Vous êtes remplacé·e par une sage-femme dans le cadre de votre congé maternité (ou maladie longue durée).

📌 Cet article vous concerne si vous utilisez l’un des anciens abonnements Dossier patient, Télétransmission ou Gestion des RDV. Et donc pas l’une de nos nouvelles formules.

En effet, les remplacements se font sans surcoûts pour les sages-femmes ayant souscrit à une formule FAMI ou une formule RDV.

Ces deux formules correspondent à des tarifs groupés, cumulant plusieurs options, et ont été conçues pour apporter plus de simplicité et d'avantages aux sages-femmes.

En résumé

👉 Pour l'accès aux Dossiers Patients

Votre remplaçant.e doit créer un compte Maieuticapp à son nom et être ajouté.e sur votre cabinet Maieuticapp par vos soins afin d'accéder aux Dossiers Patients.
⏱️ La démarche est très simple, rapide et l'accès aux données est immédiat.
Dans le cadre d'un congé longue durée (maternité ou maladie), le remplacement est totalement gratuit.
💬 Il est simplement nécessaire de faire une demande (ticket) de coupon sur votre facturation auprès de notre équipe.

👉 Pour la Télétransmission

🛠️🪪 Pour la Télétransmission, notre équipe doit en revanche intervenir afin de configurer la CPS de la sage-femme remplaçante.
Il est nécessaire de prendre un RDV technique (sans aucuns frais), et avoir à disposition la CPS à jour de la sage-femme remplaçante, son code CPS à 4 chiffres ainsi que l'accès à son compte Maieuticapp (ajouté sur le cabinet Maieuticapp de la sage-femme titulaire).
💰Tous les règlements CPAM seront versés sur le compte bancaire de la sage-femme titulaire (aucun paiement CPAM ne sera versé sur le compte de la sage-femme remplaçante).
Aucun abonnement supplémentaire ne vous sera facturé pour l'utilisation de la Télétransmission par votre remplaçant.e

👉 Pour le partage d'Agenda

Votre remplaçant.e peut facilement accéder aux RDV de votre agenda, et visualiser, modifier, supprimer les RDV positionnés.
Pour cela, il s'agit simplement d'autoriser le partage de votre agenda Maieuticapp au sein de vos paramètres.

Nous répondons à toutes vos questions ci-dessous 👀👇

1️⃣ En ce qui concerne les dossiers patients

Votre remplaçant·e doit d'abord créer un compte Maieuticapp à son nom sur notre site.

Vous pourrez ensuite l'ajouter sur votre cabinet Maieuticapp en quelques clics en suivant cette procédure :

📄 Ajouter un·e remplaçant·e

À la création du compte, les 30 jours d'essai sont disponibles sur le cabinet individuel de la remplaçant.e pour se familiariser avec le logiciel, avant le remplacement.
Cependant, cette période d'essai gratuite n'est pas disponible sur le cabinet de la sage-femme titulaire : ainsi l'ajout au cabinet de la sage-femme titulaire ne permet pas de profiter de ces 30 jours offerts pour le cabinet déjà en place.

👉 Dès que vous ajoutez votre remplaçant·e sur votre cabinet Maieuticapp, ce professionnel accède sans délai à l'ensemble de vos dossiers patients et à toutes les fonctionnalités de l'option "Dossiers Patients".

🎁 Dans le cadre d'un congé maternité (ou maladie longue durée), l'accès à 39 euros/mois du remplaçant·e est offert.

💡 Afin que nous puissions appliquer le coupon "gratuit" sur votre facturation, nous vous invitons à initier une demande (ticket).

👉 en cliquant ici : Créer ma demande de coupon de gratuité 👈

Cette demande est également possible, via la bulle de conversation de votre compte 💬, depuis ce lien.

Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"

Ainsi, vous continuez de régler votre/vos abonnement·s comme habituellement : rien ne vous est facturé en plus 😉.

🚩 Si votre remplacement est prolongé et afin que notre équipe puisse prolonger le coupon de réduction sur votre facturation, il est nécessaire d'initier une nouvelle demande (ticket).

👉 en cliquant ici : Demander la prolongation du coupon de gratuité 👈

📅 Il est important de bien penser à retirer votre remplaçant·e du cabinet à la fin de votre remplacement afin d'éviter toute surfacturation.

