La prise de rendez-vous en ligne s'effectue par vos patientes sur https://www.rdvsagefemme.com, puis en recherchant votre page à partir de votre nom où directement via votre page Google My Business.
Activation
👉 Rendez-vous dans les paramètres de votre cabinet pour mettre en place la prise de rendez-vous en ligne :
👉 Une fois l'option activée, de retour sur la page principale du logiciel, cliquer sur la barre de menu en haut sur Agenda !
Configuration
Cliquer sur "Paramètres" en haut à droite de la page agenda
Saisissez vos préférences d'utilisation de l'agenda.
Dans la partie catégories sélectionnez celles que vous souhaitez voir apparaître pour les patientes dans leur page de prise de rendez-vous en ligne ;
Vous pouvez également ajouter un cabinet d'exercice si vous exercez dans plusieurs cabinets différents. Vous pourrez ensuite sélectionner des créneaux horaires d'ouverture différents pour chaque cabinet.
Renseignez également le texte que vous souhaitez voir sur votre page de prise de rendez-vous en ligne.
Une fois les paramètres enregistrés, rendez-vous sur la page agenda, puis cliquez en haut à droite sur "Modifier les ouvertures".
Si vous avez plusieurs cabinets, sélectionnez le cabinet pour lequel vous souhaitez modifier les ouvertures
Cliquez ensuite sur le créneau de votre choix.
Une page s'affiche, vous pouvez sélectionner les créneaux sur lesquels vos patientes peuvent prendre rendez-vous :
La prise de rendez-vous
Une fois qu'un rendez-vous a été pris
Une fois qu'un rendez-vous a été pris, vous recevez un mail de confirmation.
Dans l'agenda, en ouvrant l'événement, si la patiente n'est pas connue de votre base Maieuticapp, vous pouvez la créer directement ou bien l'associer à un dossier existant :
Information auprès de vos patientes
1️⃣ Sur votre page Google Business
Vous pourrez renseigner, à deux endroits distincts, au sein de votre page Google Business votre lien de prise de rendez-vous :
🗓️ Dans la partie prise de RDV en ligne | 🌐 Comme site internet |
Sur votre page Google Business, figurera ainsi :  | Sur votre page Google Business, le bouton Site internet figurera :  |
✅ Ainsi, l'accès à ce service de prise de RDV sera facilité pour vos patientes.
Ce lien est habituellement sous ce format : https://www.rdvsagefemme.com/a/prenom-nom
👉 Vous le retrouvez, dans Maieuticapp, dans la page "Paramètres" de votre agenda.
👉 Si ce lien ne vous convient pas, nous pourrons l’ajuster ensemble 💬
2️⃣ Au sein de votre cabinet
Vous recevrez également, de notre part, des affiches et chevalet de table pour informer vos patientes au sein de votre cabinet. Ce kit de communication est envoyé gratuitement par courrier postal.
Afin que nous puissions vous envoyer le kit de communication (pour communication visuelle auprès des patients / OFFERT), nous vous invitons à initier une demande (ticket), via la bulle de conversation de votre compte 💬, depuis ce lien.
Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"
