La prise de rendez-vous en ligne s'effectue par vos patientâž±eâž±s sur rdvsagefemme.com, puis en recherchant votre page Ă partir de votre nom ou directement via votre page Google My Business.
Activation
L'option est accessible via la formule RDV, Ă 149âŹ/mois par sage-femme.
Il convient de se rendre dans les paramĂštres de son compte pour y souscrire.
đ Une fois l'option activĂ©e, de retour sur la page principale du logiciel, cliquer sur la barre de menu en haut sur Agenda !
Configuration I : Paramétrage de l'Agenda
1ïžâŁ Cliquer sur "ParamĂštres" en haut Ă droite de la page Agenda.
2ïžâŁ Saisissez alors vos prĂ©fĂ©rences d'utilisation de l'agenda.
3ïžâŁ Dans la partie CatĂ©gories, sĂ©lectionnez celles que vous souhaitez voir apparaĂźtre pour les patientâž±eâž±s sur leur page de prise de rendez-vous en ligne.
4ïžâŁ Vous pouvez ensuite paramĂ©trer vos diffĂ©rents Cabinets dâexercice. Nous avons alors besoin de votre localisation exacte pour proposer aux patientâž±eâž±s des rĂ©sultats au plus proche de chez eux ou elles.
Vous avez, Ă©galement, la possibilitĂ© de saisir votre adresse d'exercice en dessous de âJe rentre mon adresse sur Google Mapsâ, et ajouter des informations complĂ©mentaires (bĂątiment, Ă©tage, porte, etc.).
Sur la droite, vous obtenez alors un aperçu de lâadresse affichĂ©e au sein de votre profil sur la page de prise de rendez-vous en ligne. đ
Si toutefois vous ne trouvez pas votre adresse, vous pouvez cliquer sur âJe ne trouve pas mon adresse sur Google Mapsâ. Dans ce cas, il est important de placer vous-mĂȘme le petit point rouge sur la carte, en cliquant sur le bouton bleu âModifier la position de mon cabinetâ puis en cliquant sur la carte pour le positionner. đ
Si vous travaillez dans plusieurs cabinets diffĂ©rents, il vous est possible dâajouter dâautres cabinets dâexercice grĂące au bouton ââ Ajouter un cabinetâ.
Vous pourrez ensuite sĂ©lectionner des crĂ©neaux horaires d'ouverture diffĂ©rents pour chaque cabinet. đ
5ïžâŁ Il vous est ensuite demandĂ© de renseigner le texte que vous souhaitez voir apparaĂźtre sur votre page de prise de rendez-vous en ligne.
Voici Ă quoi ressemble la page de rĂ©sultats sur rdvsagefemme.com, grĂące Ă la localisation que vous aurez renseignĂ©e. đ
đđż On vous explique tout en vidĂ©o đ
Configuration II : Paramétrage des plages d'ouverture
6ïžâŁ Une fois les paramĂštres enregistrĂ©s, rendez-vous Ă nouveau sur la page Agenda, puis cliquez en haut Ă droite sur "Modifier les ouvertures".
Si vous avez plusieurs cabinets, sĂ©lectionner le cabinet pour lequel vous souhaitez modifier les ouvertures. đ
7ïžâŁ SĂ©lectionner et cliquer ensuite sur le crĂ©neau de votre choix dans l'agenda.
Une page s'affiche, vous pouvez alors configurer puis valider les créneaux pour lesquels vos patient➱e➱s peuvent prendre rendez-vous :
La prise de rendez-vous
Une fois qu'un rendez-vous a été pris
Une fois qu'un rendez-vous a été pris, vous recevez un mail de confirmation.
Dans l'agenda, en ouvrant l'Ă©vĂ©nement, nous vous proposons ensuite de rĂ©fĂ©rencer le ou la patientâž±e. đ€
Vous pouvez alors crĂ©er directement son dossier, ou bien l'associer Ă un dossier dĂ©jĂ existant au sein de votre cabinet Maieuticapp. đ
Information auprĂšs de vos patientâž±eâž±s
1ïžâŁ Sur votre page Google Business
Vous pourrez renseigner au sein de votre page Google Business, votre lien de prise de rendez-vous, đ comme site internet.
Ainsi, sur votre page Google Business, le bouton site internet figurera :
Ce lien est habituellement sous ce format : https://www.rdvsagefemme.com/a/prenom-nom
đ Vous le retrouvez, dans Maieuticapp, dans la page "ParamĂštres" de votre agenda.
đ Si ce lien ne vous convient pas, nous pourrons lâajuster ensemble đŹ
Le bouton bleu "Réserver en ligne" est paramétré automatiquement, à votre souscription à l'option.
Un dĂ©lai de quelques jours entre la souscription Ă l'option et la prĂ©sence de ce bouton peut ĂȘtre observĂ©
â Ainsi, l'accĂšs Ă ce service de prise de RDV sera facilitĂ© pour vos patientâž±eâž±s.
2ïžâŁ Au sein de votre cabinet
Vous recevrez également, de notre part, une affiche et un chevalet de table pour informer vos patient➱e➱s au sein de votre cabinet. Ce kit de communication est envoyé gratuitement par courrier postal.
Afin que nous puissions vous envoyer le kit de communication (pour communication visuelle auprĂšs des patientâž±eâž±s / OFFERT), nous vous invitons Ă initier une demande (ticket), via la bulle de conversation de votre compte đŹ, depuis ce lien.
â
Chemin Ă suivre : "J'ai des informations / documents Ă fournir (Ticket)".
đ Vous pouvez Ă©galement nous la soumettre en cliquant ici đ