La démarche est simple et rapide :

📄 Retirer l'accès d'un(e) remplaçant(e) ou d'un(e) collaboratrice/collaborateur à votre compte

2️⃣ En ce qui concerne la télétransmission

📣 Ces informations concernent uniquement les sages-femmes utilisant la formule de Télétransmission Maieuticapp.

Afin que votre remplaçant·e puisse télétransmettre durant votre congé, notre équipe doit procéder à la configuration de sa CPS.

Les rendez-vous de configuration de Télétransmission dans le cadre d'un remplacement sont ceux pouvant être les plus chronophages car certaines informations cruciales sont parfois mal transmises entre remplacé⸱e et remplaçant⸱e.

Seule le ou la sage-femme réservant le créneau de prise en main recevra les différentes informations préparatoires et essentielles en amont du rendez-vous.

Nous recommandons donc au ou à la sage-femme remplacé⸱e de ne prendre rendez-vous en son nom que si il ou elle pourra bien les transmettre au ou à la remplaçant⸱e.

Ainsi, il est nécessaire de prendre RDV avec notre équipe pour cette configuration :

👉 Réserver un créneau

✅ Pour ce RDV de configuration, nous aurons besoin de :

lecteur(s) PC/SC
La CPS de votre remplaçante avec son code
💡Il est fréquent que les RDV n'aboutissent pas à cause de la CPS, nous vous invitons donc à bien prendre connaissance de cet article : 📖 L’essentiel à connaître sur la CPS

❌ Dans notre solution intégrée Dossier-Télétransmission, il n'est pas possible d'utiliser la CPS d'un autre professionnel via une session Maieuticapp à votre nom (ex : lors d'un remplacement, il ne convient pas d'utiliser la CPS du titulaire pour la facturation des actes effectuée par la sage-femme remplaçante)
Support informatique Windows 11 ou ordi Mac OS récent (En savoir + ) avec TeamViewer installé dessus (https://www.teamviewer.com/fr/telecharger/), connecté à internet
De l'accès à son compte Maieuticapp
Il faudra absolument ajouter votre remplaçante sur votre cabinet avant le RDV
📄 Ajouter un·e remplaçant·e

🧐 Nous vous conseillons fortement de lire cet article qui reprend les conditions essentielles au bon fonctionnement de cette configuration :

📄 Préparer le rendez-vous de configuration de la télétransmission dans le cadre d'un remplacement

👉 Cette configuration par notre équipe via Teamviewer ne vous est pas facturée.

👉 La télétransmission de votre remplaçant·e ne vous est pas facturée non plus, son accès est offert.

Ainsi continuez de régler votre abonnement à la télétransmission comme habituellement.

🚩 Si votre remplacement est prolongé et afin que notre équipe puisse prolonger le coupon de réduction sur votre facturation, il est nécessaire d'initier une nouvelle demande (ticket)

👉 en cliquant ici : Demander la prolongation du coupon de gratuité 👈

🚨 En ce qui concerne les paiements des actes par la CPAM

C'est toujours le ou la sage-femme titulaire qui est payé⸱e pour l'ensemble des actes et qui doit ensuite rétrocéder la part convenue au ou à la sage-femme remplaçant⸱e.

👤👤 Vous souhaitez ajouter deux remplaçant·e·s ?

C'est tout à fait possible !

Nous pouvons configurer la CPS de chacun·e de vos remplaçant·e·s, sans frais supplémentaires, afin que les deux sages-femmes remplaçant·e·s puissent facturer sur la même période de remplacement, en votre nom. ✅

Pour cela, un RDV de configuration doit être pris pour chaque remplaçant·e, avec leur CPS respective.

🚩 Une fois ces deux configurations réalisées par notre équipe, il sera nécessaire de sélectionner le nom et prénom du ou de la sage-femme remplaçant·e en place le jour J dans la case prévue à cet effet, "Remplaçante" 👇

1️⃣ En cliquant sur votre Prénom et Nom en haut à droite de la page Maieuticapp

2️⃣ Cliquer sur Paramètres

3️⃣ Cliquer sur "Modifier" à côté d'Informations personnelles

4️⃣ Sélectionner le nom du ou de la remplaçant·e en place le jour J dans la case "Remplaçante" :

Puis, il s'agit de nouveau de sélectionner l'autre remplaçant·e, lorsqu'elle/il aura besoin de facturer.

