Passer au contenu principal

Ajouter un(e) secrétaire ou des secrétaires

Je souhaite donner accÚs aux dossiers patients et/ou à mon agenda à mon secrétariat.

Mis Ă  jour il y a plus d'un mois

đŸ€“ Vous avez plusieurs secrĂ©taires ?

Les dĂ©marches Ă  rĂ©aliser seront les mĂȘmes pour chaque personne Ă  ajouter. 🟱


Cet article est composé de 2 parties, en fonction du type d'abonnement en place :


⭐ Pour les sages-femmes ayant rejoint Maieuticapp avec les formules FAMI (89€/mois) et RDV (149€/mois)


đŸ‘„ Ajouter un(e) secrĂ©taire au cabinet


💡 Votre secrĂ©taire doit au prĂ©alable crĂ©er son propre compte sur Maieuticapp, en renseignant 11 fois le chiffre 0 dans la case RPPS.

1ïžâƒŁ Cliquer sur la flĂšche Ă  droite de votre nom, puis ParamĂštres :

Puis, sur la gauche de votre écran, sélectionner le cabinet sur lequel vous souhaitez ajouter un(e) secrétaire :

2ïžâƒŁ Dans la partie Membres du cabinet, cliquer sur + Ajouter une nouvelle personne Ă  ce cabinet :

  • Saisir l'adresse mail de la personne que vous souhaitez ajouter, et pour laquelle le compte Maieuticapp a Ă©tĂ© prĂ©alablement créé.

  • Dans le menu dĂ©roulant RĂŽle, sĂ©lectionner SecrĂ©taire.

👉 Ceci permet un accùs :

  • aux informations patients du dossier (administratif)

    đŸš© mais pas au contenu des consultations, des ordonnances, des fichiers, ni des courriers

3ïžâƒŁ En ce qui concerne les droits administrateur, vous pouvez choisir si votre secrĂ©taire peut, ou non modifier les sages-femmes du cabinet :

📅 Si vous souscrivez à la formule RDV ou à l'option Agenda


Afin que le secrétariat du cabinet puisse accéder à votre agenda, vous devez avoir préalablement autorisé le partage :

Une fois sur la page de votre agenda, dirigez-vous sur les Paramùtres de votre agenda et cocher Oui à Partager mon agenda avec mes collaboratrices. ✅

đŸ€— Combien est-ce que cet ajout va coĂ»ter ?


Les ajouts des accĂšs de votre secrĂ©taire ou de vos secrĂ©taires aux dossiers patient et/ou Ă  l'agenda sont sans surcoĂ»t. ✅

đŸ‘„ TĂ©lĂ©secrĂ©tariat collectif : peut-on utiliser un mĂȘme compte Maieuticapp ?


Oui, c’est tout à fait possible ✅

Un compte Maieuticapp est associé à une adresse e-mail de connexion.
Cette boite mail doit ĂȘtre accessible, car un code de vĂ©rification Ă  6 chiffres y est envoyĂ© Ă  chaque connexion.

👉 Si l’équipe de tĂ©lĂ©secrĂ©tariat partage une mĂȘme adresse e-mail

Dans ce cas, il est possible d’utiliser un seul compte Maieuticapp “secrĂ©taire”.

Les membres du télésecrétariat peuvent se connecter avec ce compte pour accéder au cabinet concerné.

Il suffit alors d’ajouter ce compte unique au cabinet de la sage-femme.

👉 Si chaque secrĂ©taire dispose de sa propre adresse e-mail

Dans cette configuration, il est prĂ©fĂ©rable de crĂ©er un compte Maieuticapp par personne. Chaque compte pourra ensuite ĂȘtre ajoutĂ© au cabinet, sans frais.

💡 Pour les sages-femmes dĂ©jĂ  utilisatrices de Maieuticapp avec les anciens abonnements
(Dossiers Patients Ă  39€/mois, TĂ©lĂ©transmission Ă  39€/mois)


đŸ‘„ Ajouter un(e) secrĂ©taire au cabinet


1ïžâƒŁ Votre secrĂ©taire doit crĂ©er son propre compte sur Maieuticapp, en renseignant 11 fois le chiffre 0 dans la case RPPS.

2ïžâƒŁ Afin de la rattacher Ă  votre cabinet sans surcoĂ»t, il convient de l'ajouter via notre nouvelle interface qui correspond aux formules.

💬 Pour cela nous vous laissons nous contacter via le tchat, rubrique 'J'ai des questions', puis 'Formules', en nous demandant l'accĂšs Ă  la nouvelle interface pour l'ajout de votre secrĂ©taire.

3ïžâƒŁ Une fois notre confirmation obtenue, vous pourrez ajouter son accĂšs en suivant la procĂ©dure dĂ©crite plus haut.

📌 À noter :

  • Rien ne changera concernant le tarif de votre abonnement, si vous souhaitez conserver nos anciens abonnements et non pas souscrire Ă  nos formules.

  • Les ajouts des accĂšs de votre secrĂ©taire ou de vos secrĂ©taires au dossier patient et/ou Ă  l'agenda sont sans surcoĂ»t. ✅

Et si vous souhaitez qu'une secrĂ©taire puisse crĂ©er des FSE pour vous ou une autre sage-femme, n'hĂ©sitez pas Ă  consulter notre article dĂ©diĂ© Ă  la facturation, dans Maieuticapp, avec une CPE. 📖


​

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?