Passer au contenu principal

Ajouter un(e) secrétaire ou des secrétaires

Je souhaite donner accès au dossier patient et/ou à mon agenda à mon secrétariat.

Mis à jour il y a plus de 3 semaines

🤓Vous avez plusieurs secrétaires ?

Les démarches à réaliser seront les mêmes pour chaque personne à ajouter🟢


Cet article est composé de 2 parties, en fonction du type d'abonnement en place :


⭐️ Pour les sages-femmes ayant rejoint Maieuticapp avec les formules FAMI (89€/mois) et RDV (149€/mois)


👥 Ajouter un(e) secrétaire au cabinet


💡Votre secrétaire doit au préalable créer son propre compte sur Maieuticapp, en renseignant 11 fois le chiffre 0 dans la case RPPS.

1️⃣ Cliquer sur la flèche à droite de votre nom, puis Paramètres :

Puis, sur la gauche de votre écran, sélectionner le cabinet sur lequel vous souhaitez ajouter un(e) secrétaire :

2️⃣ Dans la partie Membres du cabinet, cliquer sur + Ajouter une nouvelle personne à ce cabinet :

  • Saisir l'adresse mail de la personne que vous souhaitez ajouter, et avec laquelle le compte Maieuticapp a été préalablement créé

  • Dans le menu déroulant Rôle, sélectionner Secrétaire

👉 Ceci permet un accès :

  • aux informations patients du dossier (administratif)

    🚩 mais pas aux consultations, ordonnances, fichiers, courriers

3️⃣ Vous pouvez, si vous le souhaitez, donner un accès complet aux dossiers patients à votre secrétaire :

👉 Ceci permet un accès complet, sans restriction, aux dossiers patient.

4️⃣ En ce qui concerne les droits administrateur, vous pouvez choisir si votre secrétaire peut ou non modifier les sages-femmes du cabinet :

📅 Si vous souscrivez à la formule RDV ou à l'option Agenda


Afin que le secrétariat du cabinet puisse accéder à votre agenda, vous devez avoir préalablement autorisé le partage :

Une fois sur la page de votre agenda, dirigez-vous sur les Paramètres de votre agenda et cocher Oui à Partager mon agenda avec mes collaboratrices

🤗 Combien est-ce que cet ajout va coûter ?


Les ajouts des accès de votre secrétaire ou de vos secrétaires au dossier patient et/ou à l'agenda sont sans surcoût. ✅

💡 Pour les sages-femmes déjà utilisatrices de Maieuticapp avec les anciens abonnements
(Dossiers Patients à 39€/mois, Télétransmission à 39€/mois)


👥 Ajouter un(e) secrétaire au cabinet


1️⃣ Votre secrétaire doit créer son propre compte sur Maieuticapp, en renseignant 11 fois le chiffre 0 dans la case RPPS.

2️⃣ Vous devez ensuite l'ajouter dans vos paramètres en tant que secrétaire du cabinet : en cliquant en haut à droite de l'écran sur votre nom, puis "cabinet" sur la gauche, dans "Les SF de mon cabinet", vous pourrez ajouter l'accès à votre secrétaire, en renseignant l'adresse e-mail qu'elle a utilisée pour son compte Maieuticapp et en sélectionnant "Secrétaire" au niveau du type d'accès.

Pour des raisons de confidentialité, votre secrétaire aura un accès "restreint" aux données administratives des patients.

🤗 Combien est-ce que cet ajout va coûter ?


Nous offrons les accès de votre secrétaire ou de vos secrétaires au dossier patient et/ou à l'agenda.

Dès que vous aurez ajouté votre secrétaire dans les paramètres de votre cabinet :

💡 Afin que nous puissions appliquer le coupon sur votre facturation, nous vous invitons à initier une demande (ticket), via la bulle de conversation de votre compte 💬, depuis ce lien.

Chemin à suivre : "J'ai des informations / documents à fournir (Ticket)"

Si vous le préférez, vous pouvez cliquer ci-dessous pour nous soumettre le nécessaire plus directement.👇

➡️ Je souhaite bénéficier de l'offre accès secrétariat


Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?