💬 Assistant conversationnel : un appui pour toutes vos questions
Vous l'interrogez quand vous le souhaitez quant à des questions métier ou portant sur vos dossiers patients.
🧭 Où le trouver ?
Pour y accéder, deux possibilités différentes (et donc avec des impacts différents).
💬 Vous devez d'abord cliquer sur la bulle rouge :
1️⃣ Située en haut de votre page d'accueil :
2️⃣ Ou située en haut de n'importe quel dossier patient ouvert :
L'assistant s'ouvre dans un panneau sur le côté de votre écran, sans que vous ayez à quitter la page où vous vous trouvez.
Un petit mot d'accueil vous y attend : « Bonjour ! Je suis votre assistant IA spécialisé pour les sages-femmes », et une zone de saisie est située en bas, « Posez votre question… », dans laquelle vous écrivez comme dans une messagerie. ✍️
1️⃣🏠 Si vous ouvrez l'assistant IA depuis votre page d'accueil Maieuticapp, vous pouvez l'interroger sur des questions généralistes portant sur votre pratique ou votre cabinet Maieuticapp.
2️⃣👤 Si vous ouvrez l'assistant IA depuis un dossier patient spécifique, un tag portant le nom de la patiente s'ajoute en haut à gauche du panneau. Autrement dit, on charge alors le "contexte patient" précis. Cela permet ainsi de chercher les informations exactes portant sur cette patiente. ⬇️
🙌 Si vous quittez le panneau d'IA et que vous le réouvrez ensuite, vous reprenez la discussion exactement là où vous en étiez. Rien n'est jamais perdu.
ℹ️ Deux repères en haut du panneau vous aident à vous organiser :
✏️ Nouvelle discussion, pour repartir d'une page blanche. La précédente conversation est quoi qu'il arrive sauvegardée si vous souhaitez y réaccéder. | 🕑 Conversations précédentes, pour retrouver vos échanges passés. Chaque conversation y est datée et, le cas échéant, associée à la patiente concernée. Vous pouvez en rouvrir une pour reprendre là où vous l'aviez laissée. |
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💡 Ce que l'assistant sait faire aujourd'hui
Pour cette première version (Bêta), l'assistant IA dans Maieuticapp se concentre sur une chose : répondre à vos questions. Trois usages sont possibles.
🩺 Vos questions métier ou sur le cabinet. Il est notamment spécialisé en maïeutique, obstétrique et gynécologie. Par exemple, vous pouvez lui demander : « À quel terme se font les trois échographies recommandées et que cherche-t-on à chacune ? » ou « Quels vaccins pendant la grossesse ? ». Ses réponses s'appuient sur des sources officielles (HAS, CNGOF, etc.)
📂 Vos questions sur un dossier patient. Lorsque vous êtes dans le dossier d'une patiente, l'assistant peut tenir compte des informations de ce dossier pour vous répondre en contexte, par exemple « Le dépistage du diabète gestationnel a-t-il été fait chez cette patiente ? Est-il indiqué ? » ou « Quels sont les antécédents de la patiente ? ».
📝 Une synthèse d'un dossier. À votre demande (« Parlez-moi de la patiente »), il vous propose un récapitulatif clair du dossier : profil, terme, suivi en cours, antécédents et points d'attention, de quoi retrouver l'essentiel en un coup d'œil avant une consultation.
Les réponses s'affichent au fil de l'eau, à mesure qu'elles s'écrivent, et sont mises en forme (titres, listes) pour se lire facilement. 😊
ℹ️ Pour l'heure, l’assistant IA ne peut pas répondre à des questions qui portent sur plusieurs patientes en même temps.
⌨️ Comment l'interroger ?
Vous écrivez votre question dans la zone de saisie, et la réponse se charge juste au-dessus. C'est aussi simple que cela.
💡⚠️ Bon à savoir : comme tout assistant de ce type, il peut se tromper. L'interface vous le rappelle d'ailleurs sous la zone de saisie.
Ses réponses sont une aide, pas une vérité absolue : votre jugement de sage-femme reste toujours le dernier mot.
👩⚕️ Poser une question sur une patiente
Depuis un dossier patient ouvert au préalable dans Maieuticapp, l'assistant lancé rattache automatiquement votre discussion à la patiente en question : une pastille à son nom (par exemple « 👤 Jessica Torpin » ⬇️) s'affiche en haut à gauche du panneau. Il s'appuie alors sur les éléments présents dans le dossier (profil, antécédents, suivi de grossesse, données gynécologiques, rééducation, etc.) pour vous répondre.
