🎬 Dans cette vidéo, nous créons pas à pas un dossier personnalisé « Haptonomie », pour vous montrer concrètement comment créer votre propre trame et l'utiliser ensuite dans vos dossiers patients.

💡 Une fois votre modèle de dossier créé et enregistré, sa structure est mémorisée. La prochaine fois que vous ouvrirez un dossier personnalisé pour une autre patiente, vous retrouverez exactement la même configuration de rubriques. Vous n'aurez donc à le paramétrer qu'une seule fois.

ℹ️ À noter : contrairement aux dossiers proposés par nos équipes (dossier de grossesse, gynécologie...), les dossiers personnalisés ne bénéficient pas du système d'automatisation. Les informations de vos patientes (nom, DDG, sérologies, etc.) ne seront donc pas récupérées automatiquement dans ces dossiers.

➕ Ajouter des champs

Les champs correspondent aux différentes informations que vous souhaitez renseigner dans votre dossier.
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Ils sont particulièrement utiles pour les informations générales du suivi, que vous souhaitez retrouver indépendamment des différentes consultations ou séances.

Par exemple, dans un dossier dédié à l'haptonomie, vous pouvez ajouter directement un champ « Attentes du couple » ou « Date de début de l'accompagnement ».

➕ Ajouter des sous-parties
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Les sous-parties permettent de créer un suivi dans lequel vous pourrez renseigner plusieurs consultations, séances, bilans, interrogatoires, etc.

Elles permettent de définir les champs que vous souhaitez retrouver à chaque nouvelle consultation ou séance.

🤓 Par exemple, dans un dossier Haptonomie, vous pouvez créer une sous-partie « Séance » contenant les champs Date de la séance, Thèmes abordés et Observations.

Au fil du suivi, vous pourrez ainsi ajouter autant de séances que nécessaire, en retrouvant à chaque fois la même trame de champs, tout en conservant l'historique des séances précédentes.

➕ Pour créer une sous-partie, il suffit de cliquer sur « + Ajouter une sous-partie » et de lui attribuer un nom, par exemple « Interrogatoire », « Séance » ou « Bilan ».

À l'intérieur de chaque sous-partie, des champs peuvent ensuite être ajoutés pour construire la trame qui sera utilisée à chaque nouvelle saisie :

🪄 Votre trame reste entièrement modulable : vous pouvez à tout moment modifier, archiver ou réorganiser les différents éléments qui la composent.

↕️ Vous pouvez ainsi modifier l'ordre des champs du dossier, mais aussi celui des sous-parties et des champs qu'elles contiennent.

À tout moment, vous pouvez cliquer sur « Aperçu », en haut à droite, pour visualiser le rendu de votre trame telle qu’elle apparaîtra dans le dossier patient.

💡 Il est possible de modifier ou d'archiver un modèle de dossier à tout moment.

Les modifications apportées à sa structure seront répercutées dans les dossiers patients dans lesquels ce modèle est utilisé, sans supprimer les informations déjà renseignées.

📦 Si vous archivez un modèle de dossier, celui-ci ne s'affichera plus parmi vos dossiers personnalisés, mais il ne sera pas supprimé définitivement. Vous pourrez le retrouver dans la section « Éléments archivés » et le rendre de nouveau disponible en cliquant sur « Restaurer ».