đ€ Vous avez plusieurs secrĂ©taires ?
Les dĂ©marches Ă rĂ©aliser seront les mĂȘmes pour chaque personne Ă ajouter. đą
Cet article est composé de 2 parties, en fonction du type d'abonnement en place :
âïž Pour les sages-femmes ayant rejoint Maieuticapp avec les formules FAMI (89âŹ/mois) et RDV (149âŹ/mois)
đ„ Ajouter un(e) secrĂ©taire au cabinet
đĄ Votre secrĂ©taire doit au prĂ©alable crĂ©er son propre compte sur Maieuticapp, en renseignant 11 fois le chiffre 0 dans la case RPPS.
1ïžâŁ Cliquer sur la flĂšche Ă droite de votre nom, puis ParamĂštres :
Puis, sur la gauche de votre écran, sélectionner le cabinet sur lequel vous souhaitez ajouter un(e) secrétaire :
2ïžâŁ Dans la partie Membres du cabinet, cliquer sur + Ajouter une nouvelle personne Ă ce cabinet :
Saisir l'adresse mail de la personne que vous souhaitez ajouter, et pour laquelle le compte Maieuticapp a été préalablement créé.
Dans le menu déroulant RÎle, sélectionner Secrétaire.
đ Ceci permet un accĂšs :
3ïžâŁ En ce qui concerne les droits administrateur, vous pouvez choisir si votre secrĂ©taire peut, ou non modifier les sages-femmes du cabinet :
đ Si vous souscrivez Ă la formule RDV ou Ă l'option Agenda
Afin que le secrétariat du cabinet puisse accéder à votre agenda, vous devez avoir préalablement autorisé le partage :
Une fois sur la page de votre agenda, dirigez-vous sur les ParamĂštres de votre agenda et cocher Oui Ă Partager mon agenda avec mes collaboratrices. â
đ€ Combien est-ce que cet ajout va coĂ»ter ?
Les ajouts des accĂšs de votre secrĂ©taire ou de vos secrĂ©taires aux dossiers patient et/ou Ă l'agenda sont sans surcoĂ»t. â
đ„ TĂ©lĂ©secrĂ©tariat collectif : peut-on utiliser un mĂȘme compte Maieuticapp ?
Oui, câest tout Ă fait possible â
Un compte Maieuticapp est associé à une adresse e-mail de connexion.
Cette boite mail doit ĂȘtre accessible, car un code de vĂ©rification Ă 6 chiffres y est envoyĂ© Ă chaque connexion.
đ Si lâĂ©quipe de tĂ©lĂ©secrĂ©tariat partage une mĂȘme adresse e-mail
Dans ce cas, il est possible dâutiliser un seul compte Maieuticapp âsecrĂ©taireâ.
Les membres du télésecrétariat peuvent se connecter avec ce compte pour accéder au cabinet concerné.
Il suffit alors dâajouter ce compte unique au cabinet de la sage-femme.
đ Si chaque secrĂ©taire dispose de sa propre adresse e-mail
Dans cette configuration, il est prĂ©fĂ©rable de crĂ©er un compte Maieuticapp par personne. Chaque compte pourra ensuite ĂȘtre ajoutĂ© au cabinet, sans frais.
đĄ Pour les sages-femmes dĂ©jĂ utilisatrices de Maieuticapp avec les anciens abonnements
(Dossiers Patients Ă 39âŹ/mois, TĂ©lĂ©transmission Ă 39âŹ/mois)
đ„ Ajouter un(e) secrĂ©taire au cabinet
1ïžâŁ Votre secrĂ©taire doit crĂ©er son propre compte sur Maieuticapp, en renseignant 11 fois le chiffre 0 dans la case RPPS.
2ïžâŁ Afin de la rattacher Ă votre cabinet sans surcoĂ»t, il convient de l'ajouter via notre nouvelle interface qui correspond aux formules.
đŹ Pour cela nous vous laissons nous contacter via le tchat, rubrique 'J'ai des questions', puis 'Formules', en nous demandant l'accĂšs Ă la nouvelle interface pour l'ajout de votre secrĂ©taire.
3ïžâŁ Une fois notre confirmation obtenue, vous pourrez ajouter son accĂšs en suivant la procĂ©dure dĂ©crite plus haut.
đ Ă noter :
Rien ne changera concernant le tarif de votre abonnement, si vous souhaitez conserver nos anciens abonnements et non pas souscrire Ă nos formules.
Les ajouts des accĂšs de votre secrĂ©taire ou de vos secrĂ©taires au dossier patient et/ou Ă l'agenda sont sans surcoĂ»t. â
Et si vous souhaitez qu'une secrĂ©taire puisse crĂ©er des FSE pour vous ou une autre sage-femme, n'hĂ©sitez pas Ă consulter notre article dĂ©diĂ© Ă la facturation, dans Maieuticapp, avec une CPE. đ
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