Et si vous préférez poser une question générale, sans lien avec la patiente, il vous suffit de supprimer cette pastille en cliquant sur la petite croix située à côté ❌ :
🗑️ Supprimer une conversation
Pour supprimer une ou plusieurs conversation(s), il vous faut accéder aux conversations précédentes, en haut à droite de votre écran.
🗑️ Une petite corbeille est alors accessible à droite de chaque conversation pour supprimer ce que vous souhaitez :
🎙️ Assistant de consultation : l'IA (pré-)remplit votre trame pendant que vous écoutez votre patiente
Pendant votre consultation, il écoute l'échange, puis vous propose de remplir la trame à votre place et rédige un résumé de la consultation, pour que vous restiez pleinement concentrée sur votre patiente.
🧭 Où le trouver ?
L'assistant de consultation s'active depuis une nouvelle consultation ouverte, sur les types de consultation compatibles. Une barre d'écoute apparaît alors en haut de la trame.
Pour cette Bêta, il est disponible sur quatre types de trames :
🤰 Consultation de grossesse
📝 Entretien prénatal
👶 Entretien postnatal précoce
🩺 Consultation de gynécologie
▶️ Comment ça marche, étape par étape
1️⃣ Une fois la nouvelle trame de consultation ouverte, au début de la consultation, lancer l'écoute en cliquant sur "Démarrer" dans le bandeau d'Assistant Consultation. ⬇️
⚠️ L'accord de la patiente pour l'enregistrement est obligatoire. Veuillez l'informer et obtenir son accord avant tout enregistrement.
Une fois l'enregistrement lancé, une barre s'affiche en haut de la trame, avec un minuteur et l'état en cours (Enregistrement / En pause).
⚙️ Au besoin, nous vous invitons à vérifier vos paramètres de micro (depuis une page Maieuticapp ouverte), autoriser le nécessaire, voire sélectionner le bon micro sur votre navigateur internet si l'enregistrement ne fonctionne pas comme il le faudrait. ✅⬇️
2️⃣ Mener votre consultation normalement. L'assistant écoute en arrière-plan : vous restez pleinement avec votre patiente, et pouvez même naviguer entre plusieurs onglets.
✍️ Vous êtes libre de saisir aussi des informations dans la trame pendant l'échange, si vous le souhaitez : écoute et saisie manuelle fonctionnent très bien ensemble. L'assistant complétera les champs restés vides et, pour ceux que vous aurez remplis, vous soumettra ses éventuelles propositions dans l'encart « À vérifier » (voir plus bas).
💡 Au fil des consultations, à mesure que vous prenez vos repères avec l'outil, vous pouvez saisir de moins en moins et le laisser faire davantage.
🤱 Depuis la barre, vous pouvez à tout moment mettre en pause puis Reprendre ou Supprimer l'enregistrement.
3️⃣ À la fin, cliquer sur « Terminer » : l'écoute s'arrête et le traitement démarre. 💡
C'est le clic sur « Terminer » qui lance bien l'analyse.
4️⃣ Un bandeau « Transcription de l'audio et rédaction du résumé » s'affiche (avec une estimation du temps restant sur la droite de l'écran, et un bouton Annuler si besoin).
5️⃣ Une fois le traitement terminé, l'écran se met à jour : la trame est préremplie et un récapitulatif apparaît à gauche.
✅ Vous gardez la main : l'encart « À vérifier »
Rien n'est enregistré à votre place. Après l'analyse, deux cas se présentent :
• Les champs que vous n'aviez pas remplis sont complétés automatiquement par l'assistant, à partir de ce qui a été dit.
• Les champs que vous aviez déjà remplis : si l'assistant a une proposition différente, le champ est surligné et porte un badge rouge « 1 proposition ». Tous ces champs sont regroupés dans l'encart « À vérifier », à gauche : pratique pour ne pas avoir à parcourir toute la trame.
Pour chaque champ signalé, l'encart affiche votre saisie et ce que l'assistant propose, avec le choix :
Bouton 🖱️ | Ce qu'il fait 🎯 |
Remplacer | Remplace votre saisie par la proposition de l'assistant. |
Ajouter | Proposé uniquement sur les grands champs texte : conserve votre texte et ajoute la version de l'assistant, pour obtenir les deux. |
Garder | Garde votre saisie, sans tenir compte de la proposition. |
Vous avancez ainsi champ par champ, en gardant toujours le dernier mot, puis vous validez la trame en bas de page pour enregistrer. 🙌
📝 Le résumé de la consultation
L'assistant génère également un « Résumé de la consultation » (rédigé à partir de l'audio, relu par vous) : contexte, santé globale, points de vigilance…
Il reste disponible a posteriori : en rouvrant la trame consultation, le résumé s'affiche toujours par défaut (vous pouvez le masquer ou le réafficher).