Par exemple :

1️⃣ Julie vous remplace le lundi et mardi

2️⃣ Sarah vous remplace le mercredi, jeudi et vendredi

👉 Lundi matin ou la veille, il faut sélectionner "Julie" dans la case remplaçante de votre compte afin qu'elle puisse facturer le lundi et le mardi.

👉 Mardi soir ou mercredi matin, il faut sélectionner Sarah dans la case remplaçante de votre compte afin qu'elle puisse facturer mercredi, jeudi et vendredi.

Et ainsi de suite, alternativement.

📌 Il n'est pas possible de renseigner 2 remplaçant·e·s en même temps

👉 Les remplaçant·e·s facturent de façon alternée.

📌Si votre remplaçant·e n'est pas sélectionné·e dans vos paramètres, elle/il rencontrera un message d'erreur bloquant sa facturation.

🧐 Vous souhaitez accéder aux FSE de votre remplaçant·e ?

👉 Toutes les FSE réalisées par votre remplaçant·e s'affichent automatiquement au sein de votre Pilotage.

La mention "Rempla par" s'affiche sur les FSE réalisées par votre remplaçant·e dans votre Pilotage.

🔎 Si vous souhaitez un récapitulatif de l'ensemble de ses FSE, il suffit d'exporter votre Pilotage et de filtrer le fichier d'export grâce à la colonne Remplaçant·e afin de ne faire apparaître que les FSE réalisées par ses soins :

🧐 Vous souhaitez donner l'accès de votre Pilotage à votre remplaçant·e ?

Cet article de notre centre d'aide est fait pour vous. 🤗⬇️

📖 Partager son Pilotage avec un·e collègue sage-femme (remplaçant·e, collaborateur·trice, associé·e) ou un·e secrétaire

3️⃣ Et si je n'ai souscrit qu'à la télétransmission sans les dossiers patients ?

Si vous n'avez pas d'abonnement aux Dossiers Patients, mais que vous avez seulement souscrit à l'option Télétransmission Maieuticapp :

👉 Aucun coût ne vous sera facturé en plus pour votre remplaçant·e.

👀 Voici la démarche à suivre dans ce cas :

Il faut tout simplement ajouter le compte Maieuticapp de votre remplaçant·e sur votre cabinet, en quelques clics, en suivant cette procédure :
📄 Ajouter un·e remplaçant·e
Cliquer sur Oui lors du changement de tarification
💡 Afin que nous puissions appliquer le coupon "gratuit" sur votre facturation, nous vous invitons à initier une demande (ticket)

👉 en cliquant ici : Créer ma demande de coupon de gratuité 👈

Cette demande est également possible, via la bulle de conversation de votre compte 💬, depuis ce lien.

Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"

Ainsi, vous continuez de régler votre/vos abonnement·s comme habituellement 😉

👉 Une fois le ticket créé, vous recevrez un e-mail automatique lorsque notre équipe aura positionné le coupon.

Prendre RDV pour la configuration de la CPS de votre remplaçant·e comme indiqué dans le chapitre 2.

4️⃣ En ce qui concerne la gestion des rendez-vous

Votre remplaçant·e doit pouvoir accéder à votre agenda pour ajouter, modifier ou supprimer des RDV ?

Rien de plus simple 😉 !

Il suffit d'autoriser le partage de votre agenda au sein de vos Paramètres :

Cliquez sur les Paramètres de votre agenda :

Cochez Oui aux deux premières questions concernant le partage d'agenda entre collaboratrices :

Cliquez tout en bas sur Enregistrer

✅ Suite à cette manipulation, votre remplaçant·e pourra sélectionner votre calendrier à gauche sur la page Agenda de son propre compte Maieuticapp :

Elle verra ainsi apparaître vos RDV et pourra facilement les modifier, en ajouter et/ou en supprimer au besoin.

Ainsi, vous n'avez pas besoin d'activer une option Agenda ou la prise de RDV pour votre remplaçant·e.

👉 Le simple fait d'autoriser le partage de votre agenda lui permet d'accéder aux RDV et de pouvoir facilement les modifier.

🚩 En revanche, votre remplaçant·e ne peut accéder à la modification des plages d'ouverture que vous avez configurées.

Accueillir un ou une remplaçante dans le cadre d'un congé maternité (ou maladie longue durée)