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đŸ‘©â€đŸ’» Comment mettre en place la prise de rendez-vous en ligne sur votre compte Maieuticapp ?

La prise de rendez-vous en ligne s'effectue par vos patientâž±eâž±s sur rdvsagefemme.com, puis en recherchant votre page Ă  partir de votre nom ou directement via votre page Google My Business.

Activation


L'option est accessible via la formule RDV, à 149€/mois par sage-femme.

Il convient de se rendre dans les paramĂštres de son compte pour y souscrire.

👉 Une fois l'option activĂ©e, de retour sur la page principale du logiciel, cliquer sur la barre de menu en haut sur Agenda !

Configuration I : Paramétrage de l'Agenda


1ïžâƒŁ Cliquer sur "ParamĂštres" en haut Ă  droite de la page Agenda.

2ïžâƒŁ Saisissez alors vos prĂ©fĂ©rences d'utilisation de l'agenda.

3ïžâƒŁ Dans la partie CatĂ©gories, sĂ©lectionnez celles que vous souhaitez voir apparaĂźtre pour les patientâž±eâž±s sur leur page de prise de rendez-vous en ligne.

4ïžâƒŁ Vous pouvez ensuite paramĂ©trer vos diffĂ©rents Cabinets d’exercice. Nous avons alors besoin de votre localisation exacte pour proposer aux patientâž±eâž±s des rĂ©sultats au plus proche de chez eux ou elles.

Vous avez, Ă©galement, la possibilitĂ© de saisir votre adresse d'exercice en dessous de “Je rentre mon adresse sur Google Maps”, et ajouter des informations complĂ©mentaires (bĂątiment, Ă©tage, porte, etc.).

Sur la droite, vous obtenez alors un aperçu de l’adresse affichĂ©e au sein de votre profil sur la page de prise de rendez-vous en ligne. 👇

Si toutefois vous ne trouvez pas votre adresse, vous pouvez cliquer sur “Je ne trouve pas mon adresse sur Google Maps”. Dans ce cas, il est important de placer vous-mĂȘme le petit point rouge sur la carte, en cliquant sur le bouton bleu “Modifier la position de mon cabinet” puis en cliquant sur la carte pour le positionner. 👇

Si vous travaillez dans plusieurs cabinets diffĂ©rents, il vous est possible d’ajouter d’autres cabinets d’exercice grĂące au bouton “✚ Ajouter un cabinet”.

Vous pourrez ensuite sĂ©lectionner des crĂ©neaux horaires d'ouverture diffĂ©rents pour chaque cabinet. 🕘

5ïžâƒŁ Il vous est ensuite demandĂ© de renseigner le texte que vous souhaitez voir apparaĂźtre sur votre page de prise de rendez-vous en ligne.

Voici Ă  quoi ressemble la page de rĂ©sultats sur rdvsagefemme.com, grĂące Ă  la localisation que vous aurez renseignĂ©e. 👇


👀🍿 On vous explique tout en vidĂ©o 👇

Configuration II : Paramétrage des plages d'ouverture


6ïžâƒŁ Une fois les paramĂštres enregistrĂ©s, rendez-vous Ă  nouveau sur la page Agenda, puis cliquez en haut Ă  droite sur "Modifier les ouvertures".
Si vous avez plusieurs cabinets, sĂ©lectionner le cabinet pour lequel vous souhaitez modifier les ouvertures. 👇

7ïžâƒŁ SĂ©lectionner et cliquer ensuite sur le crĂ©neau de votre choix dans l'agenda.
Une page s'affiche, vous pouvez alors configurer puis valider les créneaux pour lesquels vos patient➱e➱s peuvent prendre rendez-vous :

La prise de rendez-vous


Une fois qu'un rendez-vous a été pris


Une fois qu'un rendez-vous a été pris, vous recevez un mail de confirmation.

Dans l'agenda, en ouvrant l'Ă©vĂ©nement, nous vous proposons ensuite de rĂ©fĂ©rencer le ou la patientâž±e. đŸ‘€


Vous pouvez alors crĂ©er directement son dossier, ou bien l'associer Ă  un dossier dĂ©jĂ  existant au sein de votre cabinet Maieuticapp. 👇

Information auprĂšs de vos patientâž±eâž±s


1ïžâƒŁ Sur votre page Google Business

Vous pourrez renseigner au sein de votre page Google Business, votre lien de prise de rendez-vous, 🌐 comme site internet.

Ainsi, sur votre page Google Business, le bouton site internet figurera :

Ce lien est habituellement sous ce format : https://www.rdvsagefemme.com/a/prenom-nom

👉 Vous le retrouvez, dans Maieuticapp, dans la page "Paramùtres" de votre agenda.

👉 Si ce lien ne vous convient pas, nous pourrons l’ajuster ensemble 💬


Le bouton bleu "Réserver en ligne" est paramétré automatiquement, à votre souscription à l'option.

Un dĂ©lai de quelques jours entre la souscription Ă  l'option et la prĂ©sence de ce bouton peut ĂȘtre observĂ©

✅ Ainsi, l'accĂšs Ă  ce service de prise de RDV sera facilitĂ© pour vos patientâž±eâž±s.

2ïžâƒŁ Au sein de votre cabinet

Vous recevrez également, de notre part, une affiche et un chevalet de table pour informer vos patient➱e➱s au sein de votre cabinet. Ce kit de communication est envoyé gratuitement par courrier postal.

Afin que nous puissions vous envoyer le kit de communication (pour communication visuelle auprĂšs des patientâž±eâž±s / OFFERT), nous vous invitons Ă  initier une demande (ticket), via la bulle de conversation de votre compte 💬, depuis ce lien.
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Chemin Ă  suivre : "J'ai des informations / documents Ă  fournir (Ticket)".

👉 Vous pouvez Ă©galement nous la soumettre en cliquant ici 👈

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