Il est modifiable à tout moment via le bouton « Modifier », si vous souhaitez corriger ou compléter un point. Si vous modifiez, n'oubliez pas d'enregistrer en bas de l'encart de résumé. 😉
A posteriori, le logiciel vous indique dès la page d'accueil du dossier patient si l'assistant de consultation a été utilisé sur la trame, et donc s'il existe un résumé généré par l'IA pour celle-ci, via la petite pastille dédiée "✨Résumé".
✍️ Assistant de rédaction de courrier : générer vos courriers en quelques secondes
À partir d'une simple demande écrite, l'IA vous rédige un courrier (ou un modèle), en réutilisant vos balises et vos modèles habituels.
🧭 Où le trouver ?
Depuis un dossier patient → ✉️ Courriers → Nouveau courrier (ou "+Ajouter").
Si la fonctionnalité est activée, un bouton bleu « ✨ Rédiger avec l'IA » apparaît dans la barre d'outils de l'éditeur de courriers : c'est la seule différence par rapport à d'habitude, car l'aide se concentre sur le corps du courrier.
Il cohabite avec vos balises et vos modèles existants, sans rien y changer.
▶️ Comment ça marche, étape par étape
1️⃣ Depuis un nouveau courrier à créer, cliquer sur « ✨ Rédiger avec l'IA ». Un encart s'ouvre en bas de l'éditeur : « ✨ Que souhaitez-vous écrire dans ce courrier ? »
2️⃣ Décrire votre demande en langage courant. Par exemple :
« Courrier au médecin traitant : anémie découverte au bilan sanguin du 1er trimestre, demande d'avis pour prise en charge et suivi conjoint, supplémentation à envisager. »
3️⃣ Cliquer sur « Générer une proposition ». L'assistant rédige un premier jet, visible dans l'Aperçu, en insérant automatiquement les balises utiles (et seulement celles qui appellent une information existante dans le dossier patient).
🔁 Affiner, revenir en arrière, écrire à quatre mains
🔧 Demander une modification en langage courant (ex. « ajouter une demande de rendez-vous dans les 15 jours ») : l'assistant repart du courrier et intègre votre ajout.
↩️ Vos propositions successives sont gardées en mémoire : si une version vous convenait mieux, vous pouvez revenir en arrière.
✅ Quand le résultat vous convient, choisir de conserver le texte.
✍️ Écriture à quatre mains : vous pouvez modifier directement le texte dans l'éditeur (corriger un nom, ajuster une phrase…), puis redemander une modification : l'assistant repart de votre version corrigée.
🧩 Et pour vos modèles de courriers
Le même « ✨ Rédiger avec l'IA » fonctionne dans l'onglet Modèles : vous pouvez créer un modèle ou partir d'un modèle existant (ex. « suivi de grossesse », « adressage à un médecin généraliste »), demander une modification à la volée, puis l'enregistrer.
💡😉 Penser à bien utiliser les balises pour garder vos modèles génériques et réutilisables.
ℹ️ Sécurité, prochains développements et contacts
🔒 Vos données, en toute confiance
Tout reste chez Maieuticapp. Pas besoin de recopier les données d'une patiente dans un outil grand public : la donnée reste dans le même environnement que vos dossiers. Aucune des données ne part vers un prestataire extérieur. Les données restent dans un environnement hermétique.
Le même niveau de sécurité que vos dossiers grâce à un hébergement agréé santé.
Vos données ne servent pas à entraîner l'IA.
Vous gardez la main. L'IA propose, vous validez. Rien n'est envoyé ou enregistré à votre place.
🔜 Ce qui est prévu pour bientôt
Nous améliorons constamment les fonctionnalités au gré des usages et des retours.
Ainsi, divers développements vont progressivement voir le jour afin que ce qui vous est proposé soit adapté à votre usage au quotidien. 😉
🧪 Une version bêta-test : votre avis compte !
Il s'agit d'une première version, offerte pendant toute la durée de la bêta. Elle va évoluer, et vos retours orientent directement la suite : ce qui vous aide, ce qui coince, ce qui manque… tout nous est utile. Alors merci d'avance à vous ! 🙏
💬 Une question, un souci ?
Nous restons à vos côtés pendant toute la Bêta. La bulle de conversation habituelle, en bas à droite de votre écran, reste le moyen le plus simple de nous joindre, et nous vous répondons avec plaisir. 🤗