettre via le bouton suivant. 👇
➡️ Je souhaite demander la fusion d'un ou plusieurs dossier(s) patient
Comment marquer le dossier d'une patiente comme "décédée" pour ensuite l'archiver ?
Vous pouvez noter le décès dans le Mémo, ou créer une étiquette spécifique, mais la fonctionnalité "Archiver" n'existe pas.
Comment améliorer la visibilité de ma signature ?
Vous rencontrez des difficultés pour afficher votre signature au sein de vos documents ?
👩💻💬 Si vous souhaitez que l'on intègre/retouche votre signature, n'hésitez pas à nous le demander via un ticket, depuis la bulle de conversation de votre compte 💬, à partir de ce lien. Notre équipe peut facilement améliorer la visibilité de votre signature et l'intégrer pour vous au sein de vos paramètres. ✅
Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"
Vous pouvez également nous soumettre cela via le bouton suivant. 👇
➡️ Je souhaite que ma signature sur Maieuticapp soit intégrée et/ou retouchée
Est-ce que VIDAL est intégré à la plateforme ?
Tout à fait, Vidal est inclus dans l'abonnement Dossiers patient. ✅
Comment fonctionne la recherche VIDAL ?
Il est indiqué de procéder ainsi :
1️⃣ Saisir le nom ou type du médicament recherché dans la zone libre
2️⃣ Sélectionner une proposition au sein de la liste déroulante
3️⃣ Cliquer sur "Ajouter"
Explications en images ci-après 👇
Comment saisir la date de naissance rapidement sur un dossier patient ?
Sur la page de création du dossier patient, il faut procéder comme ceci :