1️⃣ Vidéo explicative

2️⃣ À quoi servent les dossiers personnalisés ?

Les dossiers personnalisables vous permettent de créer des trames de dossiers 100% adaptées à vos pratiques spécifiques.

Que ce soit pour l'acupuncture, l'haptonomie, l'ostéopathie, les consultations d'allaitement, ou toute autre activité complémentaire, vous avez la possibilité de concevoir un dossier sur-mesure avec les champs et les sections qui correspondent à votre pratique.

💡 Une fois votre modèle de dossier créé et enregistré, sa structure est mémorisée. La prochaine fois que vous ouvrirez un dossier personnalisé pour une autre patiente, vous retrouverez exactement la même configuration de rubriques. Vous n'aurez donc à le paramétrer qu'une seule fois.

ℹ️ À noter : contrairement aux dossiers proposés par nos équipes (dossier de grossesse, gynécologie...), les dossiers personnalisés ne bénéficient pas du système d'automatisation. Les informations de vos patientes (nom, DDG, sérologies, etc.) ne seront donc pas récupérées automatiquement dans ces dossiers.

3️⃣ Comment accéder aux dossiers personnalisés ?

Pour accéder à vos dossiers personnalisés, il suffit de se rendre dans un dossier patient.

Dans la barre latérale gauche, vous trouverez la rubrique "Mes dossiers personnalisés". En cliquant dessus, vous accédez à la liste de tous vos modèles de dossiers personnalisés.

4️⃣ Comment créer un nouveau modèle de dossier ?

Depuis la page Dossiers personnalisés, il est possible de cliquer sur le bouton "+ Nouveau modèle de dossier" pour en créer un nouveau.

Vous pourrez ensuite lui donner un nom (par exemple : "Acupuncture", "Consultation douleur sexuelle"...).

5️⃣ Comment structurer son dossier ?

Une fois le modèle créé, vous avez la possibilité de le structurer selon vos besoins grâce à deux éléments :

➕ Ajouter des sous-parties

Les sous-parties permettent d'organiser votre dossier en grandes sections (par exemple : "Interrogatoire", "Séance", "Bilan"...). Pour en créer une, il suffit de cliquer sur "+ Ajouter sous-partie" et de lui donner un nom.

➕ Ajouter des champs

À l'intérieur de chaque sous-partie (ou directement dans le dossier), vous pouvez ajouter des champs en cliquant sur "+ Ajouter champ". Plusieurs types de champs sont disponibles :

👉 Champ texte : pour saisir un texte court (ex : "DDG")

👉 Grand champ texte : pour saisir un texte plus long et vous permettre d'avoir une trame libre d'écriture (ex : "Évolution", "Antécédents")

👉 Date : pour sélectionner une date (ex : "Date du bilan")

👉 Choix unique : pour proposer une liste de réponses à choix unique

👉 Choix multiple : pour proposer une liste de réponses à choix multiples

✏️ Modifier ou supprimer des rubriques

Vous pouvez à tout moment personnaliser vos rubriques existantes :

👉 Pour renommer une rubrique, il suffit de cliquer sur l'icône du petit crayon bleu à droite de celle-ci

👉 Pour supprimer une rubrique, il suffit de cliquer sur la corbeille bleue

ℹ️ Vous pouvez également réorganiser l'ordre de vos champs grâce aux flèches haut/bas.

6️⃣ Comment enregistrer et utiliser son dossier ?

Une fois la structure de votre dossier terminée, il suffit de cliquer sur le bouton "Enregistrer" en bas à droite de la page.

Votre dossier personnalisé sera alors disponible dans la barre latérale de chaque dossier patient, sous la rubrique "Mes dossiers personnalisés". Vous pourrez l'utiliser pour toutes vos consultations liées à cette pratique.

7️⃣ Comment modifier un dossier personnalisé déjà créé ?

Pour modifier un modèle de dossier que vous avez déjà créé, il suffit de cliquer à nouveau sur "Mes dossiers personnalisés" dans la barre latérale gauche du dossier patient.

Vous retrouverez alors la liste de tous vos modèles de dossiers personnalisés. Il vous suffit de cliquer sur le dossier qui vous intéresse pour accéder à sa structure et y apporter vos modifications.

💡 Il est possible de modifier ou supprimer un modèle de dossier à tout moment.

⚠️ Lorsque vous supprimez un modèle, si vous l'avez déjà utilisé dans un dossier patient, cela supprimera également le contenu rédigé dans les dossiers.

Dossier personnalisé